Índice
Sección: Menú configuración > Sistema
Configuración SIMEC
General
Sección: Menú configuración > Sistema> General
Sección Empresa
Nombre para mostrar en la zona de clientes. Ej. Club de Golf La Finca
Nombre corto que aparece en la parte superior del Menú Principal.
Icono de la aplicación que se mostrará en la aplicación pero también en las pestañas de los navegadores
Logo de tu club que se mostrará en la web, aplicación, facturas, etc
Imagen de fondo login. Imagen que se muestra en el fondo de la página de registro de la zona de clientes. Esta imagen permanece detrás del modal de acceso (login) del club.
Imagen de fondo centrada. Activa esta opción para que la imagen de fondo ocupe todo el ancho de la pantalla. Esta imagen permanece detrás del modal de acceso (login) del club.
Color principal. Selecciona el color que desees para personalizar la apariencia de los elementos visuales en la zona de clientes. Permite adaptar el esquema de colores a la identidad visual de tu empresa, haciendo que los elementos del calendario y los pop-ups en Consumer se ajusten al color que elijas. Los elementos en la zona de clientes que adoptarán el color seleccionado son:
Calendario: Las fechas en el calendario aparecerán en el color que has elegido.
Pop-ups y Bordes: Al pasar el ratón por encima de las horas o interactuar con los pop-ups, tanto los bordes como los pop-ups se mostrarán en el color seleccionado.
Menú oscuro. Selecciona esta opción si deseas que el Menú principal aparezca en azul oscuro
Sección Localización
Zona horaria de tu instalación para que las reservas desde distintos países funcionen correctamente. Ej. Europe/Madrid
Localidad de tu instalación.
Coordenadas geográficas. Para obtener las coordenadas geográficas ve a https://www.google.com/maps, haz click con el botón derecho en el punto del mapa para copiar las coordenadas y haz click en las coordenadas para pegar los datos copiados.
Sección Idioma y cultura
Personaliza tu aplicación para que se adapte a las necesidades de tu país.
Cultura. Si eliges aqui una cultura el sistema usará los valores por defecto de esa cultura y no es necesario que rellenes el resto de datos de esta sección. En caso de que quieras personalizar uno o varios formatos de las opciones a continuación, estas sobreescribirán los valores por defecto. De esta manera obtendrás la visualización de los formatos totalmente adaptada a tus necesidades
Lenguaje por defecto de tu aplicación. Ej. Español. Cada usuario podrá elegir el suyo sin afectar al idioma por defecto
Nombre de moneda
Símbolo de moneda de la divisa de tu país. Ej. €, $, £
Símbolo a la izquierda. Activa esta opción para el símbolo se muestre antes del precio
Separador de decimales. Elige punto (.) o coma (,) para que se pinten bien las cantidades con decimales. 5,50 o 5.50
Separador de miles. Elige punto (.) o coma (,) para que se pinten bien las cantidades mayores de mil. 1,000 o 1.000. El resultado combinado del punto anterior y este será o 1,000.50 vs 1.000,50
Número de decimales que se muestra en pantalla y en el ticket. Ej. 2. El sistema internamente funcionará con más si es necesario aunque no se muestre al usuario
Formato de fecha corta. Ej. dd/MM/yyyy
Formato de fecha larga. Ej. ddd/MM/yyyy
Formato de fecha y hora. Ej. dd/MM/yyyy hh:mm
Formato de fecha larga y hora. Ej. ddd/MM/yyyy hh:mm
Formato de hora. Horas en AM/PM
Primer día de la semana. Selecciona el primer día de la semana que se mostrarán en los calendarios de reservas, clases, precios, etc
Sección Dirección
Esta información saldrá visible en la web:
Calle de tus instalaciones.
Ciudad de tus instalaciones.
Región de tus instalaciones.
Código postal de tus instalaciones.
País de tus instalaciones.
Sección Cuenta
Plan. Es el plan de tu aplicación o tenant en v3. Seleccionar del desplegable una opción:
Basic
Pro
Enterprise
Modo. Campo obligatorio. Seleccionar del desplegable una opción de modo de tu tenant:
Pruebas
Producción
Tags. Para añadir etiquetas
Final de la prueba. En caso de estar en modo Pruebas. A partir de esa fecha la aplicación pasará a sólo lectura y sólo se activará si pasas a activar la cuenta
Perfil. Escribir un perfil
Hide Test Server banner. Activar/desactivar esta opción
Sección API
V3 manager te permite integrar via API con terceros. Estos necesitarán la siguiente documentación y unas claves APIs para poder conectar ambas aplicaciones. Las claves APIs se consiguen: (1) creando un usuario del sistema como si de un empleado se tratara y, tras (2) guardar, (3) haciendo clic en el botón Generar clave API.
Documentación. Enlace a la documentación API para integradores en este link
Incluir fechas en formato unix.
Sección Email
V3 manager te permite mandar emails automáticos de confirmación de reserva, emails manuales, envío de facturas, incluso campañas automáticas. Estos emails se mandan con el correo de V3 manager indicando claramente en el Remitente el nombre de tu club, es decir, que el jugador va a tener la sensación de que el email lo ha mandado el propio club. Sólo si mira dentro del email atentamente a la dirección del email verá que ha sido mandado con el email de V3 manager. Puedes cambiar este funcionamiento poniéndote en contacto con tu servidor de correos y rellenando la siguiente información.
