Índice
Sección: Menú Configuración > Facturación > Series
Preguntas Frecuentes
Introducción
En este artículo verás cómo afecta la serie a la facturación de vuestro club. Una serie de facturación es la numeración que vais a ir asignando a vuestros documentos (tickets y facturas).
General
Sección: Menú Configuración > Facturación > Series
Lo primero que tenéis que hacer es crear los distintos tipos de serie. Los más corrientes serían:
Serie de tickets o facturas simplificadas
Serie de facturas completas
Serie de facturas recapitulativas (si emites facturas por cobros/tickets)
Serie de facturas proformas
A la hora de crear una serie te van a pedir los siguientes campos:
Habilitada. Activa este checkbox si deseas que esté habilitada esta serie.
Nombre. Para reconocer dicha serie en el listados.
Documento
Formato. Será la manera en la que el número de factura se visualizará en el documento. ¡MUY IMPORTANTE! NO SE PUEDE REPETIR EL FORMATO PARA QUE LA SECUENCIA DE NUMERACIÓN DE LOS TICKETS NO COINCIDA CON TICKETS DE AÑOS ANTERIORES, para ello recomendamos que se añada el año. Este número será asignado automáticamente en el sistema en orden ascendente y sin saltos en la numeración,
El código para mostrar el número es "%v" y podrás añadirle antes o después lo que desees
Por ejemplo, si deseas añadir el año o el departamento golf antes del número, pones "G2026-%v" y el resultado sería "G2026-63"
NOTA. Para la exportación de archivos, como por ejemplo con SAGE, este campo tiene un límite de caracteres máximo de 8 dígitos
Formato de cancelación. Es lo mismo que el punto anterior pero para las cancelaciones. Puedes añadirle al formato una "C" de cancelación o una "R" de rectificativa "CG2026-%v" para obtener el siguiente resultado "CG2026-305" cada vez que se anule un ticket o una factura. Golfmanager llevará siempre una numeración distinta para las emitidas, y otra para las rectificativas.
NOTA. Para la exportación de archivos, como por ejemplo con SAGE, este campo tiene un límite de caracteres máximo de 8 dígitos
Último número. Sería la numeración de la última factura emitida. Por lo tanto, si empiezas a operar el año con Golfmanager y no tienes facturas emitidas en vuestra empresa, aquí puedes poner un 0. Si por otro lado comienzas a mitad de año y quieres que la siguiente factura (primera en Golfmanager) sea la "145" por ejemplo, tendrás que poner aquí "144" que fue la última numeración en el sistema anterior.
Último rectificativo. Es lo mismo del punto anterior, pero para facturas rectificativas.
Una vez que tienes todas las series creadas, ahora toca conectarlas en los lugares correctos:
Este punto es algo crítico para la correcta facturación y contabilidad, por lo que recomendamos consultar con vuestro departamento de contabilidad o financiero primero y luego, si tenéis alguna duda o consulta, con nuestro equipo de soporte.
Cómo añadir ceros y dígitos fijos a tu numeración
Si deseas tener ceros delante de tu numeración de tickets o facturas, o unos dígitos fijos, utiliza el siguiente código en el campo Formato de tu configuración %06d (siendo el 6 el número total de dígitos), para usar por ejemplo:
Formato. Fac%06d, el resultado será: Fac000001, Fac000010, Fac000101,...
Formato cancelación. FacR%06d
NOTA. Este código es muy util para tener tu listado de facturas ordenado al exportarlo a excel.
Cómo resetear la numeración de series (tickets y/o facturas) con el cambio de año
¡MUY IMPORTANTE! NO SE PUEDE REPETIR EL FORMATO PARA QUE LA SECUENCIA DE NUMERACIÓN DE LOS TICKETS NO COINCIDA CON TICKETS DE AÑOS ANTERIORES
Para más información, dirígete a este link o dirígete más arriba a la Sección General.