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¿Qué son las Tareas programadas?
Ubicación: Menú Principal > Herramientas > Tareas programadas
Las Tareas programadas son procesos que Golfmanager ejecuta automáticamente con una periodicidad fija (cada X tiempo o a una hora, día o mes concretos). Las crea el propio sistema al configurar ciertas funcionalidades; desde esta sección puedes ver cuáles hay, si están habilitadas y cuántas veces se han ejecutado.
¿Qué problema resuelve?
Automatiza tareas repetitivas y manuales.
Control: ves si cada tarea se está ejecutando y con qué frecuencia.
Diagnóstico: cada ejecución guarda su resultado y su error.
Ejemplos de tareas programadas
Recordatorio de reserva: email a cada jugador X minutos, horas o días antes de su reserva.
Felicitación de cumpleaños: email automático al cliente el día de su cumpleaños (requiere fecha de nacimiento y email).
Cancelaciones Apúntate: cancela las actividades que no alcanzan el mínimo de inscritos y avisa a los inscritos.
Emisión de recibos: genera los recibos de las cuotas, sus facturas y los envía por email.
Mantenimiento del sistema: limpieza periódica de datos técnicos antiguos.
Cómo se usa en el día a día
Accede a Menú Principal > Herramientas > Tareas programadas.
Comprueba que la tarea esté Habilitada y que el número de Ejecuciones aumente.
Entra en la tarea para ver el detalle de sus ejecuciones y posibles errores.
Los campos en detalle
Nombre: qué hace la tarea.
Habilitada: si está activa o no.
Ejecuciones: número de veces que se ha ejecutado.
Programación: intervalo o minuto, hora, día, mes y día de la semana de ejecución, y fechas de inicio y fin.
En ejecución: indica si se está ejecutando en este momento.
Ejecuciones
Cada ejecución registra la tarea, el inicio y el fin, la franja horaria a la que corresponde, el número de reintentos, si se canceló y el error, si lo hubo.
Limitaciones a tener en cuenta
Las tareas se crean y configuran desde el módulo al que pertenecen (reservas, cuotas, automatizaciones…), no desde esta pantalla.
Una misma tarea no se ejecuta dos veces a la vez.
Preguntas frecuentes
No se están enviando los recordatorios de reserva.
Revisa que la tarea esté Habilitada, que sus ejecuciones no tengan error y comprueba los envíos en Herramientas > Últimos emails.
¿Puedo crear una tarea programada desde aquí?
No; se generan al configurar la funcionalidad correspondiente.
Buenas prácticas recomendadas
Revisa las ejecuciones tras activar una nueva funcionalidad automática.
No deshabilites tareas del sistema sin consultar con soporte.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas, nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte. Escríbenos en la burbuja azul de tu programa de gestión.