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¿Qué es este módulo?
Ubicación: Menú Configuración > Escuela > Profesores
Aquí se dan de alta los profesores de la escuela. Cada profesor tiene su propia app de clases (agenda), desde la que ve sus clases, crea clases y bloqueos, marca faltas, añade recuperaciones y comparte archivos y evaluaciones con sus alumnos.
El profesor se vincula a la ocupación a través de un recurso: las clases reservadas en el recurso que tiene asignado ese profesor son las que ve en su app.
¿Qué problema resuelve?
Autonomía del profesor: gestiona su agenda sin pasar por recepción.
Asistencia al momento: faltas y recuperaciones desde el móvil.
Seguimiento del alumno: fotos, vídeos y evaluaciones en el perfil del alumno.
Acceso seguro: cada profesor crea su propia contraseña.
Requisitos previos
Módulo de Escuela activo.
Email del profesor: necesario para iniciar sesión y recibir las confirmaciones de clases.
Un recurso por profesor en Menú Configuración > Reservas > Recursos, con el campo Profesor informado.
Para evaluaciones: el módulo de Formularios.
Para planificaciones: el módulo Planificaciones (App Market).
Cómo se configura (paso a paso)
Paso 1 — Crear el profesor
Ve a Menú Configuración > Escuela > Profesores y pulsa Nuevo.
Completa Nombre, Imagen, Email y Teléfono. Guarda.
Paso 2 — Vincularlo a su recurso
Ve a Menú Configuración > Reservas > Recursos y abre (o crea) el recurso del profesor.
En el campo Profesor, elige al profesor y guarda.
Paso 3 — Darle acceso
En la ficha del profesor, pulsa Acciones > Enviar email de acceso.
El profesor recibe un email para crear su contraseña.
Detalle de cada campo de configuración
Nombre
Nombre del campo: Nombre. Texto.
Descripción: nombre del profesor.
Impacto en el sistema: visible en administración y en la app del jugador.
Ejemplo de uso / qué ocurre: «Juan Pérez - PGA»: así lo ve el cliente al contratar una clase.
Imagen
Nombre del campo: Imagen.
Descripción: foto del profesor.
Impacto en el sistema: se muestra en la app del jugador al contratar una clase.
Nombre del campo: Email.
Descripción: usuario de acceso del profesor.
Impacto en el sistema: sirve para iniciar sesión en la app y recibir los emails de confirmación de clases.
Comportamiento del sistema: sin email no se puede enviar el email de acceso.
Teléfono
Nombre del campo: Teléfono.
Descripción: contacto del profesor para uso interno.
Deshabilitado
Nombre del campo: Deshabilitado. Casilla (sí/no).
Descripción: bloquea el acceso del profesor a su app sin borrar su ficha.
Ejemplo de uso / qué ocurre: un profesor deja el club: lo deshabilitas y conserva su historial.
Fallos de Login, Último acceso y Caducidad de contraseña
Nombre del campo: Fallos de Login (número), Último acceso (fecha y hora), Caducidad de contraseña (fecha y hora).
Descripción: información de seguridad del acceso del profesor.
Comportamiento del sistema: demasiados fallos o una contraseña caducada impiden el acceso hasta que se restablezca.
Acceso del profesor a su app
Zona de profesores (opción habitual)
Accede a
https://URL/TUCLUB/teachers/login(sustituye por la URL y el nombre de tu club).Introduce el email y la contraseña del profesor.
Desde administración
Abre la ficha del profesor.
Pulsa Acciones > Acceder como el profesor.
Cómo se usa en el día a día
Agenda del profesor
Crear una Nueva clase o un Nuevo bloqueo.
Editar fecha y hora de una clase con el botón lápiz (formato HH:mm).
Eliminar una clase con el botón papelera, previa confirmación. Es definitivo.
Subir un archivo a un alumno
Selecciona la clase y marca al alumno.
Pulsa Subir archivo, elige la foto o vídeo y pulsa Aceptar.
Subir una evaluación
Selecciona la clase y marca al alumno.
Pulsa Evaluación, elige el formulario, rellénalo y pulsa Enviar.
La evaluación queda vinculada al alumno y al curso.
📌 Nota: el alumno ve sus archivos en la zona de clientes, Perfil > Mis archivos. Desde administración están en Menú Principal > CRM > Clientes > pestaña Archivos.
Faltas, recuperaciones y planificación
Desde la misma app el profesor marca faltas y añade recuperaciones (ver v3 - Escuela: Faltas) y consulta la planificación asignada al curso pulsando Planificación.
Consultar profesores: campos y acciones
En el listado: Filtrar y Buscar.
Menú Acciones: Exportar, Exportar (todas las columnas), Importar, Edición masiva y Ver la papelera.
En la ficha: Acceder como el profesor, Enviar email de acceso, Establecer contraseña, Ver historial, Copiar y Eliminar.
Limitaciones a tener en cuenta
Sin recurso vinculado, el profesor no ve clases en su app.
Las evaluaciones requieren el módulo de Formularios.
Archivos: solo fotos y vídeos desde el dispositivo, con límite de tamaño.
Eliminar una clase desde la app es definitivo.
Preguntas frecuentes
Un profesor no puede entrar en su app.
Reenvíale el acceso con Acciones > Enviar email de acceso y revisa que no esté Deshabilitado, que no acumule fallos de login y que su contraseña no haya caducado.
El profesor entra pero no ve sus clases.
Comprueba que el recurso de esas clases tenga a ese profesor en el campo Profesor.
No aparece la opción de Evaluación.
Requiere tener contratado el módulo de Formularios.
¿Puedo poner yo la contraseña al profesor?
Sí, con Establecer contraseña, aunque es más seguro Enviar email de acceso.
Buenas prácticas recomendadas
Usa «Enviar email de acceso» en lugar de fijar contraseñas a mano.
Deshabilita en lugar de eliminar a los profesores que se van.
Sube una foto profesional: la ve el cliente al reservar.
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