Listados

Descubre todo lo que puedes hacer con tus listados.

Actualizado hace más de una semana

Índice


Herramientas de listados

Cada vez que haces una reserva, una venta, etc. Golfmanager guarda ese registros para que puedas luego consultarlos. Hay listados de todo tipo y todos ellos tienen en común una serie de herramientas que te harán sacar el máximo provecho de tu "big data".

  • Buscador rápido. Tan sólo tienes que escribir un texto en el buscador rápido y el sistema escaneará en cualquiera de los campos de tu listado para traerte los resultados que estás buscando.

  • Filtro. Podrás filtrar tu listado por cualquier campo que contenga esa tabla. Para ver qué campos están disponibles en este listado tan sólo haz clic en el ID de un registro para entrar en el detalle. Podrás añadir más de un filtro en un sólo listado.

    • Nota. Si buscas por un número, el sistema buscará por el ID. Mientras que si buscas por un texto + número, buscará en el nombre o descripción de ese campo.

  • Nº de registros por página. Por defecto Golfmanager te muestra 20 registros, pero podrás mostrar más si así lo deseas.

  • Opciones avanzadas (3 puntos)

    • Exportar a Excel. Puedes exportar los registros de este listado a Excel para poder trabajar con ellos. También te sirve esta herramienta para poder cambiar la información de algunos de los registros cómodamente en el Excel y volver a importar a Golfmanager para aplicar los cambios en tu listado. Te recomendamos contactar con un consultor senior antes de exportar/importar por tu cuenta.

    • Importar desde Excel. No disponible en algunos listados. Puedes importar registros desde un archivo Excel. Te sugerimos que esta tarea se haga con la ayuda de un consultor senior de Golfmanager.

    • Actualizar masivamente. No disponible en algunos listados. Con esta herramienta te permitimos actualizar cualquier campo en muchos registros a la vez sin la necesidad de un técnico o un Excel. Te recomendamos que esta herramienta la uses con la ayuda de un consultor senior de Golfmanager.

    • Modo edición. Puedes cambiar el modo de visualización de la pantalla a "edición" para convertirlo en una especie de tabla de Excel donde poder editar cualquier campo de tu listado sin necesidad de entrar en el detalle. Tan sólo tienes que empezar a escribir y dar a ENTER para guardar los cambios. Es una herramienta avanzada que te puede ahorrar mucho tiempo según qué tareas.

    • Ver eliminados. No disponible en algunos listados. Ningún registro en Golfmanager se elimina, tan sólo se ocultan en una papelera donde incluso podrás entrar y restaurar los registros que desees.

    • Personalizar listados con el orden y columnas deseados. Si no estás completamente contento con las columnas por defecto que te muestra el sistema, puedes añadir y quitar cualquiera de ellas. Además podrás añadirle un título y al guardarlo este listado aparecerá como favorito en un listado accesible desde el icono al lado del titulo de la página. Incluso se guardarán los filtros que estén activos De esta manera podrás personalizar tus listados y acceder a ellos en 2 clics.

Acceder a cualquier listado

Para visualizar cualquier listado al completo tienes 2 opciones:

1.- Seleccionar el ID de cualquier línea > seleccionar la palabra en azul arriba a la izquierda (es el nombre del listado)

2.- Poner directamente la URL del listado en caso de que se conozca

Crear/Personalizar un listado

Golfmanager muestra todos los datos en Listados que se pueden personalizar y filtrar para simplificar el tratamiento de la información. La personalización es posible tanto en los listados del menú principal como en los de Configuración.

Mostramos un ejemplo con un listado. Ve al Menú Principal > Listados > Reservas, Ventas, Cobros,…

  1. Haz clic en los 3 puntitos.

  2. Haz clic en Personalizar.

  3. Especificar el Título del listado.

  4. En la celda Columnas, haz clic a la derecha de la última opción activa y podrás buscar y añadir las columnas deseadas.

  5. Haz clic en Ordenar por y Nº de resultados por página y selecciona las opciones deseadas.

  6. Haz clic en Guardar.

Nota: Para ver el listado guardado, sigue estos pasos (Ej. Listado Ventas)

Listados > Ventas, haz clic en el desplegable que se encuentra justo al lado del titulo del listado.

