En Golfmanager, seguimos trabajando para mejorar tu experiencia como gestor. Por eso, cada semana desarrollamos nuevas funcionalidades de las que queremos que estés informado para que puedas sacarle el máximo partido 🙌

🔔 Aviso de nacionalidad al hacer check-in en una reserva.

Hemos añadido una nueva opción personalizada para que Golfmanager te avise si hay una reserva sin nacionalidad al hacer el check-in.

En el momento que esto sucede, te saldrá un mensaje en la zona superior de la pantalla en amarillo con esta alerta.

La opción avanzada se llama: bookings.checkinCountryReminder.

🕵️‍♀️ Oculta nombre de visitantes online

Si tienes la visión "socios" activada en tu página de reservas online, ahora puedes ocultar los nombres de los jugadores. Con esta opción, sólo mostrarás los nombres de los socios que quieras. Sólo tienen que estar en un colectivo, configurarlo con esta opción avanzada, y sólo estos nombres serán visibles para otros jugadores.

De esta manera, los visitantes o los socios que no quieran, no verán sus nombres públicamente.

La opción avanzada se llama ebookings.membershipModeGroup.

🕵️‍♀️ Campo personalizado cifrado

Ahora, tienes la posibilidad de crear campos personalizados de tipo "cifrado". Al guardar la información, esta será cifrada y no visible para el usuario. Se verán cuatro asteriscos ****. Sin embargo, esta información podrá ser utilizada para otras tareas por detrás, por ejemplo para cuentas bancarias y sus domiciliaciones.

👨‍💻 Integración con EDICOM

Estrenamos nuestra integración con la plataforma Edicom para poder intercambiar archivos con la Hacienda Tributaria (Sii).

Edicom desarrolla de soluciones globales para el intercambio electrónico de datos (EDI), la facturación electrónica y la integración de aplicaciones basadas en modelos eficientes SaaS.

📺 Link Display de salidas

Ahora, podrás mostrar el plano de salidas del día en una TV en recepción o cualquier otro lugar para que los jugadores vean por sí mismos cómo está el campo, quien juega, etc. y no necesiten preguntar a recepción.

Simplemente muestra el link en tu pantalla (app del club + /admin/bookings/monitor?idView=1&day=0).

💰 Añadir saldo manualmente

Incorporamos un botón de "Añadir saldo" dentro de un bono para que puedas jugar con los saldos sin generar ventas. Esta funcionalidad se puede limitar mediante rol.

🛍️ Actualización de unidades en una venta confirmada

Hemos introducido un cambio, además de otros muchos pequeños, que merece la pena mencionar.

Anteriormente, podías añadir una línea de venta al carrito del TPV y, estando en amarillo, podías cambiar las unidades para editarla como necesitabas. Una vez la pagabas la línea pasaba de amarillo a verde, o si la dejabas pendiente de pago la línea pasaba de amarillo a rojo.

En ambas acciones el sistema "confirmaba" la venta. Después de confirmar, el sistema te seguía permitiendo editar las unidades de esa venta.

Con esta nueva mejora, una vez la línea de venta está confirmada (verde o rojo), el sistema no te dejará modificar las unidades. Por seguridad, y porque se activan muchos mecanismos al confirmar una línea, este cambio es necesario. Este cambio sólo afectará a aquellos productos en los que se gestiona el stock.

No suele ocurrir muchas veces, pero si alguna vez te pasa, te saldrá un error "No puedes cambiar las unidades de una venta confirmada".

🧾 Nuevo informe de facturación

Estamos muy contentos de añadir un informe nuevo a Golfmanager donde se ve perfectamente la facturación. Hasta ahora, sólo teníamos informes de cobros y de ventas (producción), pero nos faltaba este para entender y mantener de manera sencilla la contabilidad de nuestro club.

Es informe nos permite poder modificar ventas del pasado (producción), pero sin alterar la facturación. Por ejemplo: en el caso de eliminar una venta de la semana pasada, esta será cancelada, pero se mantendrá la factura de aquel día y hoy se emitirá un nuevo documento rectificativo. Este informe reflejará la facturación de manera sencilla y precisa.

El informe, como en lo anteriores, recoge un primer área de cobros pero esta vez de una manera más legible. Además, se incluye una segunda sección "Alertas" donde poder ver si hay algo pendiente de pago o pendiente de facturar, con su link directo para ver el detalle.