Botón especial Probar
Nombre remitente que aparecerá en la bandeja de entrada. Ej. Company Name
Email remitente desde los que saldrán los correos. Ej. info@company.com
Dirección de respuesta para cuando el cliente decida responder a tus correos. Ej. info@company.com
Servidor de correo saliente: URL que debe de ser facilitada por tu proveedor de correo. Ej. smtp.company.com
Usuario de tu cuenta de correo facilitada por tu proveedor de emails
Contraseña de tu cuenta de correo facilitada por tu proveedor de emails
Puerto por el que se envían tus correos. Esta información te la facilita tu proveedor de emails. Ej. 587
No verificar certificado. Activa esta opción si quieres ignorar errores de certificado
Deshabilitar notificaciones en caso de estar haciendo pruebas y no querer que los clientes reciban cualquier tipo de email
Pie de email por defecto. No se aplica en las plantillas HTML. Para deshabilitar las notificaciones enviadas a los clientes mediante un enlace, añade {{disableEmail}}. Al añadirlo, se enviará un correo al email configurado, mostrando el mensaje que hayas redactado junto con el enlace para darse de baja de las notificaciones de Golfmanager. Este enlace permitirá al destinatario darse de baja de todas las notificaciones por correo, excepto las imprescindibles, como la recuperación de contraseña.
Sección Seguridad
Autenticación de Doble Factor (2FA) para usuarios. Requiere ingresar un código enviado por correo electrónico para iniciar sesión.
Autenticación de Doble Factor (2FA) para clientes. Requiere ingresar un código enviado por correo electrónico para iniciar sesión.
Sección Clientes
Mostrar emails en desplegables. Activar/desactivar esta opción
Sección Sistema
Actualizar la base de datos
Borrar caché. Si quieres borrar la memoria temporal del sistema
Borrar datos
Campos personalizados
Sección: Menú configuración > Sistema > Campos personalizados
Botones especiales
Nuevo:
Etiqueta visible (campo obligatorio)
Modelo (campo obligatorio). Selecciona del desplegable una opción
Nombre (campo obligatorio). Sólo puede contener caracteres alfanuméricos
Tipo de dato (campo obligatorio). Selecciona del desplegable una opción:
Texto pequeño
Texto largo
Número entero
Número con decimales
Sí/No
Fecha
Fecha y hora
Hora
Moneda
Imagen
Archivo
Cifrado
Tamaño
Decimales
Valor por defecto
Después de. Selecciona del desplegable una opción
Obligatorio. Activar/desactivar esta opción
Solo lectura. Activar/desactivar esta opción
Valor único. Activar/desactivar esta opción
Oculto. Activar/desactivar esta opción
Público. Activar/desactivar esta opción. Acceder a imágenes y archivos desde la web pública
Clave interna. Nombre de la columna en la base de datos
Acciones:
Exportar
Exportar (todas las columnas)
Importar
Ver la papelera
Modo edición
Edición masiva
Festivos
Sección: Menú configuración > Sistema > Festivos
V3 manager te permite guardar los días festivos. A la hora de configurar tarifas, precios, cursos, etc. el sistema te preguntará si quieres incluir los días festivos o no. Para que funcione tu gestión sin problemas deberás rellenar y actualizar los días festivos de tu club.
Cómo añadir días festivos
Selecciona los días festivos en el calendario sobre el día
Selecciona en el botón de Asignar. Verás un mensaje de confirmación de los cambios
Cómo eliminar días festivos
Si quieres eliminar uno o varios días festivos
Selecciona los días festivos en el calendario haciendo clic sobre el día
Selecciona en Eliminar. Se abrirá una ventana de confirmación
Selecciona en Aceptar. Verás un mensaje de confirmación con los cambios
Si quieres eliminar todos los días festivos
Selecciona en Eliminar todo. Se abrirá una ventana de confirmación
Selecciona en Aceptar. Verás un mensaje de confirmación con los cambios
Calendarios
Sección: Menú configuración > Sistema > Calendarios
Puedes crear tantos calendarios como necesites y los puedes necesitar para:
Definir el horario de trabajo de un profesor.
Limitar precios dinámicos según la temporada.
Arquitectura de un calendario
Un club podrá configurar:
Uno o más calendarios.
Dentro de un calendario, uno o más rangos de fechas.
Dentro de un rango de fechas, uno o más rangos de horas.
De esta manera flexible podrás crear:
Un calendario para horarios laborables y festivos.
Un calendario para temporadas altas y bajas.
Un calendario de trabajo de un profesor.
Un calendario de apertura de la instalación de tenis por ejemplo.
Y muchas mas combinaciones.