Filtrar en un listado

Golfmanager muestra todos los datos en cada listado. Se pueden personalizar y filtrar para simplificar el tratamiento de la información.

Este filtro es posible tanto en los listados del Menú Principal como en los del Menú de Configuración.

Mostramos un ejemplo con un listado del Menú Principal:

  1. Ve a Menú principal > Listados.

  2. Selecciona el listado deseado.

  3. Para buscar y filtrar, en cada listado existe un campo buscar y a su derecha un botón de Filtrar.

  4. Filtra y busca por lo deseado, tantas veces como necesites.

  5. El campo buscar hará una búsqueda sobre todas las columnas, mientras que el botón de Filtrar hará un filtro sobre la columna que se especifique.

Los filtros de fecha permiten filtrar por una fecha en concreto, por un periodo, por un alias (periodos predefinidos) o por un valor.

Los filtros de texto permiten filtran por:

  • Si están vacíos o no:

    • Tiene valor.

    • No tiene valor.

  • Por el contenido:

    • Contiene.

    • No contiene.

Para finalmente aplicar el filtro de texto, haz clic en Actualizar.

Eliminar una línea de un listado

Para eliminar una línea de un listado:

  1. Selecciona el checkbox del ID de la línea que quieres eliminar

  2. Selecciona el botón de Eliminar

También se puede eliminar desde dentro del ID:

  1. Selecciona el botón de Eliminar

NOTA: Siempre podrás recuperar los IDs eliminados y recuperarlos en:

  • los 3 puntitos

  • Ver eliminados

Recuperar un registro eliminado de un Listado

Todos los registros, aunque estén eliminados, se pueden recuperar, para ello:

  1. Diríjase al listado correspondiente.

  2. Clic en tres puntitos y posteriormente en Ver eliminados.

  3. Seleccionar registro y clicar en cualquiera de la dos opciones disponible para Recuperar.

Otra opción para recuperar es desde dentro del propio registro, en el botón Recuperar.

Modo edición en un listado

En cualquier listado de Golfmanager se puede encontrar un campo llamado “Modo edición”. Esta función permite editar campos en la pantalla como si de un excel se tratase. La ventaja de este modo de edición es que podemos editar múltiples registros sin entrar específicamente en cada uno de ellos. Para activar esta opción siga los siguientes pasos:

  1. Dirigirse al listado correspondiente

  2. Clic en botón tres puntitos y posteriormente en Modo edición

  3. El listado pasa a estar en modo edición con una visión tipo tabla

  4. Doble clic para ingresar en la celda que se va editar. El borde de la celda activa se pondrá de color azul.

  5. Editar el contenido de la celda y Clic Enter (en el teclado) para Clic en Guardar los cambios.

  6. Para salir del modo edición, volver al botón tres puntitos y posteriormente clic en Modo edición.

Actualizar masivamente en un listado

Actualizar masivamente es una acción que se puede realizar desde cualquiera de los listados, tanto desde el Menú Principal como desde el Menú de Configuración.

  1. Ve al listado deseado

  2. Filtra el listado hasta conseguir los registros que se van a actualizar

  3. Selecciona el checkbox de los IDs deseados

  4. Selecciona los 3 puntitos > Actualizar Masivamente

  5. Selecciona del desplegable Campo la columna que deseas actualizar

  6. Rellena en la celda Valor con el dato que se va a introducir masivamente:

    1. Para el valor “SI” escribe un “1” y para “NO” escribe un “0”

    2. En valores referenciados tienes que poner el ID del elemento al que se hace referencia.

  7. Selecciona en el botón de Guardar

Exportar a excel un listado

Para exportar a excel desde cualquier listado del sistema, sigue los siguientes pasos:

  1. Filtra el listado en caso de que sea necesario para visualizar las líneas a exportar.

  2. Selecciona todas las líneas seleccionando el ID.

  3. Clic en los tres puntitos.

  4. Clic en Exportar a excel.

  5. Selecciona la carpeta de tu ordenador donde guardar el archivo y clic “Guardar

Como importar en Golfmanager. Introducción.

