Índice
¿Qué son los Movimientos?
Ubicación: Menú Principal > Almacén > Movimientos
Los movimientos de stock son el historial de todas las entradas y salidas de cada producto en cada almacén. El sistema los genera automáticamente con cada albarán, venta, transferencia, regularización e inventario. Es la herramienta para saber qué pasó, cuándo y por qué con el stock.
¿Qué problema resuelve?
Trazabilidad completa de cada unidad.
Investigar descuadres: localiza el origen de una diferencia de stock.
Analizar pérdidas por motivo de regularización.
Evolución del coste medio tras cada movimiento.
Requisitos previos
Productos con Gestionar stock y actividad en el almacén.
Para clasificar ajustes: motivos de regularización creados.
Cómo se configura (paso a paso)
Los movimientos no se configuran: se generan solos. Para sacarles partido:
Crea los motivos de regularización que usará tu equipo.
Guarda listados personalizados con los filtros que más uses (por ejemplo, Tipo = Regularizar del último mes).
Detalle de cada campo
Cantidad
Nombre del campo: Cantidad. Número (positivo = entrada, negativo = salida).
Descripción: unidades que se movieron.
Impacto en el sistema: actualiza el Stock restante.
Comportamiento del sistema: se calcula automáticamente; no se edita.
Ejemplo de uso / qué ocurre: una venta de 2 polos genera −2 con tipo Venta.
Origen y Referencia de origen
Nombre del campo: Origen (módulo) y Referencia de origen (registro).
Descripción: documento que generó el movimiento.
Impacto en el sistema: permite llegar al albarán, venta, inventario o transferencia concretos.
Comportamiento del sistema: se rellena automáticamente.
Ejemplo de uso / qué ocurre: un movimiento de −6 con origen Albarán te lleva al albarán de devolución al proveedor.
Resto de campos
Producto, SKU, Proveedor, Subfamilia, Marca y Unidad.
Almacén del movimiento.
Coste Neto y Precio Neto: coste y precio unitario sin impuestos.
Precio Total del movimiento.
Stock restante y Coste medio unitario tras el movimiento.
Tipo, Motivo de regularización y Observaciones.
Tipos de movimiento y qué los genera
Tipo | Lo genera |
Pedido | Albarán de entrada (positivo) o albarán de devolución a proveedor (negativo). Ver Albaranes. |
Venta | Venta en el TPV (y su anulación). |
Transferencia | Traspaso entre almacenes desde el Stock. |
Inventario | Regularización de un inventario. |
Regularizar | Ajuste manual desde el Stock, con motivo. |
Cómo se usa en el día a día
Ver el historial de un producto
En Movimientos, filtra por Producto y Almacén.
Ordena por fecha y revisa Stock restante línea a línea.
Analizar pérdidas
Filtra por Tipo = Regularizar y agrupa por Motivo de regularización.
Exporta para sumar unidades y coste por motivo.
Investigar un descuadre
Localiza el movimiento sospechoso y abre su Origen para ver el documento.
Listado y acciones disponibles
En el listado: Filtrar, Buscar, Agrupar y guardar listados.
Menú Acciones: Exportar y Exportar (todas las columnas).
Limitaciones a tener en cuenta
Solo lectura: los movimientos no se crean ni editan a mano; se corrigen con el documento que corresponda (devolución, regularización, inventario).
Solo productos con Gestionar stock.
Transferencias pendientes (con Confirmación de transferencias) no generan movimiento hasta que se aceptan.
Preguntas frecuentes
¿Puedo borrar un movimiento erróneo?
No. Compénsalo con una regularización o una devolución.
¿Cómo distingo una entrada de una devolución a proveedor?
Ambas son tipo Pedido; la devolución tiene cantidad negativa y su origen es un albarán de devolución.
¿Por qué el coste medio cambia en unos movimientos y no en otros?
Solo lo modifican las entradas y devoluciones por albarán.
Buenas prácticas recomendadas
Revisa mensualmente los ajustes por motivo.
Escribe observaciones en transferencias y regularizaciones.
Guarda listados con tus filtros habituales.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas, nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte. Escríbenos en la burbuja azul de tu programa de gestión.