Cómo crear un calendario
Selecciona en Nuevo
Escribe el Nombre para este calendario. Ej. Temporada alta, baja, horario de la instalación, horario Pro 1, Laborables, calendario tenis, etc
Selecciona en Guardar. Verás en la parte inferior una nueva sección Días de calendario
En la sección Días de calendario haz clic en Nuevo
Elige la fecha de inicio y de fin para este calendario. Podrás añadir más fechas al guardar
Selecciona los Días de la semana para este calendario
Selecciona en Guardar. Verás en la parte inferior una nueva sección Horas de calendario
En la sección Horas de calendario haz clic en Nuevo
Elige la hora de inicio y de fin para estas fechas de este calendario. Podrás añadir más horas al guardar
Cómo editar un calendario
Selecciona en la Referencia del calendario que quieres editar. Se abrirá el detalle de ese calendario
Si quieres editar el nombre del calendario (si no es así salta este paso):
Selecciona en Editar
Cambia el Nombre
Selecciona en Guardar
Selecciona en la Referencia del rango de fechas que quieres editar. Se abrirá el detalle de ese rango de días elegido
Si quieres editar los días del rango elegido (si no es así salta este paso):
Selecciona en Editar
Cambia las Días
Selecciona en Guardar
Selecciona en la Referencia del rango de horas que quieres editar. Se abrirá el detalle de ese rango de horas elegido
Si quieres editar las horas del rango elegido (si no es así salta este paso):
Selecciona en Editar
Cambia las Horas
Selecciona en Guardar
Cómo eliminar un calendario
Selecciona en la Referencia del calendario que quieres editar. Se abrirá el detalle de ese calendario
Selecciona en Acciones
Selecciona en Mover a la papelera. Verás un mensaje de confirmación y una etiqueta Papelera de reciclaje en la cabecera de la página
Iconos
Sección: Menú configuración > Sistema > Iconos
Desde aquí puedes añadir imágenes para luego usarlos como icono en el sistema como por ejemplo en los Tipos de Reserva, los Tipos de Recurso o en las Vistas.
Botones especiales
Nuevo:
Nombre
Imagen. El tamaño máximo de archivo es 50KB
Acciones:
Exportar
Exportar (todas las columnas)
Importar
Ver la papelera
Modo edición
Edición masiva
Usuarios
Sección: Menú configuración > Sistema > Usuarios
Un usuario del sistema es una persona que va a trabajar desde la parte de administración de V3 Manager. Mientras que un cliente es la persona que va a operar con V3 manager desde la zona de cliente.
Cada usuario tendrá un permiso o rol que permitirá acceder a ciertas páginas y ciertas acciones.
¿Quién necesita un acceso?
El empleado de recepción.
El empleado de contabilidad.
Cualquier otro empleado que necesite acceso a la agenda de reservas, facturación, etc. Ej. marketing, camareros, etc.
El gerente.
El profesor, aunque sólo tenga acceso a la app de profesor.
Un programa de un tercero que se quiera conectar via API.
Botones especiales
Nuevo:
Foto del usuario
Nombre del usuario
Email del usuario. Es importante que sea un email válido pues es la via de entrada a la aplicación y en alguna ocasión necesitará resetear la contraseña, de ahí la importancia de que sea real
Perfil. Seleccionar del desplegable una opción o crear uno nuevo:
Administrador
Básico
Profesor
Empresa. Seleccionar del desplegable una opción o crear uno nuevo
Página de Inicio. Aquí puedes seleccionar qué página de inicio será la que vea este usuario al entrar en v3 manager. Útil para darle un acceso directo al gerente al Dashboard. Seleccionar del desplegable una opción o crear uno nuevo:
App Market
Clientes
Cuotas
Dashboard
Facturas
Ocupación
TPV
Teléfono del usuario
Deshabilitado. Activa esta opción si quieres que el usuario no pueda seguir operando en V3 Manager
Links a relaciones. Activar/Desactivar esta opción
Root
Fallos de Login
Edición directa. Activar/Desactivar esta opción
ApiKey. Contraseña que necesitará este usuario, en caso de integradores, para conectar V3 con otros sistemas externos
Acciones:
Exportar
Exportar (todas las columnas)
Importar
Ver la papelera
Modo edición
Edición masiva
Seleccionar un ID
Botones especiales
Editar
Nuevo
Acciones:
Generar clave API. Haz clic aquí para que el sistema genera una nueva clave API para ese usuario. Recuerda que las claves APIs son necesarias para conectar V3 Manager con otros sistemas
Enviar email de acceso. Una vez creado el usuario, selecciona aquí para mandarles un email con instrucciones de acceso a V3 Manager. Básicamente tendrán que elegir una contraseña y ya serán redirigidos a la parte de administración
Establecer contraseña. En este popup podrás establecer una nueva contraseña de ese usuario. Debe tener al menos una letra, un número y 8 caracteres como mínimo
Ver historial
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Perfiles
Sección: Menú configuración > Sistema> Perfiles
Un perfil es una serie de permisos para los usuarios del sistema. Puedes crear tantos perfiles como necesites. Aquí algunos ejemplos:
Básico. Viene creado por defecto al dar de alta la aplicación y puede ser útil para una recepción estándar.
Administrador. Viene creado por defecto al dar de alta la aplicación y puede ser útil para la persona del club encargada de mantener la configuración de V3 Manager para el club.
Contabilidad. Podrías crear este perfil para que tenga permisos especiales y poder tocar tickets, pagos del pasado, etc.
Profesor. Se crea automáticamente al descargar la app de profesor. Es perfil es útil para darle acceso únicamente a su agenda de clases.
Dirección. Podrías crear este perfil para que vea sólo informes sin riesgo a que modifique algo sin querer.
Integrador. Dependiendo de qué herramienta quieras integrar, le podrás dar acceso a ciertos módulos. Ej. Facturas para un programa de contabilidad.