Golfmanager tiene una herramienta muy útil para migrar la información de un sistema a otro: el importador de Excel.

Obviamente el modelo de datos de ambos sistemas no tiene porque parecerse, por lo que necesitarás saber qué listados puedes importar, y su correcto formato.

En Golfmanager recomendamos importar sólo aquellos listados con mucha información (más de 50 registros). Un ejemplo de listado extenso que conviene importar sería clientes o productos de tienda. Pero listados de 10 o 20 registros, como por ejemplo formas de pago o tipos de cuota, recomendamos meterlo manualmente para aprender el uso del programa. Los listados extensos que se suelen importar a Golfmanager son:

  • Clientes. Información de contacto de tus clientes (teléfono, email, etc.). Es importante que sepas que para Golfmanager un cliente es cualquier contacto al que le vendemos algo: visitante, socios, agencia (procedencia). Todos estos clientes estarán en un sólo listado de contactos. Por lo que, si tu sistema tiene a los socios y agencias en listados distintos, aquí los fusionarás en uno sólo.

  • Cuentas bancarias. Una vez importados los clientes y tenemos sus ID's, podremos importar las cuentas bancarias al sistema. Una vez se importen estas cuentas bancarias, el sistema los codificará por seguridad para que el usuario del sistema no pueda copiarlos.

  • Productos. Mismo concepto que el primer punto, pero esta vez con los productos. Para Golfmanager un producto es cualquier artículo o servicio que se va a vender a un cliente: producto de tienda, green fee, cuota, etc. Como pasa con los clientes, si tienes productos en tu sistema actual en varios listados, aquí los fusionaremos en uno sólo. Ten en cuenta que para importar productos primero tienes que haber creado la estructura de Impuestos, Familias y Subfamilias, que también se pueden importar mediante Excel. El cambio de un sistema a otro es una buena oportunidad para reestructurar estas familias, pero también recomendamos mantener lo mismo que el sistema anterior para cambiar lo menos posible en una migración cómo esta, que no es nada sencilla.

  • Tarifas. Dentro de cada producto hay un precio bruto, por ejemplo, un Green Fee de 100€. Pero dentro de ese producto puede haber unas tarifas personalizadas, por ejemplo, Temporada Baja por 50€. Estas tarifas dinámicas pueden ser por fecha, colectivo, tipo de cuota, grupo de edad, o cliente. Lo normal es encontrar otros sistemas que tienen por ejemplo un producto "Cuota adulto" y "Cuota junior". En Golfmanager estos dos productos se podrían fusionar en uno sólo, y dentro de este configurar las dos tarifas dinámicas en base a la edad. Pues este es sólo un ejemplo de tarifas que se pueden fusionar al importar, por lo que ten mucho en cuenta las tarifas dinámicas pues se importan en un paso distinto a la importación de productos.

  • Stock. Una vez creados los productos, se importarían las unidades de cada uno de ellos a través de un albarán de entrada para que los informes salgan correctamente en el futuro. No se importarán directamente en el listado de stock pues no se reflejarán los informes de manera correcta.

  • Saldos de bonos. En Golfmanager tenemos la posibilidad de gestionar bonos monedero (por ejemplo 100€) o de unidades (por ejemplo 10 green fees). Con esta importación podremos migrar la información cómodamente a Golfmanager. Se necesita previamente haber importado los clientes y haber creados los tipos de bono.

  • Deudas (ventas). Es muy común empezar a usar Golfmanager con deudas de nuestros clientes del anterior sistema. Si son muchos los datos, se pueden importar. Necesitarás tener el programa perfectamente configurado: clientes, familias, subfamilias, productos, impuestos, etc. antes de realizar este paso.

  • Histórico de ventas. De hecho es el mismo listado que el anterior, sólo que en la propiedad "Pagado" le indicaremos que "Sí", mientras que en las deudas diremos que "No".

  • Botones de TPV. Para productos de tienda o restaurante, que suelen ser muchos productos, puede ser muy útil importar via Excel. Para botones tipo buggy, factura, etc. se puede hacer perfectamente de manera manual.

