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¿Qué son los Almacenes?
Ubicación: Menú Configuración > Almacén > Almacenes
Un almacén es cualquier lugar físico o punto de venta donde guardas stock: Pro Shop, Restaurante, Almacén central, Bar del hoyo 9… Golfmanager V3 permite tener varios almacenes, cada uno con sus propias cantidades, y transferir productos de uno a otro.
Todos los movimientos de stock (pedidos, inventarios, transferencias, ventas y regularizaciones) se registran contra un almacén concreto. Las opciones generales del módulo se explican en v3 - Almacén: Configuración.
¿Qué problema resuelve?
Stock separado por punto de venta: sabes cuántas unidades hay en cada sitio, no solo en total.
Valoración del inventario: cada almacén muestra el coste medio y la valoración de su stock.
Reposición ordenada: los niveles Deseado y Alerta se definen por producto y almacén.
Trazabilidad: cada movimiento queda asociado al almacén donde se produjo.
Requisitos previos
Tener el módulo de Almacén activo en tu instalación.
Permiso Administrador de stock para crear y editar almacenes.
Productos con Gestionar stock activado para que aparezcan en la sección Stock del almacén.
Cómo se configura (paso a paso)
Paso 1 — Crear el almacén
Ve a Menú Configuración > Almacén > Almacenes y pulsa Nuevo.
Escribe el Nombre (por ejemplo Pro Shop).
Opcional: añade Observaciones internas.
Guarda. Repite para cada almacén.
Paso 2 — Definir niveles de reposición
Cuando el almacén tenga stock, abre la línea de cada producto en la sección Stock.
Rellena Deseado y Alerta y guarda.
⚠️ Importante: el almacén es obligatorio para crear albaranes. Crea al menos uno antes de recibir mercancía.
Detalle de cada campo de configuración
Nombre
Nombre del campo: Nombre. Texto (obligatorio).
Descripción: identifica el almacén en pedidos, albaranes, inventarios, transferencias y listados de stock.
Impacto en el sistema: es el nombre que se elige en todos los desplegables de almacén del módulo.
Comportamiento del sistema: cambiar el nombre no altera el stock ni los movimientos; solo cómo se muestra.
Ejemplo de uso / qué ocurre: creas «Restaurante». Al recibir un albarán de bebidas lo eliges como destino y el stock entra ahí.
Observaciones
Nombre del campo: Observaciones. Texto libre (opcional).
Descripción: notas internas sobre el almacén.
Impacto en el sistema: ninguno sobre el stock; es solo informativo.
Comportamiento del sistema: solo se ve en la ficha del almacén.
Ejemplo de uso / qué ocurre: «Cámara frigorífica junto a la cocina; responsable: jefe de sala».
Sección Stock: campos
Dentro de cada almacén, la sección Stock muestra una línea por producto:
Producto: producto con la gestión de stock activada.
Cantidad: unidades disponibles en este almacén.
Coste medio: coste medio unitario sin impuestos. Se recalcula automáticamente con cada compra y devolución.
Valoración: coste medio × cantidad.
Precio: precio de venta del producto.
Deseado (opcional): cantidad que te gustaría tener tras recibir un pedido. Se usa para recomendar las unidades a pedir.
Alerta (opcional): nivel a partir del cual se envía el aviso de reposición (requiere el email configurado en v3 - Almacén: Configuración).
Familia, Subfamilia, Proveedor, Marca y SKU: datos del producto, útiles para filtrar y agrupar. El proveedor se da de alta en v3 - Almacén: Proveedores.
En depósito: indica que el producto está en depósito (mercancía del proveedor que aún no es del club).
📌 Nota: los movimientos que alteran la cantidad son de cinco tipos: Pedido, Inventario, Transferencia, Venta y Regularizar. Las regularizaciones se clasifican con los motivos de regularización.
Módulos y ajustes relacionados
Confirmación de transferencias (módulo opcional)
Las transferencias entre almacenes se registran como peticiones que el almacén de destino debe aceptar. Cada petición tiene Origen, Destino, Producto, Cantidad, Observaciones y Estado (Pendiente, Aceptado o Rechazado).
Almacén de la tienda online
Si usas el módulo de tienda online (ecommerce), en su configuración se elige qué almacén abastece las ventas online. El stock de los pedidos online se descuenta de ese almacén.
📌 Nota: la disponibilidad de estos módulos depende de tu instalación. Si te interesan, contacta con soporte.
Listado y acciones disponibles
En el listado: Nuevo, Filtrar y Buscar.
Menú Acciones: Exportar a Excel, Importar de Excel, Edición masiva y Ver la papelera.
En la ficha: Editar y consultar la sección Stock.
Limitaciones a tener en cuenta
El stock no es global: un producto puede tener stock en un almacén y estar agotado en otro.
Deseado y Alerta se definen por almacén; no se copian entre almacenes.
Las cantidades no se editan a mano en la línea de stock: se modifican mediante pedidos, inventarios, transferencias, ventas o regularizaciones.
Las transferencias requieren el permiso correspondiente y, con el módulo de confirmación, la aceptación del destino.
Preguntas frecuentes
Un producto no aparece en la sección Stock del almacén.
Comprueba que tenga Gestionar stock activado y que haya tenido algún movimiento (pedido, inventario o transferencia) en ese almacén.
¿Cómo se calcula el coste medio?
Se recalcula automáticamente con cada entrada (compra) y devolución, ponderando el coste de las unidades existentes y las nuevas.
¿Puedo cambiar el nombre de un almacén con stock?
Sí. El stock y los movimientos se mantienen; solo cambia el nombre que se muestra.
¿Cómo paso productos de un almacén a otro?
Con una transferencia desde la zona de usuario del Almacén. Consulta v3 - Almacén: Stock.
Buenas prácticas recomendadas
Crea un almacén por punto de venta para tener stock y movimientos separados.
Usa nombres claros que identifiquen el lugar físico.
Define Deseado y Alerta en los productos de más rotación.
Haz inventarios periódicos por almacén para mantener las cantidades al día.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas, nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte. Escríbenos en la burbuja azul de tu programa de gestión.