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Sección: Menú Configuración > Facturación > Divisas
Introducción
En Golfmanager permitimos trabajar con más de una divisa, por ejemplo dólares. Desde este listado podremos añadir divisas nuevas que luego aparecerán en nuestro TPV a la hora de pagar. En este listado sólo vamos a añadir las distintas divisas, mientras que en el listado "tipos de cambio" definiremos el valor de cada una de ellas.
La configuración y comportamiento de esta funcionalidad es compleja por lo que te sugerimos ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte.
Importante
El sistema siempre cobra en tu divisa principal. Lo que hace en realidad el sistema al seleccionar en el TPV una divisa extranjera es un cambio de dinero. Lo explicamos mejor ya que este concepto es muy importante. Cuando elegimos en el TPV pagar una venta de 100€ con $120:
El sistema mete en la caja $120 (tarjeta o efectivo según como lo haya abonado el cliente).
El sistema saca de la caja 100€ en efectivo. Ojo, siempre se retira dinero de la caja en efectivo cuando se trabaja con una divisa extranjera.
El sistema usa esos 100€ en efectivo para pagar la venta.
Este cambio de caja lo hace el programa tan rápido que parece que el sistema está cobrando en la moneda extranjera, cuando en realidad se ha realizado un cambio de una moneda por otra y se ha usado ese cambio para pagar el ticket. Por lo tanto, aunque te hayan pagado con tarjeta $120, en el ticket verás que la forma de pago es 100€ en efectivo y los detalles de esos movimientos de caja.
Nota. Si la cantidad pagada en la moneda secundaria fuese mayor a la cantidad a deber, el cambio al cliente se hará en la moneda principal. Es decir, para el ejemplo anterior, si el green fee de 100€ lo pago con $200 que equivalen a 150€, el sistema calculará que le tenemos que devolver al cliente 50€ en efectivo en nuestra moneda principal.
Para añadir una nueva divisa seguiremos los siguientes pasos:
Nombre: Pon aquí la descripción de la nueva divisa. Por ejemplo "dólar".
Código: Escribe aquí el código ISO oficial de la moneda.
Formato: Personalizar aquí como quieres que se vea esta divisa en tu TPV, tickets, cierres de caja, etc. Por ejemplo "USD $0:00". El valor 0:00 es común a todas las divisas. Lo que añadas antes y después de ese valor dependerá de cada cultura.
Separador de decimales: Aquí podrás personalizar el separador de decimales de esa divisa. Por ejemplo, en España los decimales lo ponemos con una coma "," y en Reino Unido con un punto ".".
Separador de miles: Aquí podrás personalizar el separador de miles de esa divisa. Por ejemplo, en España los miles lo ponemos con un punto "." y en Reino Unido con una coma ",".
Secundaria: Activa esta opción para marcar que esta moneda es la más importante de entre todas tus divisas secundarias.
Cambio de divisas secundaria
Este artículo viene a explicar como funciona el cambio cuando usamos una divisa secundaria.
1. Si nos pagan con moneda principal, el cambio no afecta a la caja. Pero cuando usamos una moneda secundaria, el cambio afecta directamente a la caja.
2. Cuando vas a pagar en TPV y eliges una divisa secundaria, el sistema convierte la cantidad a pagar. Si pagas con tarjeta no hay cambio, por lo que no debería dejar el sistema dar cambio si la forma de pago elegida es tarjeta. Sin embargo si aplica si te pagan con efectivo.
3. Lo normal es que el cliente te pague la cantidad + propina con efectivo, con un billete superior a la cantidad. Por ejemplo, el ticket es $15 + $2 de propina ($17) y te pagan con un billete de $20. En este caso, el sistema calcula el cambio que hay que devolver al cliente y, como normalmente el usuario de caja sólo tiene monedas de su divisa principal, el cambio se calculará en la moneda principal. Es decir, no le devolvería $3 sino que le devolveré 200 pesos por ejemplo.
4. Esto afecta directamente a la caja, por lo que el sistema va a crear 4 movimientos de caja para que cuadre al final del día.
El sistema va a generar un ingreso en caja por la venta (sin propina) en la forma de pago correspondiente.
El sistema va a generar un ingreso de caja por la propina entregada.
El sistema va a generar un ingreso de caja por el cambio de $3 ya que el usuario no le dio cambio al cliente en dólares y se lo quedó.
El sistema va a generar una retirada de caja en negativo de la moneda principal (200 pesos) ya que el usuario de caja le dió el cambio en esta moneda.
Con estos 4 movimientos, la caja al final del día cuadrará, pudiendo ver todos estos movimientos en Caja.
NOTAS
Cuando se usa divisa secundaria no está habilitado “la entrega a cuenta”. Hay que pagarlo todo de una vez.
La divisa secundaría está únicamente activo con Efectivo y Tarjeta.