Mención especial merece la importación de reservas futuras. En Golfmanager recomendamos fuertemente que las reservas a futuro se metan manualmente y no a través de importación con Excel porque:

  • Incluso si importas las reservas, vas a tener que revisar una a una ya que no te puedes arriesgar a un posible error.

  • Si lo haces a mano, te servirá para practicar y aprender a usar Golfmanager.

  • Si lo importas via Excel, no te vas a dar cuenta si falta alguna configuración o si algo está mal. Así como no verás la venta en el TPV, tendrás que ir reserva por reserva generando la venta.

Por lo tanto, SÍ se pueden importar reservas, pero la experiencia nos dice que es mejor hacerlo manualmente si te lo puedes permitir. Pero esto obviamente dependerá de tu caso particular.

Hay otros datos importantes que debes de tener configurado en el sistema, pero que no es necesaria importar a través de Excel. En este caso vamos a hablar únicamente de los módulos más tradicionales y dejar fuera los módulos más especiales (restaurante, academia, etc.):

  • Configuración general:

    • Centro. Fotos, descripciones...

    • Plantillas para facturas, confirmaciones de email...

    • Cuenta para mandar tus emails a clientes.

    • Página de condiciones legales que tienen que aceptar tus clientes al comprar online.

  • Módulo de Clientes:

    • Colectivos de clientes

    • Etiquetas para luego configurar cuotas y tipos de reserva

  • Módulo de Facturación:

    • Impuestos, Familias, y Subfamilias para poder importar productos.

    • Cajas que van a operar con dinero en Golfmanager.

    • Personalización del ticket que se imprimirá en caja.

    • Series de facturación.

    • Datos de tu empresa para la hora de facturar.

    • Tipos de bono.

    • Formas de pago.

  • Módulo de Reservas:

    • Tipos de reserva.

    • Vistas de ocupación para poder hacer reservas desde recepción.

  • Módulo de TPV:

    • Botones del TPV para poder vender los productos

    • Descargar y probar el programa de impresora de tickets. Este paso es importante pues los Firewall y antivirus suelen dar problemas.

Importación

En esta parte del artículo de ayuda te vamos a explicar cómo importar datos masivamente a Golfmanager a través de una hoja Excel. De este modo, no tendremos que crearlos uno a uno, lo que nos ahorrara tiempo y posibles errores.

A continuación, vamos a ver un ejemplo de cómo importar la BBDD de clientes.

Al final de este artículo podrás encontrar el botón Plantillas de importación, que abrirá una hoja Excel donde encontrarás diferentes pestañas con las plantillas mas frecuentes y con los datos necesarios para una correcta importación

Si no quieres complicarte la vida, Golfmanager pone a disposición de sus clientes Bonos de horas para para la realización de estas importaciones. Si fuera tu caso, y quieres que te demos un presupuesto, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte.

Notas previas

  • Los títulos de las celdas que tengan color amarillo serán campos obligatorios que hay que rellenar para cualquier importación.

  • La segunda fila esta cumplimentada a modo de ejemplo. La eliminaremos una vez hayamos cumplimentado nuestros datos.

  • Hay columnas donde tendremos que respetar ciertos formatos al importar (formato de fechas, de cantidad, etc.). En el Excel se detallan y se ponen ejemplos de estos casos.

  • En cada tabla se puede especificar un ID, o dejarlo en blanco. Si se deja en blanco esta columna, el sistema creara cada registro asignando un ID por su cuenta. Recomendamos rellenar ese campo ID (1, 2, 3, etc.) para que el sistema cree los registros con esa información. Esos ID te servirán para actualizar la información de manera masiva y para cruzar información entre tablas en otras importaciones.

Pasos a seguir:

  1. Haz Clic en el botón Plantilla de importación al final de este artículo y descarga el Excel a tu ordenador.

  2. Ábrelo y selecciona la pestaña de la plantilla que quieres importar, en este caso seleccionaremos la pestaña Clientes

  3. Copia de su BBDD y pegue en cada columna los datos a importar a Golfmanager y guarda la hoja Excel con tu información preparada.

  4. En el menú principal de Golfmanager --> Clientes haz clic en los tres puntitos de la derecha y selecciona la opción Importar de Excel. Selecciona el archivo que has guardado.