Botones especiales
Nuevo
Acciones:
Exportar
Exportar (todas las columnas)
Importar
Edición masiva
Ver la papelera
Seleccionar un ID
Botones especiales
Editar
Nuevo
Acciones:
Ver historial
Copiar
Eliminar
Sección General
Name. Escribir un nombre de Perfil (obligatorio)
Solo lectura. Activar/desactivar esta opción
Descripción. Añadir una descripción (opcional)
Sección Permisos
Definiciones previas
En este listado de permisos verás seguramente más opciones que en tu aplicación y eso es debido a que ciertos módulos no los tienes contratados. Es decir, si no tienes contratado el módulo de Dashboard, estos permisos no te tienen porqué aparecer en tu aplicación.
También tienes que seleccionar el botón de Editar para poder ver todos los permisos que tienes activados y desactivados. El listado por defecto solo te visualiza los permisos activados.
En este listado vamos a explicar todos y cada uno de los permisos del sistema imaginando que tienes todos los módulos contratados.
Administrador, usuario que puede acceder y modificar la configuración de un módulo.
Usuario, usuario que va a utilizar un módulo del programa, pero que no accede a la configuración del mismo.
Configuración significa poder crear, modificar o eliminar algún registro de configuración: un producto, un impuesto, etc.
Permisos de Administrador
Administrador Auditoria. Puede configurar valores del módulo Auditoría.
Administrador Clientes. Puede configurar valores del módulo Clientes como por ejemplo “Etiquetas de cliente”
Administrador CRM.
Administrador Dashboards. Puede configurar valores del módulo Dashboard y crear nuevos gráficos
Administrador de acciones de socio.
Administrador de Formularios.
Administrador de máquinas.
Administrador de sistema. Puede configurar valores generales del sistema
Administrador Facturación. Puede configurar valores del módulo Facturación: productos, impuestos, familias, etc
Administrador Informes.
Administrador Reservas. Puede configurar valores del módulo Reservas: tipos de reserva, recursos, horarios, etc
Administrador Restaurante.
Administrador Stock. Solo los usuarios con el permiso de administrador de stock podrán:
Enviar pedidos: Gestionar y procesar los envíos de los pedidos.
Imprimir etiquetas: Generar e imprimir etiquetas de los productos en stock.
Editar pedidos: Modificar los detalles de los pedidos ya existentes.
Administrar proveedores: Acceder y gestionar la información de los proveedores.
Si un usuario sin el permiso de administrador de stock intenta realizar alguna de las acciones mencionadas, el sistema mostrará un mensaje indicando que no tiene los permisos necesarios para completar la acción.
Administrador Simec. Puede configurar valores del módulo Simec: IPs, máquinas, etc
Administrador Tienda online. Puede configurar valores del módulo Tienda online
Administrador TPV. Puede configurar valores del módulo TPV: botones, nuevos TPVs
Administrador Ventas. Puede configurar valores del módulo Ventas
Permisos de Borrar
Borrar algunos registros pueden ser un problema y es por eso por lo que puedes configurar perfiles para que sólo ellos, que saben lo que hacen, puedan hacerlo.
Borrar Facturas. Puede borrar facturas. Para ello necesita el otro permiso Reestablecer facturas a borrador activado. Entonces el usuario debe (1) ir al detalle de la factura, (2) reestablecer a borrador, (3) hacer clic en mas acciones y (4) eliminar
Borrar Reservas. Puede eliminar una reserva por completo. En caso de no tener este permiso activado, el usuario podrá Anular una reserva, pero nunca eliminarla por completo sin dejar rastro
Borrar ventas. Puede eliminar una venta por completo. En caso de no tener este permiso activado, el usuario podrá Anular una venta del pasado, pero nunca eliminarla por completo sin dejar rastro. Al anularse una venta del pasado, el sistema nunca modificará esa venta pasada, sino que creará en el día de hoy una en negativo. De esta forma puedes modificar ventas pasadas sin alterar los informes de producción
Otros permisos
Básico de Reservas. Puede ver recursos y tipos de reservas pero no ocupación ni nada más
Desarrollador. Sólo disponible con el módulo V3 Studio descargado. Le da acceso a las herramientas de desarrollador para crear extensiones y recursos personalizados por ejemplo
Edición manual.
Edición masiva.
Exportar. Esta opción te permite exportar los listados a Excel. Normalmente se quita por motivos de seguridad y que un empleado no pueda llevarse la bbdd de un club.
Facturas manuales. Activa el botón Nuevo desde el listado de facturas para poder generar una factura de forma manual. Muy útil para departamentos de contabilidad que sólo quieren operar desde un sólo sitio o listado sin pasar por el TPV
Importar.
Instalar módulos. Permite al usuario poder instalar o desinstalar módulos desde el App Market
Modificar la forma de pago de un cobro. Permite al usuario poder modificar o no la forma de pago desde el listado de cobros
Modificar ventas pasadas. Permite al usuario poder crear, eliminar o modificar ventas pasadas al día de hoy. Tener esta opción activada es peligrosa puesto que los informes pasados se verán modificados. Por lo tanto, activar esta opción sólo en aquellos perfiles que saben lo que hacen
posChangePrice. Para poder cambiar el precio de las ventas en el TPV. Cuando un usuario no tenga este permiso, el botón del TPV para cambiar el precio desaparecerá.
