Índice
Sección: Menú Principal > Informes / Reports
Widgets de CRM:
Widget de Facturación:
Widget: Situación de Negocio (Recomendación)
Widget de Reservas:
Widget de Cuotas:
Widget varios:
Preguntas Frecuentes
Introducción
Dashboard es el cuadro de mandos que te proporciona Golfmanager para que puedas tener total visibilidad de la evolución de tu negocio. Mejores métricas, mejores decisiones. Este artículo de ayuda lo hemos dividido en dos secciones:
Sección 1. Versión Básica: Explicación de los cuadros de mandos incluidos en el paquete básico de Golfmanager.
Sección 2. Versión Premium: Explicación en detalle de la herramienta para acabar personalizando tu cuadro de mandos a medida.
NOTA. Esta opción tendrá un suplemento en la cuota mensual. Consulta al equipo técnico para solicitar su activación.
Sección 1. Versión Básica.
Esta versión incluye los cuadros de mandos y las métricas que pensamos es necesario para gestionar tu negocio. Estos cuadros de mandos son los mismos en todos los clubes y se tienen en cuenta comentarios y opiniones de todos los gestores. En la versión Premium, cada club podrá añadir, modificar, eliminar cuadros de mandos para personalizar a sus necesidades.
Dashboard Management (Dirección)
VENTAS POR MESES. Se muestran todas las ventas por fecha de uso agrupadas por meses en un gráfico de barras. Se compara con el mismo mes del año anterior y se predice unas ventas en meses futuros. La fórmula de esta previsión es (Lo que llevo vendido ya para este mes) + (Lo que vendí el año pasado desde hoy hasta el final de ese periodo para ese mismo mes). Es decir, si en lo que resta de periodo se me da exactamente igual que el año pasado, ¿Cuánto venderé?.
VENTAS vs -1. Se muestran todas las ventas por fecha de uso del periodo seleccionado y las compara al mismo periodo del año anterior mostrándolo en un gráfico tipo donut. El periodo va desde el día 1 hasta el fin del día de hoy. En este gráfico te muestra el porcentaje de consecución de lo vendido en el periodo anterior. Según el ejemplo, este mes llevo un 13% de lo vendido el año pasado.
VENTAS vs PTO. Se muestran todas las ventas por fecha de uso del periodo seleccionado y las compara con el presupuesto mostrándolo en un gráfico tipo donut. En este gráfico te muestra el porcentaje de consecución de lo vendido respecto a lo presupuestado. Según el ejemplo, este mes llevo conseguido un 10% de lo presupuestado.
PREVISIÓN RESERVAS. Se prevé el número de reservas con el que acabarás ese periodo, mostrado en un gráfico de tipo número. La fórmula de esta previsión es (Lo que llevo reservado ya para ese mes) + (Lo que reserve el año pasado desde hoy hasta el final de ese periodo).
PREVISIÓN VENTAS. Se prevén las ventas con el que acabarás ese periodo, mostrado en un gráfico de tipo número. La fórmula de esta previsión es (Lo que llevo vendido ya para ese mes) + (Lo que vendí el año pasado desde hoy hasta el final de ese periodo).
VENTAS ONLINE. Se muestran todas las ventas por fecha de uso del periodo seleccionado de forma online y las compara al mismo periodo del año anterior mostrándolo en un gráfico tipo donut. En este gráfico te muestra el porcentaje de ganancia o pérdida respecto al periodo anterior. Según el ejemplo, este mes llevo un 87% menos vendido online que el año pasado.
CLIENTES NUEVOS. Se muestran los clientes dados de alta en el sistema en el periodo seleccionado comparado al año anterior, mostrando el resultado en un gráfico de tipo número. Según el ejemplo, este mes se han creado 6 nuevos registros en la base de datos del club.
DEUDAS. Se muestran todas las ventas por fecha de uso del periodo seleccionado pendientes de pago y las compara al mismo periodo del año anterior mostrándolo en un gráfico tipo donut.
SITUACIÓN DE NEGOCIO. En esta tabla se muestran los siguientes datos:
OTB. Lo que llevo vendido en lo que va de periodo este año.
OTB -1. Lo que llevaba vendido el mismo día del año anterior, y su comparativa respecto a este año.
Presupuesto. La cantidad presupuestada en cada partida para el año en curso, y el grado de consecución según lo vendido este año.
Cierre -1. Lo vendido el año anterior en cada partida, y el grado de consecución según lo vendido este año.
