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v3 - Facturación: Empresas

Empresas: datos fiscales, dirección, logo, retención, pie de factura, domiciliaciones SEPA y series de factura en clubes con una o varias empresas.

Índice

¿Qué son las Empresas?

Son las sociedades con las que el club emite sus facturas. El sistema permite trabajar con una o varias empresas; sus datos (nombre, NIF, dirección, logo…) aparecen en las facturas e informes.

Ubicación: Menú Configuración > Facturación > Empresas. Al crear una empresa nueva, el sistema añade automáticamente sus series de factura.

¿Qué problema resuelve?

  • Multiempresa: facturar golf, restaurante o escuela con sociedades distintas.

  • Facturas correctas: datos fiscales y pie de factura de cada empresa.

  • Domiciliaciones SEPA: datos bancarios para generar remesas.

¿Cómo se relaciona con otras secciones?

🔗 Tipo de factura → Serie de factura (por empresa) → Empresa. Varias empresas pueden usar el mismo tipo de factura con series distintas.

La empresa se asigna también en Subfamilias (con qué empresa se facturan sus productos), en Formas de pago y en Facturación > Configuración (empresa por defecto).

Requisitos previos

  1. Datos fiscales de la empresa.

  2. Para domiciliaciones: IBAN y datos de acreedor/presentador facilitados por el banco.

Cómo se configura (paso a paso)

  1. Accede a Menú Configuración > Facturación > Empresas y pulsa Nuevo.

  2. Completa los datos generales y la dirección.

  3. Si cobras por domiciliación, completa Domiciliaciones SEPA.

  4. Guarda. Revisa en la sección Series de factura las series creadas.

  5. Asigna la empresa a las subfamilias que corresponda.

Los campos en detalle

Sección General

  • Nombre (obligatorio): razón social que aparece en las facturas.

  • Logo: logotipo de la empresa en las facturas.

  • Por defecto: marca la empresa principal.

  • NIF: número fiscal.

  • Email, Teléfono y Web: datos de contacto en la factura.

  • Calle, Calle 2, Ciudad, Región, Código postal y País: dirección fiscal.

  • Texto pie de factura: texto que se imprime al pie (datos registrales, protección de datos…).

  • Retención: porcentaje de retención aplicable a las facturas de la empresa.

Sección Domiciliaciones SEPA

  • IBAN: sin símbolos ni espacios.

  • BIC: se rellena automáticamente al guardar; si no, añádelo manualmente.

  • ID acreedor: opcional.

  • Prefijo acreedor: necesario para generar remesas; lo facilita el banco.

  • Nombre presentador: nombre de la empresa.

  • CIF presentador: normalmente el mismo de la empresa.

  • Prefijo presentador: necesario para remesas; suele coincidir con el prefijo acreedor.

  • ID presentador: opcional.

Sección Series de factura

Muestra las series de la empresa. Consulta v3 - Facturación: Series de factura.

Listados y acciones disponibles

Desde Acciones: Exportar, Exportar (todas las columnas), Importar, Edición masiva y Ver la papelera.

Limitaciones a tener en cuenta

  • Cambiar los datos de la empresa no modifica facturas ya emitidas.

  • Las remesas SEPA requieren los prefijos facilitados por el banco.

Preguntas frecuentes

¿Cómo facturo el restaurante con otra empresa?

Crea la empresa y asígnala en la Empresa de las subfamilias del restaurante.

No se rellena el BIC.

Revisa que el IBAN no tenga espacios ni símbolos. Si sigue vacío, añádelo manualmente.

¿Necesito crear tipos de factura para cada empresa?

No. Los tipos son comunes; cada empresa tiene sus propias series.

Buenas prácticas recomendadas

  • Revisa con tu asesoría el pie de factura y la retención.

  • Marca una empresa por defecto.

  • Comprueba las series tras crear una empresa.

¿Necesitas ayuda?

Si tienes dudas sobre las empresas, nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte. Escríbenos en la burbuja azul de tu programa de gestión.

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