5. Visualizarás una pantalla con los datos que se importarán. En la pantalla inferior derecha de este pop-up verás el botón de Importar. Clica en él para completar la importación. Si todo ha ido bien se te mostrará un mensaje parecido al mostrado a continuación...

Nota: Es esta hoja Excel encontrarás varias pestañas con las diferentes opciones de la tablas que podemos importar a Golfmanager. A la hora de importar a Golfmanager únicamente se tendrá en cuenta la primera pestaña, con lo que si descargamos esta plantilla y queremos importar, por ejemplo, la pestaña situada en el tercer lugar, tienes que arrastrarla a la primera posición (parte izquierda) y guardar el archivo.

Importar la nacionalidad desde el Listado de Clientes

Sección: Menú Principal > Clientes

  1. Selecciona los 3 puntitos > Exportar a excel

  2. Abre el archivo excel, modifica la Nacionalidad de las líneas correspondientes según el Listado de códigos de país (ISO) y guarda el archivo excel

  3. Regresa al Listado de Clientes > selecciona los 3 puntitos > selecciona en Importar desde excel

  4. Selecciona el archivo de excel previamente guardado

  5. Selecciona en Importar

NOTA. También se puede hacer desde los 3 puntitos > Actualizar Masivamente:

Importar la nacionalidad desde el Listado de Reservas

Sección: Menú Principal > Reservas o Listados > Listado de Reservas

  1. Selecciona los 3 puntitos > Exportar a excel

  2. Abre el archivo excel, modifica la Nacionalidad de las líneas correspondientes según el Listado de códigos de país (ISO) y guarda el archivo excel

  3. Regresa al Listado de Reservas > selecciona los 3 puntitos > selecciona en Importar desde excel

  4. Selecciona el archivo de excel previamente guardado

  5. Selecciona en Importar

NOTA. También se puede hacer desde los 3 puntitos > Actualizar Masivamente:

Listado de Códigos de País (ISO)