Previsión. Cálculo que predice las ventas al final del periodo de este año. La fórmula de esta previsión es (Lo que llevo vendido ya para este mes) + (Lo que vendí el año pasado desde hoy hasta el final de ese periodo para ese mismo mes). Es decir, si en lo que resta de periodo se me da exactamente igual que el año pasado, ¿Cuánto venderé?.
Dashboard Bookings (Reservas)
TOTAL RESERVAS vs -1. Se muestran todas las reservas por fecha de juego del periodo seleccionado y las compara al mismo periodo del año anterior mostrándolo en un gráfico tipo número. Según el ejemplo, este mes llevo un 70% menos de reservas que el año pasado.
PREVISIÓN RESERVAS. Se prevé el número de reservas con el que acabarás ese periodo, mostrado en un gráfico de tipo número. La fórmula de esta previsión es (Lo que llevo reservado ya para ese mes) + (Lo que reserve el año pasado desde hoy hasta el final de ese periodo).
RESERVAS POR MESES. Se muestran todas las reservas por fecha de juego agrupadas por meses en un gráfico de barras. Este widget te permite poder filtrar por tipo de recurso (green fees, buggies, etc.). Se compara con el mismo mes del año anterior y se predice unas reservas en meses futuros. La fórmula de esta previsión es (Lo que llevo reservado ya para este mes) + (Lo que reservé el año pasado desde hoy hasta el final de ese periodo para ese mismo mes). Es decir, si en lo que resta de periodo se me da exactamente igual que el año pasado, ¿Cuánto green fees venderé?.
TOP 10. Se muestran todas las reservas por fecha de juego del periodo seleccionado y las agrupa por cliente ordenando de mayor a menor. Este widget te permite poder filtrar por tipo de recurso (green fees, buggies, etc.). Por lo tanto, puedes ver fácilmente los clientes que más te reservan.
RESERVAS POR PAÍS. Se muestran todas las reservas por fecha de juego del periodo seleccionado y las agrupa por nacionalidad de mayor a menor, comparando con el mismo periodo del año anterior, mostrando los resultados en un mapa de calor. Este widget te permite poder filtrar por tipo de recurso (green fees, buggies, etc.).
CANALES. Se muestran todas las reservas por fecha de juego del periodo seleccionado y las agrupa por canal de venta (internet, hotel, ttoo, etc.) de mayor a menor, comparando con el mismo periodo del año anterior, mostrando el peso que tiene ese canal sobre el total de reservas... Este widget te permite poder filtrar por tipo de recurso (green fees, buggies, etc.). Estos canales se pueden configurar en cada tipo de reserva.
COLECTIVOS. Se muestran todas las reservas por fecha de juego del periodo seleccionado y las agrupa por colectivo de mayor a menor, comparando con el mismo periodo del año anterior, mostrando el peso que tiene ese colectivo sobre el total de reservas... Este widget te permite poder filtrar por tipo de recurso (green fees, buggies, etc.). Estos colectivos se pueden configurar en la ficha de cada cliente.
AGENCIAS. Se muestran todas las reservas por fecha de juego del periodo seleccionado y las agrupa por agencia de mayor a menor, comparando con el mismo periodo del año anterior, mostrando el peso que tiene esa agencia sobre el total de reservas... Este widget te permite poder filtrar por tipo de recurso (green fees, buggies, etc.). Estas agencias se pueden configurar en la ficha de cada agencia, desde la ficha de clientes, activando la opción "es agencia".
MAPA DE CALOR. Se muestran todas las reservas desde la fecha seleccionado y los siguientes 30 días y las agrupa por día y hora, mostrando los resultados en un mapa de calor. Este widget te permite poder filtrar por tipo de recurso (green fees, buggies, etc.).
Dashboard Accounting (Contabilidad)
COBROS (izquierda). Se muestran los cobros (IVA incluido) del periodo seleccionado agrupando por forma de pago y tipo de cobro. Los tipos de cobro son:
Débitos: Cobros realizados en el periodo seleccionado para ventas con fecha de uso anterior al periodo seleccionado. Por ejemplo, "hoy puedo cobrar una venta que me debían del mes pasado".
Cobros. Cobros realizados en el periodo seleccionado para ventas con fecha de uso del periodo seleccionado. Por ejemplo, "hoy puedo cobrar una venta que se disfruta hoy mismo".
Adelantos. Cobros realizados en el periodo seleccionado para ventas con fecha de uso posteriores al periodo seleccionado. Por ejemplo, "hoy puedo cobrar una venta que se disfruta el mes o la semana que viene".
Depósitos. Cobros realizados en el periodo seleccionado para "recarga" el saldo del los clientes. Por ejemplo, "Recargo 100€ en la ficha de un socio, qué ya gastará más adelante". Estos depósitos son una funcionalidad opcional en Golfmanager.