Profesor. Sólo disponible con el módulo Profesor descargado. Con la opción activada se añadirá al menu de reservas el elemento Profesor que le dará acceso a la app de clases
Reestablecer facturas a borrador. Este permiso te permite editar una factura ya emitida. Debido a su sensibilidad, es altamente recomendable que este permiso esté activo en aquellos perfiles que saben perfectamente lo que están haciendo ya que afectará a los informes y a la fiscalidad. Este permiso habilitará en el detalle de la factura un botón Reestablecer a borrador para convertir la factura de sólo lectura a modo edición. Haz los cambios que consideres y vuelve a confirmar
Permisos de Usuario
Usuario Blog
Usuario BulkMail
Usuario Clientes. Puede acceder al listado de clientes, así como crear, modificar o eliminar
Usuario CRM
Usuario Cuotas
Usuario Dashboards. Puede acceder a los distintos Dashboard y operar con ellos, pero no crear nuevos gráficos
Usuario de acciones de socio
Usuario de Máquinas
Usuario Informes
Usuario Facturación. Puede acceder a los listados de facturación, así como crear nuevos registros en ellos
Usuario Ideas. Puede acceder al listado de ideas, así como crear, modificar o eliminar
Usuario Informes
Usuario Mailings. Puede acceder al listado de Mailings, así como crear, modificar o eliminar
Usuario Notas
Usuario Notas del día. Puede acceder a Notas del día, así como crear, modificar o eliminar
Usuario Reservas. Puede acceder a la ocupación de reservas, al listado de clientes, así como crear, modificar o eliminar a futuro
Usuario Restaurante
Usuario SEPA. Puede acceder al listado de domiciliaciones, así como crear, modificar o eliminar domiciliaciones
Usuario Simec.
Usuario Sistema
Usuario Stock
Usuario Tareas. Puede acceder al listado de tareas, así como crear, modificar o eliminar
Usuario Tienda online. Puede acceder a la Tienda online y operar con ella
Usuario TPV. Puede acceder al TPV y operar en él
Usuario traducciones
Usuario Ventas. Puede acceder al listado de ventas, así como crear, modificar o eliminar a futuro
Usuario wikiBooks. Puede acceder al listado de wikiBooks, así como crear, modificar o eliminar
App Market
Sección: Menú configuración > Sistema > App Market
El App Market de V3 es una tienda donde poder contratar o cancelar la suscripción a módulos que te ayudarán en la operativa de tu club: reservas, facturación, etc.
El usuario, con los permisos adecuados, podrá instalar y desinstalar los módulos por si mismo. Ten en cuenta que el coste de tu V3 Manager podrá actualizarse cada periodo de manera automatica según estas acciones, hacía arriba (upgrade) o hacia abajo (downgrade).
De esta manera podrás utilizar sólo los módulos que te interesan y lograr tener una aplicación que realmente se adapta a tus necesidades.
Notas previas
Buscador
Puedes buscar fácilmente el módulo deseado usando nuestro buscador, o hacer scroll manualmente si lo prefieres.
Dependencias
Una dependencia es que una aplicación, para poder funcionar, necesitas que otros módulos estén activados.
Módulos
APIs v1.
Trasladar a v3 las apis de v1 usadas por los TO.
Acciones de socio.
Gestión de acciones.
Dependencias: Clientes.
Almacén.
Gestión de Almacén y Proveedores.
Dependencias: Códigos de Barras, TPV.Apúntate.
Apúntate a actividades.Dependencias: Reservas.
Auditoria.
Actividad de usuarios
Automatización de Pistas.
Automatización de pistas.
Dependencias: Reservas.
Documentación.Ayuda.
Blog.
Bonos.
Bulk Mail.
Envío de mailings masivos.
Buscador global.
Buscador en la barra superior.CRM.
Dependencias: Clientes
Caja.
Gestión de caja (apertura, cierre, arqueo, etc...)
Dependencias: TPV
Carteles de buggy.
Chat.
Chat y grupos estilo Whatsapp.Checkoutpay.
Clientes.
Dependencia de Reservas, CRM, DNI/CIF España, Facturación, Profesores, Acciones de socio.Comercia Globalpayments.
Dependencias: TPV.
Contratos.
Genera contratos basados en plantillas
Cuotas.
Suscripciones y cobros recurrentes.Código de cliente
Permite insertar código de cliente en la zona de consumer
Códigos de Barras.
Impresión de etiquetas de código de barras.
Dependencia de TPV, Almacén.DNI/CIF España.
Valida el campo de DNI/CIF en la ficha de cliente.
Dependencias: Clientes.Demo Pay.
Pasarela de Pago de prueba.Depósitos.
Bono monedero como forma de pago.Developer.
Para desarrolladores y usuarios expertos: Permite la personalización y extensión de v3.
EasyCard.
Pasarela de pago EasyCard.
Ecommerce. Permite vender productos de tienda online, generando pedidos con gastos de envío. Todo este módulo conectado con el stock y la facturación del club.
Escuela.
Extras automáticos.
Permite configurar extras automáticos para las reservas.Extras en participantes.
Permite añadir extras a los participantes de una reserva
Facturación.
Gestión de facturación.
Dependencias: Clientes.Federación Española de Golf.
Consulta de handicap a la RFEG
Felicitación de cumpleaños.
Enviar automáticamente un email de felicitación de cumpleaños.Fiscalidad Mexicana.
Dependencias: Facturación.
Formularios.
GM app.
