En este artículo te explicaremos qué debes saber para conseguir las subvenciones del kit digital y así poder contratar módulos de Golfmanager sin coste adicional.
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Una vez el club tiene aceptado su bono digital, se podrá empezar el procedimiento de contratación con Golfmanager.
Paso 1. Firmar un acuerdo. El club solicitará a Golfmanager los módulos que quiere contratar y Golfmanager le enviará una oferta que deberá ser aceptada.
Paso 2. Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización. Para la formalización de los Acuerdos, Golfmanager deberá pulsar sobre el desplegable de la sección “Acuerdos” y señalar la opción “En Elaboración”. Rellenará el formulario en la web de Kit Digital. Para rellenarlo necesitaremos por parte del club el NIF y el número de bono digital. Categoría de solución de digitalización (en este caso, gestión de procesos), además de indicar si es una solución nueva o si sustituye a una solución ya adoptada por el club, y si cumple los requisitos mínimos según la categoría.
Paso 3. Tanto el club como Golfmanager deberán de firmar la solicitud para que se suba a la web de Kit Digital y quede finalmente aprobada.
Paso 4. En un plazo máximo de 3 meses, la solución deberá estar implantada. En el momento de implantación se podrá emitir la factura. El club deberá abonar la parte correspondiente en caso de que el bono digital no le cubra el 100%, además del IVA.
Paso 5. Esta factura, así como una justificación del proyecto por medio de la Sede Electrónica de Red.es, será subida a la web del Kit Digital para que Golfmanager pueda recibir la cantidad restante a la factura. La información será la siguiente:
Factura. La factura correspondiente al 100% del importe del Acuerdo, en formato Facturae, deberá incluir la siguiente información:
a. Indicación del número de referencia del Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
b. Indicación expresa de la Solución de digitalización adoptada y el periodo de la prestación de la misma.
c. Indicación expresa de la cuantía correspondiente a la subvención concedida al club al amparo del Programa Kit Digital.
d. Indicación expresa de que ha sido “Financiado por el Programa Kit Digital, Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia España Next Generation EU”.
El justificante de abono de la totalidad de la factura por parte del club (En caso de que la base imponible esté subvencionada al completo por el bono según los límites máximos de las categorías, sólo tendría que pagar el club el IVA). En su caso, declaración responsable de Golfmanager de haber recibido por parte del club el abono correspondiente a la diferencia entre el coste de la Solución contratada y el importe del bono digital aplicable al Acuerdo.
La memoria técnica correspondiente a la implantación realizada, que se corresponderá con el formulario digital preestablecido y que incluirá el detalle técnico y funcional de las soluciones instaladas y prestadas y el desglose de sus costes, y la acreditación del cumplimiento de la actividad subvencionada, según los requisitos que se establecen en el Catálogo de Soluciones de Digitalización del Programa y en la Convocatoria.
Evidencias de la implantación establecidas en la Convocatoria para la categoría de Solución de digitalización. En el caso de las mejoras funcionales implantadas que resulten de sustituir a la solución ya adoptada por el club, deberá incluirse certificación de las mismas, siguiendo el modelo disponible en la Sede Electrónica de Red.es.
Conformidad expresa por parte del club a las soluciones instaladas y prestadas.
Declaración responsable del club de no haber recibido ninguna otra subvención, ayuda, ingreso o recurso, que cubra el mismo coste del Acuerdo.
Declaración expresa de Golfmanager de que el coste de la solución de digitalización objeto de este Acuerdo en ningún caso es superior al valor de mercado.
Paso 6. Una vez concluida la prestación del servicio correspondiente a la segunda fase de 12 meses de mantenimiento de la Solución, Golfmanager deberá aportar, igualmente por medio de la Sede Electrónica de Red.es la misma documentación que en la primera justificación, pero actualizada.