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Sección: Menú Configuración > Facturación > Series
Preguntas Frecuentes
Introducción
En este artículo veremos cómo afecta la serie a la facturación de nuestro club. Una serie de facturación es la numeración que vamos a ir asignando a nuestros documentos (facturas).
General
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Lo primero que vamos a hacer es crear los distintos tipos de serie. Los más corrientes serían:
Serie de tickets o facturas simplificadas
Serie de facturas completas
Serie de facturas recapitulativas
A la hora de crear una serie se van a pedir los siguientes campos:
Habilitada: activa este checkbox si deseas que esté habilitada esta serie.
Nombre: para reconocer dicha serie en el listados.
Documento
Formato: será la manera en la que el número de factura se mostrará en el documento. ¡MUY IMPORTANTE! NO SE PUEDE REPETIR EL FORMATO PARA QUE LA SECUENCIA DE NUMERACIÓN DE LOS TICKETS NO COINCIDA CON TICKETS DE AÑOS ANTERIORES, para ello recomendamos que se añada el año. Este número será asignado automáticamente por Golfmanager en orden ascendente y sin saltos en la numeración. El código para mostrar el número es "%v" y podremos añadirle antes o después lo que deseemos. Por ejemplo, si queremos añadir el año o el departamento golf antes del número, pondríamos "G2024-%v" y el resultado sería "G2024-63".
Formato de cancelación es lo mismo que el punto anterior pero para las cancelaciones. Podemos añadirle al formato una "C" de cancelación o una "R" de rectificativa "CG2024-%v" para obtener el siguiente resultado "CG2024-2" cada vez que se anule un ticket o una factura. Golfmanager llevará siempre una numeración distinta para las emitidas, y otra para las rectificativas.
Último número sería la numeración de la última factura emitida. Por lo tanto, si empezamos a operar el año con Golfmanager y no tenemos facturas emitidas en nuestra empresa, aquí pondremos un 0. Si por otro lado comenzamos a mitad de año y queremos que la siguiente factura (primera en Golfmanager) sea la "145" por ejemplo, tendremos que poner aquí "144" que fue la última numeración en el sistema anterior.
Último rectificativo es lo mismo del punto anterior, pero para facturas rectificativas.
Una vez tenemos todas las series creadas, ahora toca conectarlas en los lugares correctos:
Este punto es algo crítico para la correcta facturación y contabilidad, por lo que recomendamos consultar con nuestro equipo de soporte y vuestro departamento financiero.
Cómo añadir ceros y dígitos fijos a tu numeración
Si deseas tener ceros delante de tu numeración de tickets o facturas, o unos dígitos fijos, utiliza el siguiente código en el campo Formato de tu configuración %06d (siendo el 6 el número total de dígitos), para usar por ejemplo:
Formato: Fac%06d, el resultado será: Fac000001, Fac000010, Fac000101,...
Formato cancelación: FacR%06d
NOTA. Este código es muy util para tener tu listado de facturas ordenado al exportarlo a excel.
Cómo resetear la numeración de series (tickets y/o facturas) con el cambio de año
¡MUY IMPORTANTE! NO SE PUEDE REPETIR EL FORMATO PARA QUE LA SECUENCIA DE NUMERACIÓN DE LOS TICKETS NO COINCIDA CON TICKETS DE AÑOS ANTERIORES
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Adjuntamos video explicativo: