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¿Qué es un Tipo de cuota?
Ubicación: Menú Configuración > Cuotas > Tipos de cuota
Un Tipo de cuota es la plantilla de la que salen las cuotas de los clientes: define cada cuánto se emite un recibo, qué producto (y por tanto qué precio) se cobra, cómo se prorratea el primer recibo, qué etiquetas da al titular y a sus beneficiarios, y si se vende online.
Cada recibo genera una venta con el producto del tipo de cuota. Las opciones generales de emisión y cobro están en v3 - Cuotas: Configuración, y la asignación de cuotas a clientes en v3 - Facturación: Cuotas (usuario).
¿Qué problema resuelve?
Una sola configuración para todas las cuotas iguales (socio anual, abono mensual, taquilla…).
Privilegios automáticos: las etiquetas se ponen y se quitan solas mientras la cuota está activa.
Prorrateo sin cálculos manuales en las altas a mitad de periodo.
Cargos extra automáticos con los addons, sin añadirlos uno a uno.
Venta online de cuotas desde la zona de clientes.
Requisitos previos
Producto creado para cada tipo de cuota, con su precio e impuestos. Ver Cómo crear un producto.
Etiquetas de cliente creadas, si vas a dar privilegios de socio.
Opciones generales revisadas. Ver v3 - Cuotas: Configuración.
Para recargar bonos: módulo de bonos en cuotas activo y tipo de bono creado.
Para la baja temporal: un tipo de cuota reducido (ej. Socio baja temporal).
Cómo se configura (paso a paso)
Paso 1 — Datos generales
Ve a Menú Configuración > Cuotas > Tipos de cuota y pulsa Nuevo.
Completa Nombre, Periodicidad y Producto.
Asigna la Etiqueta que asigna y la Etiqueta de beneficiario.
Activa Emisión automática de cuotas y, si aplica, Domiciliación por defecto.
Paso 2 — Prorrateo
Decide si activar Prorrateo o Prorratear automáticamente hasta el día 1 del mes siguiente.
En cuotas anuales, indica Mes y Día de prorrateo anual.
Paso 3 — Venta online (opcional)
Activa Venta online y completa Imagen, Descripción y restricciones de edad.
Pulsa Guardar.
Paso 4 — Secciones adicionales
Tras guardar, completa si lo necesitas Addons automáticos, Plan de pago y Bono.
📌 Nota: el precio de la cuota es el del producto. Para cambiar la tarifa estándar, edita el producto.
Detalle de cada campo
Nombre
Nombre del campo: Nombre. Texto (obligatorio).
Descripción: nombre del tipo de cuota que verán usuarios y clientes.
Ejemplo de uso / qué ocurre: Cuota socio anual.
Periodicidad
Nombre del campo: Periodicidad. Selector.
Descripción: cada cuánto se emite un recibo: Pago único, Semanal, Mensual, Bimensual, Trimestral, Semestral, Anual, Anual pagada en plazos mensuales o Bianual.
Impacto en el sistema: marca las fechas de emisión de todos los recibos.
Comportamiento del sistema: Pago único emite un solo recibo. Anual pagada en plazos mensuales (puede aparecer como Annual, paid in monthly instalments) es un compromiso anual que se cobra en recibos mensuales.
Ejemplo de uso / qué ocurre: una cuota Trimestral con alta en enero emite recibos en enero, abril, julio y octubre.
Producto
Nombre del campo: Producto. Selector (obligatorio).
Descripción: producto con el que se genera la venta de cada recibo.
Impacto en el sistema: el precio de la cuota es el del producto, salvo precio personalizado en la cuota del cliente o plan de pago.
Ejemplo de uso / qué ocurre: producto Cuota socio mensual a 100 €; cada recibo sale por 100 €.
Impuestos
Nombre del campo: Impuestos.
Descripción: impuestos que se aplican a los recibos de este tipo de cuota.
Vencimiento
Nombre del campo: Vencimiento. Duración (opcional).
Descripción: duración de la cuota desde su inicio.
Comportamiento del sistema: se usa para calcular la fecha de fin. Vacío = la cuota no termina sola.