Para acceder al informe, sólo tenemos que añadir a nuestra URL lo siguiente: "admin/golf/invoicing". También existe la posibilidad de añadirlo a tu menu principal. Para ello, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte.

🇲🇽 Integración con la Hacienda Tributaria Mexicana

¡Los campos mexicanos pueden estar de enhorabuena! Golfmanager ya está legalmente preparado para operar en el país.

💰 El bono depósito actualiza el precio de venta

Si tienes un tipo de bono con la opción "Gestionar cómo depósito = Sí", notarás un cambio al pagar en el TPV: el precio de venta de ese artículo será sustituido por el "precio por unidad" del bono.

El precio por unidad es el precio medio de cada una de las unidades. Por ejemplo: si compramos un bono de 10 green fees por 500€, el precio por unidad será 50€.

La opción "Gestionar cómo depósito" se desarrolló en su día para que el sistema, al pagar un green fee de 60€ con el bono, creara una línea nueva con la misma cantidad en negativo para crear un ticket con total 0€, sin cambiar el precio del green fee original.

El problema era que la contabilidad a largo plazo no cuadraría si has ingresado 500€ en "prepago" y has restado 10 green fees a 60€. Con este cambio, cuando pagas con el bono, el precio de ese green fee cambia al precio por unidad de ese bono (50€) y genera la línea negativa por la misma cantidad. De esta manera, la contabilidad a largo plazo cuadrará a la perfección.

👨‍🏫 Venta de academia online 2.0

Lanzamos en nuestro widget y app las reservas de clases online 2.0.

Hasta ahora, usando conjuntamente el módulo de reservas y academia, se podían reservar clases online. Con este cambio, el módulo de academia será capaz de vender online sin necesidad del módulo de reservas, simplificando su configuración y mantenimiento.

Para ello, además de otras cosas, hemos añadido el intervalo de horas en la pestaña de cada profesor para que así puedas añadir los horarios de trabajo de cada uno de ellos.

Esta mejora dará visibilidad al sistema de cuándo se le puede añadir una clase online a un profesor y, además, el sistema reflejará el horario del día en la academia según la disponibilidad de sus profesores, y no como hasta ahora, que reflejaba siempre el día de 00:00 a 23.59. Ahora, si trabajan de 8:00 a 15:00, el sistema mostrará la agenda del día sólo con esas horas.

💰 Nuevo informe de bonos - Saldo de bonos por fecha

Hemos añadido este nuevo informe a la larga lista de opciones que nos ofrece Golfmanager. Ahora será posible consultar el saldo de bonos a una fecha cualquiera, ya sea para "Hoy" o para una fecha pasada.

El informe se podrá filtrar por fecha, cliente y tipo de bono y nos mostrará todo los registros disponibles a esa fecha elegida y, al final, la suma total del saldo.

Este informe además servirá de ayuda para que el departamento contable pueda hacer un seguimiento de los saldos y gestionar las cuentas contables con precisión.

🇮🇹 Impresora fiscal - Italia

Al igual que hicimos hacemos unos meses con el sistema fiscal griego, hemos añadido un plugin para la integración con la fiscalidad italiana.

En este caso los tickets son enviados primero a la impresora fiscal digital para, a posteriori, añadir automáticamente los datos necesarios en el ticket físico y así cumplir con legislación vigente en Italia.

💰 Anticipos añadidos al informe de liquidación (invoicing)

Gracias a este apartado que hemos añadido al Informe de liquidación (versión invoicing), se puede consultar según una fecha o periodo, los anticipos cobrados, los cancelados y diferencial de ambos o Total.

Los anticipos son cargos que se cobran como señal al reservar online. Tienen su factura simplificada independiente y son devueltos y refacturados en el momento que se completa el pago total de la reserva.

🛠 Recuperación de la antigua versión de Cuotas

En la ultima versión de Cuotas, que se desarrolló hace una semanas y que permitía, como función más destacada, la posibilidad de vender Cuotas online, añadimos una modificación que impedía crear un cuota desde la ficha de cliente y que obligaba a crear las cuotas siempre desde el TPV, generando una línea de venta correspondiente al recibo del primer plazo de la cuota en cuestión.

Algunos de nuestros clientes nos ha pedido eliminar esta limitación y recuperar que se pudiera crear una cuota desde la ficha de cliente. Esta misma funcionalidad es la que hemos reinstaurado en esta versión especial de Cuotas.


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