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¿Qué es el Stock?
Ubicación: Menú Principal > Almacén > Stock
El Stock muestra cuántas unidades hay de cada producto en cada almacén, con su coste medio y su valoración. Cada línea es un producto en un almacén: si un mismo producto está en varios almacenes (por ejemplo Tienda y Restaurante), aparece en varias líneas.
Desde aquí también se definen las cantidades Deseado y Alerta, se generan pedidos automáticos, se transfieren y regularizan unidades, se envían productos a un inventario y se imprimen etiquetas.
El stock no se edita a mano: cambia con los albaranes, las ventas del TPV, las transferencias, las regularizaciones y los inventarios. Cada cambio queda registrado en Movimientos.
¿Qué problema resuelve?
Visión real de las existencias por producto y almacén, en unidades y en euros.
Reposición sin olvidos: la alerta de stock avisa por email cuando un producto baja de su mínimo.
Menos trabajo manual: el pedido automático calcula las unidades que faltan hasta el Deseado y agrupa por proveedor.
Varios puntos de venta: mueve mercancía entre almacenes sin perder la trazabilidad.
Ajustes justificados: cada regularización queda con su motivo para analizar pérdidas.
Requisitos previos
Almacenes creados: ver v3 - Almacén: Almacenes.
Productos con Gestionar stock activado. Ver Cómo crear un producto.
Permiso Administrador de stock para generar pedidos e imprimir etiquetas.
Para recibir alertas: email de notificaciones configurado (ver v3 - Almacén: Configuración).
Para regularizar con motivo: motivos creados (ver v3 - Almacén: Motivos de regularización).
Opcional: módulo Confirmación de transferencias, si quieres que cada transferencia la acepte el almacén de destino.
Cómo se configura (paso a paso)
Paso 1 — Definir Deseado y Alerta
Ve a Menú Principal > Almacén > Stock y abre la línea del producto en su almacén.
Pulsa Editar e indica Deseado (unidades que quieres tener tras reponer) y Alerta (mínimo antes de avisar).
Guarda. Para muchos productos a la vez, usa Acciones > Modo edición o Edición masiva.
Paso 2 — Activar el aviso por email
Configura el Email para notificaciones en Menú Configuración > Almacén > Configuración.
📌 Nota: sin email configurado, la Alerta se guarda pero no se envía ningún aviso.
Detalle de cada campo
Deseado
Nombre del campo: Deseado. Número (opcional).
Descripción: cantidad que te gustaría tener en ese almacén después de reponer.
Impacto en el sistema: el pedido automático pide Deseado − Cantidad.
Comportamiento del sistema: si está vacío, el producto entra en el pedido automático con cantidad 0.
Ejemplo de uso / qué ocurre: Deseado 24 y Cantidad 6 en bolas de golf. Al generar el pedido, la línea sale con 18 unidades.
Alerta
Nombre del campo: Alerta. Número (opcional).
Descripción: nivel mínimo de stock.
Impacto en el sistema: cuando una venta deja el stock en ese nivel o por debajo, se envía un email al correo de notificaciones.
Comportamiento del sistema: se evalúa por almacén; vacío = sin aviso.
Ejemplo de uso / qué ocurre: Alerta 5 en guantes talla M. Al vender el sexto par y quedar 5, el responsable recibe el aviso para reponer.
Campos informativos (calculados)
Producto y Almacén.
Cantidad: unidades actuales en ese almacén.
Coste medio: coste unitario medio sin impuestos. Se recalcula con cada albarán de entrada o devolución.
Valoración: Coste medio × Cantidad.
Precio: precio de venta del producto.
En depósito: el producto está cedido por el proveedor y solo se paga si se vende (se configura en la ficha del producto).
Familia, Subfamilia, Proveedor, Marca, SKU y Código de barras: datos del producto, útiles para filtrar.
Unidad: unidad de medida del producto (por ejemplo, para bebidas a granel con el módulo de ingredientes).
Cómo se usa en el día a día
Generar un pedido automático
En Stock, filtra (por ejemplo por proveedor o almacén) y selecciona los productos.