Caja. Dinero ingresado o retirado de caja durante el periodo seleccionado. Estos movimientos se hacen desde el módulo de caja de manera manual. Por ejemplo "Retiro 20€ de gasolina de mi caja para mantenimiento".
Bonos. Cobros efectuados en el periodo seleccionado con forma de pago "bono". Por ejemplo, "El cliente paga este Green Fee de 100€ con su bono de green fees".
A cuenta. Cobros efectuados en el periodo y que se han guardado como entrega a cuenta. Una entrega a cuenta es un porcentaje que el cliente paga para una reserva futura. Por ejemplo "El cliente ha pagado 10€ ahora para una reserva de la semana que viene de 100€". Este pago no es considerado un cobro porque no llega a completar la venta y no se ha generado un ticket. Por eso tienes que tener en consideración las entregas a cuenta para que te cuadre la caja.
COBROS (derecha). Se muestran todos los cobros en el periodo seleccionado, en un sólo número y comparado con el periodo anterior.
VENTAS. Se muestran todas las ventas en el periodo seleccionado, en un sólo número y comparado con el periodo anterior.
PRODUCCIÓN. Se muestran todas las ventas en el periodo seleccionado agrupando por:
Familias
Subfamilias
Producto
Nota. Esta agrupación la puedes seleccionar en el menu de opciones del widget.
Se muestra en la tabla:
Unidades vendidas
Base o total sin impuestos
Total con impuestos
Comparación con el mismo periodo del año anterior
Grado de consecución del presupuesto
Peso de esa categoría sobre el total.
DEUDAS. Total de ventas pendientes de pago agrupado en un sólo número y comparado con el mismo periodo del año anterior. Este widget tiene múltiples formas de filtrar: por familias, productos, canal, etc.
PREPAGOS PENDIENTES. Muestra las ventas del periodo seleccionado agrupadas por cliente, nombre y producto. Se puede filtrar esta información por colectivo y estado de pago. Este widget es muy útil para saber qué ventas de turoperadores prepago están sin pagar de los siguientes 15 días.
COBROS DE AGENCIAS. Muestra los cobros realizados en el periodo seleccionado agrupando por cliente fecha de pago y de uso. Se puede filtrar esta información por serie de facturación y colectivo. Este widget es muy útil para saber qué cobros de turoperadores prepago han entrado para los siguientes 15 días.
Dashboard Pro Shop (Tienda)
VENTAS vs -1. Se muestran todas las ventas de tienda por fecha de uso del periodo seleccionado y las compara al mismo periodo del año anterior mostrándolo en un gráfico tipo donut. En este gráfico te muestra el porcentaje de consecución de lo vendido en el periodo anterior. Según el ejemplo, este mes llevo un 92% de lo vendido el año pasado. Para que funcione este widget tienes que filtrar tu familia de tienda desde el menú de configuración del widget.
VENTAS vs PTO. Se muestran todas las ventas de tienda por fecha de uso del periodo seleccionado y las compara con el presupuesto mostrándolo en un gráfico tipo donut. En este gráfico te muestra el porcentaje de consecución de lo vendido respecto a lo presupuestado. Según el ejemplo, este mes llevo conseguido un 1% de lo presupuestado. Para que funcione este widget tienes que filtrar tu familia de tienda desde el menú de configuración del widget.
TOP SUBFAMILIAS. Se muestran todas las ventas de tienda en el periodo seleccionado agrupando por:
Familias
Subfamilias
Producto
Nota. Esta agrupación la puedes seleccionar en el menu de opciones del widget.
Se muestra en la tabla:
Unidades vendidas
Base o total sin impuestos
Total con impuestos
Comparación con el mismo periodo del año anterior
Grado de consecución del presupuesto
Peso de esa categoría sobre el total.
Para que funcione este widget tienes que filtrar tu familia de tienda desde el menú de configuración del widget.
MARGEN DE VENTAS. Muestra las ventas de tienda (productos que tienen activada la opción "gestionar stock") en el periodo seleccionado, agrupando por producto y mostrando el precio de venta, el coste de ventas, y su margen. En la parte inferior se muestra un resumen del global.
STOCK A UNA FECHA. Muestra el stock de cada producto a una fecha determinada. Puedes cambiar la fecha desde el menú de configuración del widget. Este widget te permite filtrar por proveedor, almacén, familia, subfamilia, productos, o productos en depósito.
PRECIO MEDIO. Muestra el precio medio de las compras de tienda en el periodo seleccionado y las compara con el mismo periodo del año anterior. El gráfico es tipo donut y muestra el grado de consecución respecto al periodo anterior. Para que funcione bien esta métrica debes de seleccionar correctamente tu familia de tienda en el menú de configuración del widget.
PRECIO MEDIO. Muestra el precio medio de las compras de tienda de tus socios en el periodo seleccionado y las compara con el mismo periodo del año anterior. El gráfico es tipo donut y muestra el grado de consecución respecto al periodo anterior. Para que funcione bien esta métrica debes de seleccionar correctamente tu familia de tienda y el colectivo en el menú de configuración del widget.
UNIDADES POR TICKET. Muestras las unidades de productos por compra en el periodo seleccionado y las compara al mismo periodo del año anterior. El gráfico es tipo donut y muestra el grado de consecución respecto al periodo anterior. Para que funcione bien esta métrica debes de seleccionar correctamente tu familia de tienda en el menú de configuración del widget.
ROTACIÓN DE STOCK. El informe de rotación de stock calcula el tiempo que va a tardar en romper el stock (en días) de una subfamilia teniendo en cuenta el ritmo de ventas de los últimos 365 días.
Dashboard Members (Socios)
CUOTAS ACTIVAS. Muestra el número de cuotas activas en este momento y las agrupa por tipo de cuota, mostrando el peso que tiene sobre el total y comparando con el periodo anterior.
CATEGORÍAS. Muestra el número de cuotas activas en este momento y las agrupa por tipo categoría (familiar, individual o corporativa), mostrando el peso que tiene sobre el total y comparando con el periodo anterior. Puedes configurar la categoría dentro de la configuración de cada tipo de cuota.
EVOLUCIÓN POR MESES. Muestra el número de cuotas agrupando por meses, mostrando las altas y bajas de cada mes. Este widget te permite filtrar por año y/o tipo de cuota.
EDADES. Muestra el número de cuotas activas en este momento y las agrupa por grupos de edad, mostrando el peso que tiene sobre el total y comparando con el periodo anterior. Puedes configurar los grupos de edad dentro de la configuración del plugin de clientes y poniendo la fecha de nacimiento en la ficha de cada socio.
GÉNERO. Muestra el número de cuotas activas en este momento y las agrupa por género, mostrando el peso que tiene sobre el total y comparando con el periodo anterior. Puedes asignar el género a cada socio en su ficha de cliente.
ALTAS Y BAJAS POR CUOTA. Muestra el número de cuotas dadas de alta y baja en el periodo seleccionado, agrupando por tipos de cuota.
VENTAS vs -1. Se muestran todas las ventas de cuotas por fecha de uso del periodo seleccionado y las compara al mismo periodo del año anterior mostrándolo en un gráfico tipo donut. En este gráfico te muestra el porcentaje de consecución de lo vendido en el periodo anterior. Para que funcione este widget tienes que filtrar tu familia de cuotas desde el menú de configuración del widget.
VENTAS vs PTO. Se muestran todas las ventas de cuotas por fecha de uso del periodo seleccionado y las compara con el presupuesto mostrándolo en un gráfico tipo donut. En este gráfico te muestra el porcentaje de consecución de lo vendido respecto a lo presupuestado. Para que funcione este widget tienes que filtrar tu familia de cuotas desde el menú de configuración del widget.
VENTAS DE CUOTAS. Se muestran todas las ventas de cuotas en el periodo seleccionado agrupando por las subfamilias de la familia cuotas. Se muestra en la tabla:
Unidades vendidas
Base o total sin impuestos
Total con impuestos
Comparación con el mismo periodo del año anterior
Grado de consecución del presupuesto
Peso de esa categoría sobre el total.
Para que funcione este widget tienes que filtrar tu familia de cuotas desde el menú de configuración del widget.
GASTO MEDIO TIENDA. Muestra el precio medio de las compras de tienda de tus socios en el periodo seleccionado y las compara con el mismo periodo del año anterior. El gráfico es tipo donut y muestra el grado de consecución respecto al periodo anterior. Para que funcione bien esta métrica debes de seleccionar correctamente tu familia de tienda y el colectivo socios en el menú de configuración del widget.
SITUACIÓN DE LAS CUOTAS. En esta tabla se muestran los siguientes datos:
OTB. Lo que llevo vendido en cuotas en lo que va de periodo este año.
OTB -1. Lo que llevaba vendido el mismo día del año anterior, y su comparativa respecto a este año.
Presupuesto. La cantidad presupuestada en cada partida para el año en curso, y el grado de consecución según lo vendido este año.