Gastos.
Gestión de anulaciones.
Permite requerir un motivo para realizar anulaciones y aprobar o rechazarlas por el administrador.
Gestión de soporte.
Sistema de gestión de tickets de soporte
GetSelect.
Integración con las APIS de GetSelect para máquina de bolas.
Dependencias: Reservas, Clientes.
Golf.
Gestión de Campos de Golf.
Dependencias: Reservas, Golf.Golf Genius.
Integración con el software de gestión de torneos GolfGenius.
Dependencias: Reservas.
Google Analytics.
Integración con Google Analytics para la zona de clientes.
Dependencias: Zona de clientes.
Google Tag Manager.
Integración con Google Tag Manager para la zona de clientes
Dependencias: Zona de clientes
Grupos de clientes
Permite gestionar grupos de clientes para asignar a reservas
Hacienda República Dominicana.
Dependencias: Facturación, Clientes.
Hacienda portuguesa.
Dependencias: Facturación, Códigos de Barras.
Host.
Integración con Host
Hotel.
Añade ciertas funcionalidades extras al sistema para el día a día de un hotel. A día de hoy está disponible únicamente la funcionalidad "limpieza de habitaciones". Esta funcionalidad permitirá al hotel marcar las habitaciones que están limpias o sucias. Lo que hace este módulo es añadir una columna a la tabla de tus Recursos (habitaciones) que se llama Está listo. El valor de este campo puede ser si o no. Lo que hará el sistema es mirar las reservas de esas habitaciones, marcarlas como que están sucias, y pintar el color de ese estado al lado del número de habitación en la ocupación de reservas, siendo Rojo = sucia, y Verde = limpia.
Dependencias: Reservas.
Hotel: tags de hotel.
Permite asignar tags de cliente durante la estancia en el hotel.
Dependencias: Zona de clientes.
IDEAL (Stripe).
Pasarela de pago IDEAL (Stripe).Información del socio.
Permite publicar documentación para los socios en la zona de consumer.
Dependencias: Zona de clientes.
Informe de policía.
Dependencias: Reservas.
Informes.
Dependencia de informes GM.
Informes GM.
Dependencias: Informes
Ingredientes
Este módulo de gestión de ingredientes y recetas permite añadir ingredientes a los productos, definir unidades de medida y configurar los formatos de compra, facilitando el control del stock y la preparación de recetas.
Integración con opera.
Integra la funcionalidad de realizar cargos a habitación a través de Opera.
Dependencias: Facturación, TPV.
Intercom.
Kanban
Licencia Federativa.
Migración desde v1.
Esta herramienta os ayudará a importar los datos de un tenant de V1 a V3.
Pasos para migrar la información
Desde el tenant de v1: Menú Configuración > Configuración General > App Center > buscar y descargar el plugin API V2
Desde el el tenant de v3: Menú Principal > Configuración > App Market > buscar y descargar el módulo Migración desde v1
Poner en el campo Tenant V1 la URL del tenant de V1 a migrar. Ejemplo: https://demo.golfmanager.app
Selecciona en cada botón para importar la información.
Multidivisas.
Facturación
Multipack.
Venta de paquetes de reservas.
Máquinas de bolas
APIS para integración con máquinas de bolas.
Dependencias: Bonos.Documentación API.
Documentación general.
NAVISION.
Microsoft NAVISION integration.
Documentación.NMI.
Documentación.
Notas del día.
Mostrar notas del día en la barra superior.Notificaciones del sistema.
Muestra un icono de notificaciones
OAuth 2.0.
Login con Google.
Oracle.
Integración con Oracle.
Documentación.Pago directo.
Permite pagar directamente facturas online (envío de links d epago).
Dependencias: Zona de clientes, Tienda online.Planificaciones de Escuela.
Pos QR.
Precios dinámicos.
Presupuestos de subfamilias.
Permite gestionar y asignar presupuestos mensuales a diferentes subfamilias
Promo codes.
Promociones.
Permite establecer ofertas y descuentos.
QuickBooks.
Documentación.
Redsys.
Pasarela de Pago Redsys.Relaciones.
Relaciones entre clientes
Dependencias: Clientes
Reservas.
Gestión de Reservas.
Dependencias: Clientes.
Dependencia de Agencia, Apúntate, Golf, Restaurante.Restaurante.
Dependencias: Reservas, TPV.
SEPA.
Domiciliación Bancaria SEPA.Sage
Sage Murano
Este módulo incluye la integración de exportación a excel con Sage Murano 200
Simec.
Integración con máquinas de bolas SIMEC.
Dependencias: Bonos.
Documentación API.
Documentación general.
Sistema.
Funciones del sistema.
Dependencia de Sistema, Clientes, Zona de clientes, Reservas, Agencias, Apúntate, Códigos de Barras, TPV, Almacén, Bonos, Buscador global, CRM, Cuotas, DNI/CIF España, Extras automáticos, Facturación, Facturas manuales, Felicitación de cumpleaños, Golf, Informes, Intercom, Notas del día, Notas, Tienda online, Pago directo, Profesores, Precios dinámicos, Restaurante, Traducciones, SEPA, Demo Pay, Notificaciones, Dashboards, Depósitos, Acciones de socio, Blog, Hotel: tags de hotel, Información del socio, Informes GM, Bulk Mail, Simec, Caja, Carteles de buggy, Chat.SiteMinder.
Integración con SiteMinder.
Dependencias: Reservas.
Stripe.
Pasarela de Pago Stripe.Stripe In-person.
TPV.
TPV y caja.
Dependencias: Códigos de Barras.Dependencia de Almacén, Restaurante, Caja.
Tareas.
Tarifas base.
Permite establecer tarifas referenciadas a un precio base
Ticket Bai.
Tienda online.
Venta por internet.
Dependencias: Zona de clientes.
Dependencia de Pago directo.Tonder.
Pasarela de Pago Tonder.
Traducciones.
Variantes de stock.
Dependencias: Almacén.
Ventas.
Xero.
Zona de clientes.
Dependencia de Tienda online, Pago directo, Hotel: tags de hotel, Información del socio.reCAPTCHA.
Incluir verificación reCAPTCHA en distintas zonas de la aplicación.
Plantillas
Sección: Menú configuración > Sistema > Plantillas
Una plantilla es la herramienta que te permite personalizar como pintar cierta información que será visible por tu cliente: una factura, un email de confirmación de reserva, etc.
El sistema ya viene con sus plantillas predefinidas, pero quedan abiertas a que el usuario las personalice a su gusto. De esta manera tus clientes podrán recibir información de tu club con tu toque personal.
Nota, es muy importante que aquí toque alguien que realmente sabe lo que está haciendo pues las consecuencias pueden ser graves y dar una mala imagen.
Botones especiales
Nuevo
Acciones:
Exportar a Excel
Importar de Excel
Ver la papelera
Edición masiva
Seleccionar un ID
Pestaña Previsualización
Descripción
Título. Será visible por el usuario al recibir un email o notificación.
Nombre. Escribe una de estas opciones:
activityCancelation. Para mandar al jugador por email que la actividad (Apúntante) ha sido cancelada
activityConfirmation. Para mandar al jugador por email que la actividad (Apúntante) ha sido confirmada
birthday. Para felicitar a un cliente
cancelation. Para mandar un email de cancelación de reserva al jugador
confirmation. Para mandar una confirmación de reserva por email al jugador
consumerConfirm. Registro de cliente
courseParticipant. Alta en...
customerRegistration. Plantilla que recibe el cliente cuando vaya a crear una cuenta online y tener que confirmar su correo electrónico
directPay. Disponible para pagar online
documentEmail. Para mandar facturas por email al cliente
ecommerceConfirmation. Confirmación de nuevo pedido en el módulo Ecommerce
invoiceEmail. Para mandar la factura al cliente por email
newAccountUser. Plantilla que recibe el usuario cuando haya sido invitado a acceder a una aplicación
privacy. Para personalizar la página de Privacidad visible en la zona de cliente
relationshipRequest. Solicitud de relación
reminder. Para mandar un recordatorio de reserva por email al jugador
resetPassword. Plantilla que recibe el cliente cuando vaya a resetear su contraseña
setPassword. Plantilla que recibe el usuario cuando vaya a acceder al programa por primera vez y tenga que asignarse una contraseña
signUp. Para mandar al jugador por email la confirmación de que se ha apuntado a una actividad (Apúntate)
signUpPending. Para mandar al jugador por email que la actividad (Apúntate) no está confirmada aún
terms. Para personalizar la página de Términos y condiciones visible en la zona de cliente
Tipo. Selecciona del desplegable una opción:
Email
Página. Ej. página de términos legales o privacidad
Documento
Formato. Selecciona del desplegable una opción:
Texto
HTML
Markdown
Contenido de tu plantilla y lo que recibirá o verá tu cliente.
Pestaña Código
Pestaña Datos de ejemplo
Claves de Plantilla
Estas plantillas pueden contener el texto que tú quieras pero además “importar” información de manera automática. Por ejemplo, en una plantilla de email en el que queremos mandar la factura al cliente, podremos adjuntar en la plantilla el número de factura. Estas “importaciones” de datos en las plantillas deben de hacerse de cierta manera y para ello deberás saber el código de ese dato y ponerlo entre llaves {{ }}. Ej. {{number}}.
Plantillas de email de Reservas
Localizador: {{reference}}
Fecha: {{date}}
Hora: {{time}}
Precio: {{price}}
Pista: {{resource}}
Plantillas de email de Facturas
Número de factura: {{number}}
Fecha de emisión:
{{date.format(“d”)}}. El resultado sería 03-08-2023
{{date.format(“D”)}}. El resultado sería Jueves, 03 Agosto 2023
Cliente: {{name}}
Plantillas con Enlaces
Enlaces: {{url}}
Atajos de Teclado
Sección: Menú configuración > Sistema > Atajos de teclado
En v3 Manager podrás personalizar atajos de teclado para trabajar más rápidamente y así mejorar tu productividad. Todas las acciones (crear nuevo, editar, etc. ) podrás hacerlas con el ratón, pero un atajo puede ser muy útil. ¿Quién no conoce el CTRL+C en Excel para copiar una celda? Si la conoces entenderás bien lo útil que te puede venir tener esto mismo en v3 Manager.
Cómo cambiar las combinaciones de teclas
Selecciona en la fila de la acción que quieras editar. Se abrirá un popup.
Presiona la Combinación de teclas que desees. Ej. CTRL y luego C. El sistema habrá guardado la nueva combinación.
