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¿Qué es la configuración del Almacén?
Ubicación: Menú Configuración > Almacén > Configuración
Es la pantalla donde se definen las opciones generales del módulo de Almacén: si se puede vender sin stock, a qué email llegan las alertas de stock y qué información aparece en las etiquetas de código de barras de los productos variantes.
El resto de la configuración del Almacén se explica en sus propios artículos: v3 - Almacén: Almacenes, v3 - Almacén: Variantes, v3 - Almacén: Proveedores, v3 - Almacén: Condiciones de pago y v3 - Almacén: Motivos de regularización. El trabajo diario se explica en v3 - Almacén: Stock, v3 - Almacén: Pedidos, v3 - Almacén: Albaranes, v3 - Almacén: Facturas de proveedores, v3 - Almacén: Inventarios y v3 - Almacén: Movimientos.
¿Qué problema resuelve?
Evita roturas de stock: el sistema avisa por email cuando un producto baja de su nivel de alerta.
Decide si el TPV puede vender sin stock: útil cuando el stock no refleja la realidad y no quieres bloquear la venta.
Etiquetas homogéneas: eliges qué atributos (color, talla…) se imprimen en las etiquetas de los productos variantes.
Requisitos previos
Tener el módulo de Almacén activo en tu instalación.
Permiso Administrador de stock en tu perfil para configurar el módulo.
Para los campos de código de barras: tener el módulo de Variantes activo y las variantes creadas (ver v3 - Almacén: Variantes).
Para las alertas de stock: productos con Gestionar stock activado y un valor en Alerta en su línea de stock (ver v3 - Almacén: Stock).
Cómo se configura (paso a paso)
Paso 1 — Opciones de stock
Ve a Menú Configuración > Almacén > Configuración.
Decide si activar Permitir vender sin stock.
Indica el Email para notificaciones que recibirá las alertas de stock.
Paso 2 — Etiquetas de código de barras
En la sección Código de barras, elige en Campo 1 a Campo 5 las variantes que quieres que aparezcan en la etiqueta (por ejemplo Color en el Campo 1 y Talla en el Campo 2).
Guarda los cambios.
Paso 3 — Niveles de alerta por producto
En la línea de stock de cada producto y almacén, rellena Alerta (y, si quieres recomendaciones de pedido, Deseado).
📌 Nota: sin el Paso 3 no se envían alertas, aunque haya un email configurado.
Detalle de cada campo de configuración
Permitir vender sin stock
Nombre del campo: Permitir vender sin stock. Casilla (sí/no).
Descripción: permite seguir vendiendo un producto aunque su stock sea 0 o negativo.
Impacto en el sistema: el TPV no bloquea la venta por falta de stock y se genera igualmente el movimiento de salida, por lo que el stock puede quedar en negativo.
Comportamiento del sistema: desactivado, el sistema impide vender productos sin stock disponible en el almacén.
Ejemplo de uso / qué ocurre: el stock no está actualizado pero tienes el producto delante. Lo vendes y lo regularizas más tarde.
Email para notificaciones
Nombre del campo: Email para notificaciones. Email.
Descripción: dirección a la que llegan los avisos de stock bajo.
Impacto en el sistema: cuando una venta deja el stock de un producto en su nivel de Alerta o por debajo, se envía un email a esta dirección.
Comportamiento del sistema: si está vacío no se envía ninguna alerta. El nivel de alerta se define por producto y almacén.
Ejemplo de uso / qué ocurre: indicas el email del responsable de la tienda; recibe un aviso cuando las bolas de golf bajan de 10 unidades en el Pro Shop.
Código de barras: Campo 1 a Campo 5
Nombre del campo: Campo 1, Campo 2, Campo 3, Campo 4 y Campo 5. Desplegable de variantes.
Descripción: información que se imprime en las etiquetas de los productos que son variantes de un producto padre.
Impacto en el sistema: debajo del código de barras y del nombre del producto padre se muestran los valores de las variantes elegidas, en el orden de los campos.
Comportamiento del sistema: el desplegable muestra las variantes creadas en Menú Configuración > Almacén > Variantes. No afecta a productos que no son variantes.
Ejemplo de uso / qué ocurre: eliges Color en el Campo 1 y Talla en el Campo 2. La etiqueta de un polo muestra «Polo club — Azul — M».
¿Cómo debe ser un código de barras correcto?
Solo números, idealmente: es lo que traen los códigos de fábrica (EAN-13, 13 dígitos) y lo que menos problemas da.
Letras y números también valen.
Sin espacios, guiones, barras ni símbolos. Tampoco espacios al principio ni al final.
Único: si dos productos comparten código, el TPV coge el primero que encuentra.
Los puntos funcionan, aunque no son recomendables.
📌 Nota: los códigos de barras de los productos son manuales (código de fábrica, código interno o importación). Solo las variantes generan código automáticamente.
Permisos del Almacén
El módulo trabaja con tres permisos, que se asignan en el perfil del usuario:
Uso de stock: acceso a la zona de usuario del Almacén.
Administrador de stock: configurar el módulo, administrar proveedores, editar y enviar pedidos e imprimir etiquetas.
Transferencias de stock: mover productos entre almacenes.
Limitaciones a tener en cuenta
Las alertas solo se envían si hay Email para notificaciones y el producto tiene valor en Alerta en ese almacén.
Permitir vender sin stock puede dejar cantidades negativas que habrá que regularizar.
Los Campos 1 a 5 solo se aplican a productos variantes y solo muestran variantes ya creadas.
Los códigos de barras de productos no se generan automáticamente; solo los de las variantes.
Preguntas frecuentes
No recibo los emails de alerta de stock. ¿Por qué?
Revisa que haya un Email para notificaciones y que la línea de stock del producto tenga un valor en Alerta. El aviso se envía cuando una venta deja el stock en ese nivel o por debajo.
El TPV no me deja vender un producto sin stock.
Activa Permitir vender sin stock y regulariza el stock más tarde (ver v3 - Almacén: Motivos de regularización).
Al escanear un código, el TPV selecciona otro producto.
Probablemente hay dos productos con el mismo código de barras. Cada código debe ser único.
En los Campos 1 a 5 no aparece la opción que busco.
El desplegable muestra las variantes creadas. Crea la variante en Menú Configuración > Almacén > Variantes (ver v3 - Almacén: Variantes) y vuelve a la configuración.
No puedo acceder a la configuración del Almacén.
Necesitas el permiso Administrador de stock en tu perfil.
Buenas prácticas recomendadas
Configura el email de alertas con una dirección que se revise a diario.
Activa la venta sin stock solo si la necesitas y revisa los negativos con regularidad.
Usa códigos EAN de fábrica siempre que sea posible y evita duplicados.
Mantén el mismo orden de campos en las etiquetas (por ejemplo, siempre Color y después Talla).
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