Cierre -1. Lo vendido el año anterior en cada partida, y el grado de consecución según lo vendido este año.
Previsión. Cálculo que predice las ventas al final del periodo de este año. La fórmula de esta previsión es (Lo que llevo vendido ya para este mes) + (Lo que vendí el año pasado desde hoy hasta el final de ese periodo para ese mismo mes). Es decir, si en lo que resta de periodo se me da exactamente igual que el año pasado, ¿Cuánto venderé en cuotas?.
Dashboard Academy (Academia)
CLASES. Muestra el número de clases y la facturación con impuestos incluidos en el periodo seleccionado, agrupando por profesor. El widget te permite filtrar por el estado de pago de las clases.
VENTAS vs -1. Se muestran todas las ventas de academia por fecha de uso del periodo seleccionado y las compara al mismo periodo del año anterior mostrándolo en un gráfico tipo donut. En este gráfico te muestra el porcentaje de consecución de lo vendido en el periodo anterior. Para que funcione este widget tienes que filtrar tu familia de academia desde el menú de configuración del widget.
VENTAS vs PTO. Se muestran todas las ventas de academia por fecha de uso del periodo seleccionado y las compara con el presupuesto mostrándolo en un gráfico tipo donut. En este gráfico te muestra el porcentaje de consecución de lo vendido respecto a lo presupuestado. Para que funcione este widget tienes que filtrar tu familia de academia desde el menú de configuración del widget.
VENTAS DE TIENDA. Se muestran todas las ventas de tienda en el periodo seleccionado agrupando por las subfamilias de la familia academia. Se muestra en la tabla:
Unidades vendidas
Base o total sin impuestos
Total con impuestos
Comparación con el mismo periodo del año anterior
Grado de consecución del presupuesto
Peso de esa categoría sobre el total.
Para que funcione este widget tienes que filtrar tu familia de academia desde el menú de configuración del widget.
Sección 2. Versión Premium.
Con esta herramienta podrás personalizar tu cuadro de mando a medidas instalando y desinstalando los widgets. Todos los widgets puedes personalizarse (datos, colores, tamaño) para que adaptes mejor tu cuadro de mandos.
Además podrás crear tantos cuadros de mandos como necesites, por lo que podrás tener un cuadro de mandos para un departamento, o visión global del negocio. Tú decides.
NOTA. Esta opción tendrá un suplemento en la cuota mensual. Consulta al equipo técnico para solicitar su activación.
Puntos comunes a todos los widgets:
A la hora de configurar un parámetro de un widget, el hecho de dejarlo en blanco incluirá todas las opciones.
Todos los widgets te dan la posibilidad de personalizar el título y el color de la etiqueta del periodo.
Todos los widgets pueden agrandarse eligiendo el número de columnas y filas que quieres que ocupe.
Podrás personalizar el orden en el que quieras que aparezcan tus widgets.
Widget: Alta de clientes
Descripción: Calcula el número de clientes que se han dado de alta en el sistema en el periodo seleccionado.
Personalización:
Periodo: este mes, este año...
Origen: Internet, administración.
Recomendación:
Columnas: 1
Filas: 1
Widget: Cobros
Descripción: Calcula la cantidad de cobros efectuados en el periodo seleccionado.
Personalización:
Periodo: este mes, este año...
Origen: Internet, administración.
Tipo de fecha: por fecha de uso, por fecha de creación.
Tipo de cobro: dinero, bono.
Impuestos: neto, bruto.
Recomendación:
Columnas: 1
Filas: 1
Widget: Cuotas por categoría
Descripción: En Golfmanager podrás clasificar cada tipo cuota como categoría individual, familiar o corporativo. Este widget te calcula la cantidad de personas inscritas a cada una de estas categorías.
Recomendación:
Columnas: 2
Filas: 1
Widget: Cuotas por Edad
Descripción: En Golfmanager podrás clasificar crear distintos grupos de edades. Este widget te calcula cuantas personas tienes inscritas a una cuota por rango de edad.
Recomendación:
Columnas: 2
Filas: 1
Widget: Cuotas por Género
Descripción: En Golfmanager asignar un género a cada cliente en su perfil. Este widget te calcula cuantas personas tienes inscritas a una cuota por género.
Recomendación:
Columnas: 2
Filas: 1
Widget: Espacio vacío
Descripción: Este widget te permite añadir un espacio en blanco en tu Dashboard.
Widget: Previsión reservas
Descripción: Calcula el número de reservas previstas para el periodo seleccionado.
Personalización:
Periodo: este mes, este año...
Tipo de recurso.