AF = “@@Afghanistan”, AX = “@@Åland Islands”, AL = “@@Albania”, DZ = “@@Algeria”, AS = “@@American Samoa”, AD = “@@Andorra”, AO = “@@Angola”, AI = “@@Anguilla”, AQ = “@@Antarctica”, AG = “@@Antigua and Barbuda”, AR = “@@Argentina”, AM = “@@Armenia”, AW = “@@Aruba”, AU = “@@Australia”, AT = “@@Austria”, AZ = “@@Azerbaijan”, BS = “@@Bahamas”, BH = “@@Bahrain”, BD = “@@Bangladesh”, BB = “@@Barbados”, BY = “@@Belarus”, BE = “@@Belgium”, BZ = “@@Belize”, BJ = “@@Benin”, BM = “@@Bermuda”, BT = “@@Bhutan”, BO = “@@Bolivia, Plurinational State of”, BQ = “@@Bonaire, Sint Eustatius and Saba”, BA = “@@Bosnia and Herzegovina”, BW = “@@Botswana”, BV = “@@Bouvet Island”, BR = “@@Brazil”, IO = “@@British Indian Ocean Territory”, BN = “@@Brunei Darussalam”, BG = “@@Bulgaria”, BF = “@@Burkina Faso”, BI = “@@Burundi”, KH = “@@Cambodia”, CM = “@@Cameroon”, CA = “@@Canada”, CV = “@@Cape Verde”, KY = “@@Cayman Islands”, CF = “@@Central African Republic”, TD = “@@Chad”, CL = “@@Chile”, CN = “@@China”, CX = “@@Christmas Island”, CC = “@@Cocos (Keeling) Islands”, CO = “@@Colombia”, KM = “@@Comoros”, CG = “@@Congo”, CD = “@@Congo, the Democratic Republic of the”, CK = “@@Cook Islands”, CR = “@@Costa Rica”, CI = “@@Côte d’Ivoire”, HR = “@@Croatia”, CU = “@@Cuba”, CW = “@@Curaçao”, CY = “@@Cyprus”, CZ = “@@Czech Republic”, DK = “@@Denmark”, DJ = “@@Djibouti”, DM = “@@Dominica”, DO = “@@Dominican Republic”, EC = “@@Ecuador”, EG = “@@Egypt”, SV = “@@El Salvador”, GQ = “@@Equatorial Guinea”, ER = “@@Eritrea”, EE = “@@Estonia”, ET = “@@Ethiopia”, FK = “@@Falkland Islands (Malvinas)”, FO = “@@Faroe Islands”, FJ = “@@Fiji”, FI = “@@Finland”, FR = “@@France”, GF = “@@French Guiana”, PF = “@@French Polynesia”, TF = “@@French Southern Territories”, GA = “@@Gabon”, GM = “@@Gambia”, GE = “@@Georgia”, DE = “@@Germany”, GH = “@@Ghana”, GI = “@@Gibraltar”, GR = “@@Greece”, GL = “@@Greenland”, GD = “@@Grenada”, GP = “@@Guadeloupe”, GU = “@@Guam”, GT = “@@Guatemala”, GG = “@@Guernsey”, GN = “@@Guinea”, GW = “@@Guinea-Bissau”, GY = “@@Guyana”, HT = “@@Haiti”, HM = “@@Heard Island and McDonald Mcdonald Islands”, VA = “@@Holy See (Vatican City State)”, HN = “@@Honduras”, HK = “@@Hong Kong”, HU = “@@Hungary”, IS = “@@Iceland”, IN = “@@India”, ID = “@@Indonesia”, IR = “@@Iran, Islamic Republic of”, IQ = “@@Iraq”, IE = “@@Ireland”, IM = “@@Isle of Man”, IL = “@@Israel”, IT = “@@Italy”, JM = “@@Jamaica”, JP = “@@Japan”, JE = “@@Jersey”, JO = “@@Jordan”, KZ = “@@Kazakhstan”, KE = “@@Kenya”, KI = “@@Kiribati”, KP = “@@Korea, Democratic People’s Republic of”, KR = “@@Korea, Republic of”, KW = “@@Kuwait”, KG = “@@Kyrgyzstan”, LA = “@@Lao People’s Democratic Republic”, LV = “@@Latvia”, LB = “@@Lebanon”, LS = “@@Lesotho”, LR = “@@Liberia”, LY = “@@Libya”, LI = “@@Liechtenstein”, LT = “@@Lithuania”, LU = “@@Luxembourg”, MO = “@@Macao”, MK = “@@Macedonia, the Former Yugoslav Republic of”, MG = “@@Madagascar”, MW = “@@Malawi”, MY = “@@Malaysia”, MV = “@@Maldives”, ML = “@@Mali”, MT = “@@Malta”, MH = “@@Marshall Islands”, MQ = “@@Martinique”, MR = “@@Mauritania”, MU = “@@Mauritius”, YT = “@@Mayotte”, MX = “@@Mexico”, FM = “@@Micronesia, Federated States of”, MD = “@@Moldova, Republic of”, MC = “@@Monaco”, MN = “@@Mongolia”, ME = “@@Montenegro”, MS = “@@Montserrat”, MA = “@@Morocco”, MZ = “@@Mozambique”, MM = “@@Myanmar”, NA = “@@Namibia”, NR = “@@Nauru”, NP = “@@Nepal”, NL = “@@Netherlands”, NC = “@@New Caledonia”, NZ = “@@New Zealand”, NI = “@@Nicaragua”, NE = “@@Niger”, NG = “@@Nigeria”, NU = “@@Niue”, NF = “@@Norfolk Island”, MP = “@@Northern Mariana Islands”, NO = “@@Norway”, OM = “@@Oman”, PK = “@@Pakistan”, PW = “@@Palau”, PS = “@@Palestine, State of”, PA = “@@Panama”, PG = “@@Papua New Guinea”, PY = “@@Paraguay”, PE = “@@Peru”, PH = “@@Philippines”, PN = “@@Pitcairn”, PL = “@@Poland”, PT = “@@Portugal”, PR = “@@Puerto Rico”, QA = “@@Qatar”, RE = “@@Réunion”, RO = “@@Romania”, RU = “@@Russian Federation”, RW = “@@Rwanda”, BL = “@@Saint Barthélemy”, SH = “@@Saint Helena, Ascension and Tristan da Cunha”, KN = “@@Saint Kitts and Nevis”, LC = “@@Saint Lucia”, MF = “@@Saint Martin (French part)”, PM = “@@Saint Pierre and Miquelon”, VC = “@@Saint Vincent and the Grenadines”, WS = “@@Samoa”, SM = “@@San Marino”, ST = “@@Sao Tome and Principe”, SA = “@@Saudi Arabia”, SN = “@@Senegal”, RS = “@@Serbia”, SC = “@@Seychelles”, SL = “@@Sierra Leone”, SG = “@@Singapore”, SX = “@@Sint Maarten (Dutch part)”, SK = “@@Slovakia”, SI = “@@Slovenia”, SB = “@@Solomon Islands”, SO = “@@Somalia”, ZA = “@@South Africa”, GS = “@@South Georgia and the South Sandwich Islands”, SS = “@@South Sudan”, ES = “@@Spain”, LK = “@@Sri Lanka”, SD = “@@Sudan”, SR = “@@Suriname”, SJ = “@@Svalbard and Jan Mayen”, SZ = “@@Swaziland”, SE = “@@Sweden”, CH = “@@Switzerland”, SY = “@@Syrian Arab Republic”, TW = “@@Taiwan, Province of China”, TJ = “@@Tajikistan”, TZ = “@@Tanzania, United Republic of”, TH = “@@Thailand”, TL = “@@Timor-Leste”, TG = “@@Togo”, TK = “@@Tokelau”, TO = “@@Tonga”, TT = “@@Trinidad and Tobago”, TN = “@@Tunisia”, TR = “@@Turkey”, TM = “@@Turkmenistan”, TC = “@@Turks and Caicos Islands”, TV = “@@Tuvalu”, UG = “@@Uganda”, UA = “@@Ukraine”, AE = “@@United Arab Emirates”, GB = “@@United Kingdom”, US = “@@United States”, UM = “@@United States Minor Outlying Islands”, UY = “@@Uruguay”, UZ = “@@Uzbekistan”, VU = “@@Vanuatu”, VE = “@@Venezuela, Bolivarian Republic of”, VN = “@@Viet Nam”, VG = “@@Virgin Islands, British”, VI = “@@Virgin Islands, U.S.”, WF = “@@Wallis and Futuna”, EH = “@@Western Sahara”, YE = “@@Yemen”, ZM = “@@Zambia”, ZW = “@@Zimbabwe”, UU = “@@Unknown”

