Índice
¿Qué son los Motivos de regularización?
Ubicación: Menú Configuración > Almacén > Motivos de regularización
Una regularización es un ajuste manual del stock de un producto en un almacén, fuera de pedidos, inventarios, transferencias o ventas. Los motivos de regularización son la lista de causas que se eligen al hacer ese ajuste: Rotura, Robo, Consumo interno, Error de conteo, Caducidad…
¿Qué problema resuelve?
Justifica cada ajuste: todo cambio manual de stock queda con su causa.
Analiza las pérdidas: puedes filtrar los movimientos por motivo y saber cuánto se pierde por roturas o consumo interno.
Auditoría: facilita revisar quién ajustó el stock y por qué.
Requisitos previos
Tener el módulo de Almacén activo en tu instalación.
Permiso Administrador de stock para crear motivos.
Cómo se configura (paso a paso)
Paso 1 — Crear los motivos
Ve a Menú Configuración > Almacén > Motivos de regularización y pulsa Nuevo.
Escribe el Nombre del motivo (por ejemplo Rotura) y guarda.
Repite para cada motivo que necesites.
Detalle de cada campo de configuración
Nombre
Nombre del campo: Nombre. Texto (obligatorio).
Descripción: causa del ajuste de stock.
Impacto en el sistema: aparece en el desplegable Motivo de regularización al regularizar y queda guardado en el movimiento de stock.
Comportamiento del sistema: cambiar el nombre afecta a cómo se muestra en todos los movimientos que lo usan.
Ejemplo de uso / qué ocurre: creas «Consumo interno». Cuando el bar retira 2 botellas para un evento del club, se regulariza con este motivo.
Cómo se usa en el día a día
Regularizar stock con un motivo
En la zona de usuario del Almacén, regulariza el stock del producto en su almacén.
Indica la cantidad y elige el Motivo de regularización.
Guarda. Se crea un movimiento de stock de tipo Regularizar con el motivo elegido.
Consultar ajustes por motivo
Abre los Movimientos de stock.
Filtra por Tipo = Regularizar y por Motivo de regularización.
Para más detalle consulta v3 - Almacén: Stock y v3 - Almacén: Movimientos.
📌 Nota: si tienes activado Permitir vender sin stock (ver v3 - Almacén: Configuración), regulariza periódicamente los productos que queden en negativo.
Listado y acciones disponibles
En el listado: Nuevo, Filtrar y Buscar.
Menú Acciones: Exportar a Excel, Importar de Excel, Edición masiva y Ver la papelera.
En la ficha: Editar.
Limitaciones a tener en cuenta
Solo se aplican a regularizaciones: pedidos, inventarios, transferencias y ventas no llevan motivo.
El motivo es opcional en la regularización; si no se elige, el ajuste queda sin clasificar.
Solo tiene un campo (Nombre): no hay categorías ni jerarquías de motivos.
Preguntas frecuentes
¿Dónde veo el motivo de un ajuste?
En el movimiento de stock, campo Motivo de regularización.
¿Cuál es la diferencia entre regularizar y hacer un inventario?
La regularización es un ajuste puntual de un producto con su motivo; el inventario es un recuento completo que fija las cantidades reales del almacén.
¿Puedo borrar un motivo que ya se ha usado?
Sí, se envía a la papelera, pero los movimientos antiguos pierden la referencia visible. Es mejor renombrarlo o dejar de usarlo.
Buenas prácticas recomendadas
Define una lista corta y clara de motivos (5–8) que todo el equipo entienda.
Elige siempre un motivo al regularizar para poder analizar las pérdidas.
Revisa mensualmente los movimientos por motivo para detectar roturas o robos recurrentes.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas, nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte. Escríbenos en la burbuja azul de tu programa de gestión.