Recomendación:
Columnas: 1
Filas: 1
Widget: Previsión ventas
Descripción: Calcula los ingresos previstos para el periodo seleccionado.
Personalización:
Periodo: este mes, este año...
Recomendación:
Columnas: 1
Filas: 1
Widget: Reservas
Descripción: Calcula el número de reservas realizadas en el periodo seleccionado.
Personalización:
Periodo: este mes, este año...
Origen: Internet, administración.
Tipo de fecha: fecha de reserva, fecha de creación.
Recomendación:
Columnas: 1
Filas: 1
Widget: Reservas por mes
Descripción: Calcula el número de reservas realizadas cada mes el periodo anterior, el periodo actual y la previsión de los meses futuros.
Personalización:
Periodo: este mes, este año...
Origen: Internet, administración (próximamente).
Tipo de fecha: fecha de reserva, fecha de creación.
Recomendación:
Columnas: 3
Filas: 3
Widget: Reservas por país
Descripción: Calcula el número de reservas realizadas en el periodo seleccionado agrupando por la nacionalidad del jugador y comparando con el periodo anterior.
Personalización:
Periodo: este mes, este año...
Origen: Internet, administración (próximamente).
Tipo de fecha: fecha de reserva, fecha de creación.
Recomendación:
Columnas: 3
Filas: 3
Widget: Situación de Negocio
Descripción: Este widget te da una visibilidad muy buena de tu negocio. La explicación de cada dato es el siguiente:
FAMILIA: Este informe agrupará la información según la configuración de tus familias.
OTB 2022 (On The Book): Te calcula los ingresos que llevas a día de hoy en todo el periodo seleccionado, por ejemplo "este mes". En otras palabras, a día de hoy cuanto llevas ingresado este mes.
OTB 2021: Te calcula la misma foto del punto anterior, pero del año pasado. Es decir, este mismo día del año pasado cuántos ingresos llevabas para ese mes. La comparativa se hace respecto al OTB 2022. Es decir, un número verde nos indica que vamos mejor que el año anterior.
PTO: Golfmanager te permite asignar un presupuesto a cada subfamilia. En esta columna se indica el presupuesto de esa familia, El porcentaje indica el grado de consecución de tu presupuesto. Por ejemplo "50%" significa que a estas alturas del periodo llevas conseguido la mitad de lo que habías presupuestado.
2021: Te calcula los ingresos generados durante todo el periodo del año anterior. El porcentaje indica el grado de consecución respecto al año anterior. Por ejemplo "50%" significa que a estas alturas del periodo llevas conseguido la mitad de lo que habías generado el año pasado.
PREVISIÓN. Te calcula la previsión de tus ingresos en ese periodo. La fórmula para el cálculo es la siguiente: [2021] - [OTB 2021] + [OTB 2022]. El porcentaje compara con lo generado en el cierre del año anterior. Por ejemplo "120%" significaría que vamos camino de superar el año anterior en un 20%.
Recomendación:
Columnas: 4
Filas: 3
Widget: TOP Agencias (Reservas)
Descripción: Calcula el número de reservas realizadas por cada agencia, mostrando las mejores 6. Los datos son los siguientes:
Peso. Calcula el peso que tiene esa agencia en esta categoría. Por ejemplo "31%" significaría que el 31% de las reservas de agencia vienen de esta en particular.
Cantidad. Calcula el número de reservas realizadas en el periodo seleccionado.
Comparativa. Calcula la diferencia respecto al periodo anterior. De esta manera podrás ver si esa agencia nos está trayendo más o menos reservas.
Personalización:
Periodo: este mes, este año...
Origen: Internet, administración (próximamente).
Tipo de fecha: fecha de reserva, fecha de creación.
Recomendación:
Columnas: 2
Filas: 1
Widget: TOP Agencias (Ventas)
Descripción: En Golfmanager puedes marcar en el perfil de cliente de una agencia si es o no una agencia. Este widget calcula los ingresos realizados por estas agencias mostrando las mejores 6. Los datos son los siguientes:
Peso. Calcula el peso que tiene esa agencia en esta categoría. Por ejemplo "31%" significaría que el 31% de las reservas de agencia vienen de esta en particular.
Cantidad. Calcula los ingresos realizados en el periodo seleccionado.
Comparativa. Calcula la diferencia respecto al periodo anterior. De esta manera podrás ver si esa agencia nos está generando más o menos ingresos.
Personalización:
Periodo: este mes, este año...
Origen: Internet, administración (próximamente).
Tipo de fecha: fecha de reserva, fecha de creación.