Importador de reservas Golfmanager

Para importar las Reservas de un sistema a Golfmanager necesitaremos las siguientes columnas. Importante que el nombre sea exactamente igual:

  • Reservation Date (formato texto sin 0 en el día y fecha. Se podría cambiar)

  • Hour (en formato texto)

  • Nombre (no obligatorio)

  • Date: (formato texto sin 0 en el día y fecha. Se podría cambiar)

  • Quantity (#)

  • Total (#)

  • Tipo de Reserva GM (id. #)

  • Cliente (id. #)

  • Beneficiario (id. #)

  • Comments (texto)

Notas: - Es importante que el importador borra todas las Reservas en el sistema. Así que no se deben meter Reservas definitivas antes de la importación. Se borrarán todas las Reservas. - los mayores problemas vienen de los cruces. Así que si hay errores en la importación, las Reservas se importarán sin cruces.

Enlace de descarga de la plantilla Excel

Si tienes alguna duda respecto a este artículo ponte en contacto con Soporte a través de la burbuja azul de Intercom en tu web de Golfmanger.

Importar de Golfspain, Repwin, iMaster

Listado de artículos de tienda

  1. Haz clic en el menú Tienda.

  2. Haz clic en el menú Informes.

  3. Haz clic en el menú Stock.

  4. Activa las opciones:

    1. Incluir artículos no activos

    2. Incluir artículos con stock 0

    3. Desglosa tallas y colores

  5. Haz clic en el botón Stock, PM Compra, P venta.

  6. Exporta a Excel. Necesitarás saber de excel para quitar las filas sin datos.

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