Ejemplo de uso / qué ocurre: abono de verano de pago único con vencimiento de 3 meses.
Etiqueta que asigna
Nombre del campo: Etiqueta que asigna. Selector (opcional).
Descripción: etiqueta que recibe el titular mientras la cuota está activa.
Impacto en el sistema: da los privilegios ligados a la etiqueta (disponibilidad, precios, zona de clientes…).
Comportamiento del sistema: al terminar la cuota, la etiqueta se retira automáticamente.
Ejemplo de uso / qué ocurre: etiqueta Socio; el cliente ve el precio de socio en las reservas.
Etiqueta de beneficiario
Nombre del campo: Etiqueta de beneficiario. Selector (opcional).
Descripción: etiqueta que reciben los beneficiarios mientras la cuota del titular está activa.
Ejemplo de uso / qué ocurre: el titular recibe Socio y su familia Familiar de socio.
Cuota de baja temporal
Nombre del campo: Cuota de baja temporal. Selector de tipo de cuota (opcional).
Descripción: tipo de cuota que se crea al pulsar Baja temporal en una cuota de este tipo.
Comportamiento del sistema: vacío = el botón no puede crear la cuota reducida.
Ejemplo de uso / qué ocurre: un socio se va 6 meses; pasa a Socio baja temporal a 20 €/mes.
Emisión automática de cuotas
Nombre del campo: Emisión automática de cuotas. Casilla.
Descripción: incluye este tipo en la emisión diaria.
Comportamiento del sistema: requiere también la opción general activa.
Domiciliación por defecto
Nombre del campo: Domiciliación por defecto. Casilla.
Descripción: las cuotas nuevas de este tipo se crean con Domiciliar activado.
Impacto en el sistema: sus recibos entran en las remesas SEPA. Ver v3 - Integración SEPA - Q19.
Prorrateo
Nombre del campo: Prorrateo. Casilla.
Descripción: emite los recibos por fechas naturales (día 1 del mes, trimestre, semestre o año).
Impacto en el sistema: el primer recibo es proporcional a los días que quedan del periodo.
Comportamiento del sistema: desactivado, los periodos se cuentan desde la fecha de inicio de la cuota.
Ejemplo de uso / qué ocurre: ver Qué ocurre al prorratear.
Mes de prorrateo anual y Día de prorrateo anual
Nombre del campo: Mes de prorrateo anual y Día de prorrateo anual. Números (opcionales).
Descripción: fecha natural de renovación de las cuotas anuales con prorrateo.
Ejemplo de uso / qué ocurre: mes 9 y día 1 = la temporada se renueva el 1 de septiembre.
Prorratear automáticamente hasta el día 1 del mes siguiente
Nombre del campo: Prorratear automáticamente hasta el día 1 del mes siguiente. Casilla.
Descripción: el primer recibo cubre desde el alta hasta el día 1 del mes siguiente; después se aplica la periodicidad normal.
Comportamiento del sistema: la cuota del cliente queda marcada como Prorrateado automáticamente.
Precio del prorrateo
Nombre del campo: Precio del prorrateo. Importe (opcional).
Descripción: importe fijo del recibo prorrateado en lugar del cálculo proporcional.
Ejemplo de uso / qué ocurre: cualquier alta a mitad de mes paga 40 € hasta el día 1.
Venta online
Nombre del campo: Venta online. Casilla.
Descripción: publica el tipo de cuota en la zona de clientes.
Campos relacionados: Imagen y Descripción (lo que ve el cliente), Prioridad (orden de aparición), Permitir a los clientes elegir la fecha de inicio, Edad mínima y Edad máxima, Permitir cancelación (el cliente puede cancelar desde la zona de clientes), Notificación de compra (aviso al email configurado) y Deshabilitar compra como invitado (obliga a estar registrado y conectado).
Ejemplo de uso / qué ocurre: abono juvenil online con edad máxima 25 y fecha de inicio elegible.
Clientes (informativo)
Nombre del campo: Clientes. Calculado.
Descripción: número de clientes con este tipo de cuota.
Addons automáticos, plan de pago y bono
Estas secciones aparecen en el detalle del tipo de cuota una vez guardado.
