Índice
¿Qué son los Tipos de factura?
Definen qué documentos emite el club (factura completa, simplificada, rectificativa, proforma, global…) y cómo se comportan: si se generan al cobrar, qué datos exigen, qué importes admiten y por qué tipo se anulan.
Golfmanager permite facturar desde ventas ya creadas o desde cero.
Ubicación: Menú Configuración > Facturación > Tipos de factura
¿Qué problema resuelve?
Adaptación a la normativa de cada país (simplificada en España, recibo en Portugal…).
Validaciones automáticas: cliente, NIF o dirección obligatorios; límites de importe.
Anulaciones coherentes: cada tipo sabe qué rectificativa genera.
¿Cómo se relaciona con Series y Empresas?
Tipos de factura: primero creas los tipos (oficiales o internos).
Series de factura: después creas las series (numeración y prefijo) de cada tipo.
Empresas: cada empresa usa sus propias series.
🔗 Varias empresas pueden compartir el mismo tipo de factura con series distintas, sin duplicar tipos.
Requisitos previos
Saber qué documentos exige la normativa de tu país (consúltalo con tu asesoría).
Para la plantilla A4: tener creada la plantilla en Sistema > Plantillas.
Cómo se configura (paso a paso)
Accede a Menú Configuración > Facturación > Tipos de factura y pulsa Nuevo.
Indica el Nombre y marca su naturaleza (recibo, rectificativa, proforma, interno, global, canje).
Configura las restricciones de importes y datos obligatorios.
En Anulación, indica Cancelación por y Convertible en.
Guarda y crea la serie del tipo en Series de factura.
Elige los tipos por defecto en Facturación > Configuración.
Los campos en detalle
Sección General
1) Nombre (obligatorio)
• Ejemplo de uso: Factura completa, Factura simplificada, Proforma.
2) Factura recibo
• Descripción: tipo recibo (Portugal) o simplificada (España). Se genera automáticamente al cobrar en pago rápido o TPV.
3) Factura rectificativa
• Descripción: al anular una factura, se emite este tipo haciendo referencia a la factura anulada.
4) Permitir sin factura original
• Descripción: permite emitir este tipo (normalmente rectificativo) sin una factura de origen.
5) Factura proforma
• Descripción: documento previo sin valor fiscal.
6) Documento interno
• Descripción: sin obligatoriedad fiscal.
7) Factura global
• Descripción: agrupa facturas (no ventas) en una sola, con resumen por subfamilia y forma de pago.
• Ejemplo de uso: una factura mensual a un cliente que ha recibido muchas facturas en el periodo.
8) Factura de canje
• Descripción: factura que sustituye a facturas simplificadas emitidas previamente.
9) Ignorar validaciones
• Descripción: omite las validaciones al emitir. Uso temporal para resolver incidencias; solo personal de Golfmanager.
10) Plantilla de factura A4
• Descripción: plantilla de impresión del tipo (opcional).
11) Tipo factura Hacienda RD (solo República Dominicana)
• Descripción: Factura comercial electrónica, Factura consumo electrónica, Nota de crédito electrónica, Nota de débito, Régimen especial o Factura gubernamental.
Restricciones de importes
Impedir total negativo: el total no puede ser negativo (ej. factura completa; si es negativo, debe emitirse rectificativa).
Impedir total positivo: el total no puede ser positivo (ej. rectificativas).
Impedir líneas positivas: no admite líneas positivas (ej. rectificativas).
Impedir líneas negativas: no admite líneas negativas (ej. factura completa).
Permite recibos: admite cobros de tipo recibo.
Sección Anulación
Cancelación por: tipo que se emite al anular. Ej. Simplificada → Simplificada rectificativa.
Convertible en: tipo que se genera al facturar este documento. Ej. Proforma → Factura completa.
Sección Restricciones
Cliente obligatorio: exige cliente (en España, obligatorio en la completa y no en la simplificada).
CIF obligatorio: el cliente debe tener NIF/CIF.
Dirección obligatoria: el cliente debe tener dirección. Con Forzar dirección completa en Configuración se exigen todos los campos.
Límite máximo: importe máximo del documento. Útil en simplificadas.
Listados y acciones disponibles
Desde Acciones: Exportar, Exportar (todas las columnas), Importar, Edición masiva y Ver la papelera.
Limitaciones a tener en cuenta
Cada tipo necesita una serie en cada empresa que lo use.
Ignorar validaciones solo lo puede activar Golfmanager.
Los cambios no afectan a facturas ya emitidas.
Preguntas frecuentes
No se genera factura simplificada al cobrar.
Revisa que el tipo de Tipo de factura al pagar ventas (Configuración) tenga Factura recibo activo y que no esté activo No facturar ventas futuras para ventas de otro día.
Error al emitir factura completa por falta de datos.
El tipo exige cliente, CIF o dirección. Completa la ficha del cliente.
¿Qué rectificativa se emite al anular?
La indicada en Cancelación por del tipo original.
Buenas prácticas recomendadas
Crea cada tipo con su rectificativa y enlázalas en Cancelación por.
Usa las restricciones de importes para evitar errores fiscales.
Valida la configuración con tu asesoría.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas sobre los tipos de factura, nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte. Escríbenos en la burbuja azul de tu programa de gestión.