Recomendación:
Columnas: 2
Filas: 1
Widget: TOP Canales
Descripción: En Golfmanager puedes crear tarifas y diferenciar los distintos canales: recepción, online, agencias, etc. Este widget calcula las reservas realizadas agrupadas por cada una de estos canales mostrando los mejores 6. Los datos son los siguientes:
Peso. Calcula el peso que tiene este canal sobre el total. Por ejemplo "26%" significaría que el 26% de las reservas viene por medio de este canal.
Cantidad. Calcula las reservas realizadas por este canal en el periodo seleccionado.
Comparativa. Calcula la diferencia respecto al periodo anterior. De esta manera podrás ver si este canal nos está generando más o menos ingresos.
Personalización:
Periodo: este mes, este año...
Tipo de fecha: fecha de reserva, fecha de creación.
Recomendación:
Columnas: 2
Filas: 1
Widget: TOP Colectivos
Descripción: En Golfmanager puedes asignar un colectivo a cada cliente. Este widget calcula las reservas realizadas agrupadas por cada uno de estos colectivos mostrando los mejores 6. Los datos son los siguientes:
Peso. Calcula el peso que tiene este colectivo sobre el total. Por ejemplo "21%" significaría que el 21% de las reservas viene por medio de este colectivo.
Cantidad. Calcula las reservas realizadas por este colectivo en el periodo seleccionado.
Comparativa. Calcula la diferencia respecto al periodo anterior. De esta manera podrás ver si este colectivo nos está generando más o menos ingresos.
Personalización:
Periodo: este mes, este año...
Origen: Internet, administración (próximamente).
Tipo de fecha: fecha de reserva, fecha de creación.
Recomendación:
Columnas: 2
Filas: 1
Widget: TOP Familias
Descripción: En Golfmanager puedes agrupar tus productos en subfamilias, y estas en familias. Este widget calcula las ventas realizadas agrupadas por cada familia mostrando las mejores 6. Los datos son los siguientes:
Peso. Calcula el peso que tiene esta familia sobre el total. Por ejemplo "53%" significaría que el 53% de las ventas viene por medio de esta familia.
Cantidad. Calcula las ventas realizadas por cada familia en el periodo seleccionado.
Comparativa. Calcula la diferencia respecto al periodo anterior. De esta manera podrás ver si esta familia nos está generando más o menos ingresos.
Personalización:
Periodo: este mes, este año...
Origen: Internet, administración (próximamente).
Recomendación:
Columnas: 2
Filas: 1
Widget: TOP Subfamilias
Descripción: En Golfmanager puedes agrupar tus productos en subfamilias. Este widget calcula las ventas realizadas agrupadas por cada subfamilia mostrando las mejores 6. Los datos son los siguientes:
Peso. Calcula el peso que tiene esta subfamilia sobre el total. Por ejemplo "19%" significaría que el 19% de las ventas viene por medio de esta subfamilia.
Cantidad. Calcula las ventas realizadas por cada subfamilia en el periodo seleccionado.
Comparativa. Calcula la diferencia respecto al periodo anterior. De esta manera podrás ver si esta subfamilia nos está generando más o menos ingresos.
Personalización:
Periodo: este mes, este año...
Origen: Internet, administración (próximamente).
Recomendación:
Columnas: 2
Filas: 1
Widget: TOP 10 Clientes
Descripción: Te muestra los clientes que más reservan en un periodo seleccionado y en un tipo de recurso concreto.
Personalización:
Periodo: este mes, este año...
Origen: Internet, administración (próximamente).
Tipo de fecha: fecha de reserva, fecha de creación.
Recomendación:
Columnas: 1
Filas: 2
Widget: TOP 10 Cuotas activas
Descripción: Calcula el número de clientes inscritos a una cuota, mostrando las mejores 10. Los datos son los siguientes:
Peso. Calcula el peso que tiene esta cuota sobre el total. Por ejemplo "44%" significaría que el 44% de las cuotas vienen por medio de esta.
Cantidad. Calcula los clientes inscritos a esa cuota.
Comparativa. Calcula la diferencia respecto al periodo anterior. De esta manera podrás ver si esta cuota nos está generando más o menos ingresos.
Recomendación:
Columnas: 2
Filas: 1
Widget: TOP Productos (Importe)
Descripción: Calcula las ventas (en Euros €) realizadas agrupadas por cada producto mostrando las mejores 6. Los datos son los siguientes:
Peso. Calcula el peso que tiene este producto sobre el total. Por ejemplo "18%" significaría que el 18% de las ventas viene por medio de este producto.
Cantidad. Calcula las ventas realizadas por cada producto en el periodo seleccionado.