NOTA. Estos cambios afectarán a todos los usuarios por lo que hay que tener en cuenta si algún usuario usa Windows o Mac, pues la combinación no es la misma según el sistema operativo.
Acciones
Alternar idioma. Te permite cambiar de inglés a castellano.
Avanzar. Te habrás fijado que en ciertos Listados o Páginas de detalle tenemos unas flechas que nos permiten ir al siguiente registro (cuando estamos en la página de detalle) o pasar a la siguiente página del listado (en caso de estar visualizando un listado con muchos registros). Este atajo te permite pasar al siguiente registro o a la siguiente página sin necesidad de hacer clic en el icono:
Copiar. En ciertas Páginas de detalle encontrarás el botón Copiar dentro del botón más acciones. Este atajo te permite copiar ese registro sin la necesidad de hacer clic en el botón.
Editar. Mismo caso que el punto anterior, pero en este caso con el botón editar. Crea tu atajo y puedes usarlo como alternativa al botón visible en pantalla.
Gestionar Listados. V3 Manager está lleno de listados y todos ellos se pueden personalizar con tus propios filtros para luego guardar y acceder a ellos de manera ágil. Puedes hacer clic en el icono de la estrella, o crear tu propio atajo de teclado.
Guardar. Mismo caso que los puntos anteriores de Copiar y Editar. Crea tu atajo de teclado para guardar tus cambios sin necesidad de hacer clic en el botón de guardar.
Guardar y Nuevo. Mismo caso que los puntos anteriores. Crea tu atajo de teclado para guardar tus cambios y abrir un registro en blanco para crear uno nuevo sin necesidad de hacer clic en el botón de guardar y nuevo.
Guardar y volver. Mismo caso que los puntos anteriores. Crea tu atajo de teclado para guardar tus cambios y volver a la pantalla anterior sin necesidad de hacer clic en el botón de guardar y nuevo.
Ir a App Market. Crea este atajo para acceder al App Market rápidamente sin necesidad de navegar por el menú de la aplicación.
Ir a Atajos de Teclado. Crea este atajo para acceder a Atajos de Teclado rápidamente sin necesidad de navegar por el menú de la aplicación.
Ir a Ocupación. Crea este atajo para acceder a la Ocupación de Reservas rápidamente sin necesidad de navegar por el menú de la aplicación.
Ir al TPV. Crea este atajo para acceder al TPV rápidamente sin necesidad de navegar por el menú de la aplicación.
Nuevo. Crea un atajo de teclado para que desde un listado o una página de detalle puedas abrir una pantalla en blanco y generar un nuevo registro: cliente, producto, etc. tal y como actuaría el sistema si le dieras al botón Nuevo.
Seleccionar idioma. Te permite elegir que idioma quieres seleccionar entre Català, English, Español, Francais, Galego, Dutch, Portugues, Turco.
Volver. Crea un atajo de teclado para volver a la página anterior tal y como actuaría el sistema si le dieras al botón Volver.
Volver al listado. Crea un atajo de teclado para volver al listado anterior.
Páginas de inicio
Sección: Menú configuración > Sistema> Páginas de inicio
En V3 Manager puedes elegir que un usuario, al entrar en la parte de administración, aterrice en cierto módulo. Te puede interesar por ejemplo que:
la recepción vea la ocupación de reservas al entrar
el gerente vaya al cuadro de mandos (Dashboards)
o que el profesor vea su agenda de clases.
Con esta herramienta podrás crear tus propias página de inicio para luego ir al perfil de ese usuario e indicar cual va a ser la primera página que vea nada más entrar en la parte de administración de V3.
Páginas de inicio
Nombre para esta página de inicio. Este nombre será visible cuando vayas a la página del usuario y le quieras asignar una página de inicio.
URL de la página a la que va a aterrizar el usuario. Nota, mira los ejemplos que ya existen, tienes que añadir un extra /.
Módulo al que pertenece esta URL del punto anterior. Ej. bookings, tasks… Mirar los ejemplos existentes puede ayudar.
Consumer. Activa esta opción si la página de inicio pertenece a la zona de cliente. No la actives si la página forma parte de la zona de administración. Mirar los ejemplos te puede ayudar.
Prioridad. Orden en el que aparecerán estas páginas de inicio en el desplegable en la página del usuario al querer asignarle una página especial.
Países
Sección: Menú configuración > Sistema > Países
Los países son usados al añadir o editar una dirección en la ficha de un cliente. Al elegir el campo País aparecerá un desplegable con todos los paises de este listado por lo que no será un campo abierto. Desde la misma ficha del cliente podrás dar de alta un nuevo país, o puedes optar por importar directamente a este listado con las herramientas de exportar/importar.
Regiones
Sección: Menú configuración > Sistema > Regiones
Las regiones son usados al añadir o editar una dirección en la ficha de un cliente. Al elegir el campo Región aparecerá un desplegable con todas las regiones de este listado por lo que no será un campo abierto. Desde la misma ficha del cliente podrás dar de alta una nueva región, o puedes optar por importar directamente a este listado con las herramientas de exportar/importar.
Menu
Sección: Menú configuración > Sistema > Menu
Botones especiales
Nuevo
Acciones:
Generar menu por defecto
Exportar a Excel
Importar de Excel
Ver la papelera
Edición masiva
Seleccionar un ID
Texto
URL
Permiso
Padre
Prioridad
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