Pulsa Acciones > Generar pedido.
Se crea un pedido en estado Abierto por cada proveedor, con cantidad Deseado − Cantidad. Revísalo antes de enviarlo.
Transferir productos entre almacenes
Unidades de un producto:
Abre la línea de stock y pulsa Transferir.
Indica Almacén de origen, Almacén de destino, Cantidad y, si quieres, Observaciones.
Pulsa Guardar.
Todas las unidades de varios productos:
Selecciona los productos en el listado.
Pulsa Acciones > Transferir productos, elige el destino y pulsa Aceptar.
Regularizar el stock de un producto
Abre la línea de stock y pulsa Regularizar (producto y almacén vienen preseleccionados).
Indica la Cantidad a ajustar, el Motivo de regularización y Observaciones.
Pulsa Guardar. El coste unitario se toma del coste medio y no se puede cambiar.
Enviar productos a un inventario
Crea antes el inventario.
En Stock, filtra y selecciona los productos.
Pulsa Acciones > Enviar a inventario y elige el inventario (solo aparecen los no regularizados).
Imprimir etiquetas
Selecciona los productos y pulsa Imprimir etiquetas.
Indica el número de etiquetas y la posición de inicio (fila y columna). Pulsa Aceptar.
Imprime en DIN-A4 con margen 0 y escala 100%.
📌 Nota: formato de 40 etiquetas por hoja (4 × 10) de 52 × 30 mm. En las variantes, los campos que se muestran se configuran en v3 - Almacén: Configuración.
Qué ocurre al transferir o regularizar
Transferencia: se generan dos movimientos de tipo Transferencia (salida en origen y entrada en destino).
Con Confirmación de transferencias: se crea una petición en estado Pendiente; el stock solo se mueve cuando se Acepta. Si se Rechaza, no cambia nada.
Regularización: se genera un movimiento de tipo Regularizar con el motivo elegido, valorado al coste medio.
Coste medio: transferencias y regularizaciones no lo modifican; solo cambia con albaranes de entrada y devolución.
Listado y acciones disponibles
En el listado: Filtrar, Buscar e Imprimir etiquetas.
Menú Acciones: Exportar, Exportar (todas las columnas), Importar, Modo edición y Edición masiva.
Con productos seleccionados: Generar pedido, Transferir productos y Enviar a inventario.
En la línea de stock: Editar (Deseado y Alerta), Transferir, Regularizar y Acciones > Edición manual.
Limitaciones a tener en cuenta
La cantidad no se edita directamente: usa albaranes, regularizaciones o inventarios.
Pedido automático: los productos sin Deseado entran con cantidad 0.
El coste unitario de una regularización es el coste medio y no se puede modificar.
Enviar a inventario solo muestra inventarios no regularizados.
Alerta: requiere email de notificaciones configurado.
Stock negativo: solo es posible si está activado vender sin stock en la configuración.
Preguntas frecuentes
No veo un producto en el Stock. ¿Por qué?
Comprueba que tenga Gestionar stock activado y revisa los filtros del listado (almacén, familia, proveedor…).
El pedido automático tiene productos con cantidad 0.
No tienen Deseado o ya están por encima de él. Ajusta la cantidad en el pedido o define el Deseado.
¿Por qué ha cambiado el coste medio?
Se recalcula con cada albarán de entrada y cada albarán de devolución a proveedor.
He transferido y el stock no se ha movido.
Si tienes Confirmación de transferencias, la petición está Pendiente hasta que se acepte.
No recibo el email de alerta.
Revisa el email de notificaciones en la configuración del Almacén y que la línea de stock tenga Alerta informada.
¿Cómo sé quién ha modificado el stock?
Consulta Movimientos filtrando por producto y almacén.
Buenas prácticas recomendadas
Define Deseado y Alerta en los productos de más rotación.
Revisa el pedido automático antes de enviarlo al proveedor.
Elige siempre un motivo al regularizar para analizar pérdidas.
Exporta la valoración a final de mes para el cierre contable.
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