Addons automáticos
Descripción: productos que se añaden automáticamente a las cuotas de este tipo y se cobran con la misma periodicidad.
Campos: Producto, Precio personalizado (importe fijo), Porcentaje de cuota (importe calculado sobre la cuota), Acumulativo (el porcentaje se aplica sobre el importe acumulado de la cuota y los addons anteriores) y Prioridad (orden de cálculo).
Ejemplo de uso / qué ocurre: addon Seguro al 5 % de la cuota; un recibo de 100 € suma 5 € de seguro.
Plan de pago
Descripción: permite cobrar un importe distinto en cada periodo.
Campos: Número de periodo, Importe o Porcentaje del precio.
Comportamiento del sistema: los periodos sin línea se cobran al precio del producto.
Ejemplo de uso / qué ocurre: periodos 1 a 3 al 50 % y el resto a precio completo.
Bono
Descripción: recarga un bono al cliente mientras tiene la cuota.
Campos: Tipo de bono, Cantidad de bono, Periodicidad y Modo de recarga (Añadir saldo o Sobreescribir saldo).
Ejemplo de uso / qué ocurre: 4 green fees al mes; con Sobreescribir saldo los no usados no se acumulan.
Cómo se usa en el día a día
Pestaña Clientes
Abre el tipo de cuota y entra en Clientes.
Consulta quién la tiene, crea una cuota nueva o emite recibos de este tipo.
Pestaña Tabla
Abre Tabla y elige el rango con el filtro de fecha.
Selecciona celdas o columnas y pulsa Emitir, Omitir, TPV o Pago rápido.
📌 Nota: colores: azul pendiente de emitir, rojo emitido y pendiente de pago, verde pagado. Los omitidos se ven con línea discontinua. La tabla muestra un máximo de 100 registros y también está disponible en los cursos de Escuela con cuota.
Qué ocurre al prorratear
Cuota mensual de 100 € con alta el día 15:
Sin prorrateo: primer recibo de 100 € el día 15; el siguiente, el día 15 del mes siguiente.
Con Prorrateo: primer recibo proporcional (unos 50 €); el siguiente, de 100 € el día 1.
Con Precio del prorrateo (ej. 40 €): primer recibo de 40 €; el siguiente, de 100 € el día 1.
Con Prorrateo meses de 30 días (opción general): el cálculo usa siempre meses de 30 días.
Listado y acciones disponibles
En el listado: Nuevo, Filtrar y Buscar.
Menú Acciones: Exportar, Exportar (todas las columnas), Importar, Ver la papelera, Modo edición y Edición masiva.
En el detalle: Editar, Ver historial, Copiar, Eliminar y Emitir cuotas.
Limitaciones a tener en cuenta
El precio está en el producto.
Los addons tienen la misma periodicidad que la cuota.
Solo se pueden omitir recibos no emitidos.
La vista Tabla muestra un máximo de 100 registros.
Las secciones adicionales solo aparecen tras guardar el tipo de cuota.
La sección Bono requiere el módulo de bonos en cuotas.
Preguntas frecuentes
El primer recibo no sale prorrateado.
Activa Prorrateo o Prorratear automáticamente hasta el día 1 del mes siguiente.
El botón Baja temporal no crea la cuota reducida.
Informa el campo Cuota de baja temporal.
Un cliente no ve la cuota en la zona de clientes.
Revisa Venta online, la edad mínima y máxima, y si está activo Deshabilitar compra como invitado.
¿Cómo cobro menos los primeros meses?
Usa el Plan de pago con importe o porcentaje por periodo.
Los socios no reciben las ventajas.
Comprueba la Etiqueta que asigna y que la cuota esté activa.
¿Puedo duplicar un tipo de cuota?
Sí, con Copiar en el detalle.
Buenas prácticas recomendadas
Un producto por tipo de cuota para analizar los ingresos por separado.
Usa etiquetas para que los privilegios se gestionen solos.
Vincula una cuota de baja temporal a las cuotas de socio.
Registra el motivo en cada baja definitiva. Ver v3 - Cuotas: Motivos de baja.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas, nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte. Escríbenos en la burbuja azul de tu programa de gestión.