Comparativa. Calcula la diferencia respecto al periodo anterior. De esta manera podrás ver si este producto nos está generando más o menos ingresos.
Personalización:
Periodo: este mes, este año...
Origen: Internet, administración (próximamente).
Recomendación:
Columnas: 2
Filas: 1
Widget: TOP Productos (Unidades)
Descripción: Calcula las ventas (en Unidades) realizadas agrupadas por cada producto mostrando las mejores 6. Los datos son los siguientes:
Peso. Calcula el peso que tiene este producto sobre el total. Por ejemplo "14%" significaría que el 14% de las ventas viene por medio de este producto.
Cantidad. Calcula las ventas realizadas por cada producto en el periodo seleccionado.
Comparativa. Calcula la diferencia respecto al periodo anterior. De esta manera podrás ver si este producto nos está generando más o menos ingresos.
Personalización:
Periodo: este mes, este año...
Origen: Internet, administración (próximamente).
Recomendación:
Columnas: 2
Filas: 1
Widget: Total reservas
Descripción: Calcula el número de reservas efectuadas a día de hoy en el periodo seleccionado en un tipo de recurso concreto. Los datos son los siguientes:
Comparativa. Compara esta métrica con el mismo periodo del año anterior.
Mismo periodo anterior: Las reservas realizadas el mismo periodo del año pasado.
Total periodo actual: Calcula el número de reservas ya creadas en el periodo seleccionado. La diferencia con el cálculo principal del widget es que aquí calculamos todas las reservas del mes (pasadas y futuras) mientras que en la métrica principal sólo se tienen en cuenta las reservas del periodo sin contar las reservas futuras.
Total periodo anterior: Calcula el número de reservas efectuadas en el mismo periodo del año anterior.
Pick Up periodo anterior: Calcula las reservas que se hicieron el año anterior desde el mismo día de hoy el año anterior hasta el final del periodo. En este ejemplo, si haces lo mismo que el año anterior, harás otras 2.628 reservas en lo que resta de mes.
Personalización:
Periodo: este mes, este año...
Tipo de recurso.
Recomendación:
Columnas: 1
Filas: 2
Widget: Total Ventas
Descripción: Calcula las ventas efectuadas en el periodo seleccionado. Los datos son los siguientes:
Comparativa: Compara esta métrica con el mismo periodo del año anterior.
Mismo periodo anterior: Las ventas realizadas el mismo periodo del año pasado.
Personalización:
Periodo: este mes, este año...
Recomendación:
Columnas: 1
Filas: 1
Widget: Total ventas contra periodo anterior
Descripción: Calcula las ventas efectuadas en el periodo seleccionado y te compara con el mismo periodo del año anterior. Con tantas posibilidades de personalización, podrás sacar casi cualquier métrica interesante de tu Golfmanager.
Personalización:
Periodo: este mes, este año...
Tipo de ventas:
Ingresos: Calcula el total de ingresos en €.
Unidades: Calculo en unidades.
Precio medio: Calcula el precio medio en €.
Ocupación: Calcula el % de ocupación (en desuso).
Pickup Unidades: La cantidad de ventas realizadas el año pasado desde el día de hoy hasta final del periodo.
Pickup Ingresos: Los ingresos en € realizados el año pasado desde el día de hoy hasta final del periodo.
Forecast Unidades: Previsión de unidades que se van a vender al final del periodo seleccionado.
Forecast Ingresos: Previsión de ventas en € al final del periodo seleccionado.
OTB Ingresos: La cantidad de ingresos que llevamos a día de hoy en el periodo seleccionado.
OTB Unidades. La cantidad de unidades vendidas a día de hoy en el periodo seleccionado.
Ingresos totales: Total de ingresos en todo el periodo seleccionado.
Unidades totales: Unidades vendidas en todo el periodo seleccionado.
Compras unidades: Número de compras realizadas, independientemente del número de unidades dentro de cada venta. Por ejemplo, si en un carrito metemos 4 green fees, aquí la métrica devolverá "1", al ser una compra. Así podremos saber cuántas compras se han hecho online.
Compras promedio precio. En relación con el punto anterior, en ese caso te devuelve el precio medio de las compras. Por ejemplo, si se han comprado 4 green fees por 100€ total, el precio medio es de 25€.
Compras promedio unidades. Siguiendo con el mismo ejemplo del punto anterior, el promedio de unidades sería 4 unidades por compra.
Origen: administración, internet.
Tipo de fecha: fecha de uso, fecha de creación.
Impuestos: neto, bruto.
Familia: puedes filtrar por cualquiera de tus familias. De esta manera puedes saber el ingreso de Tienda en un periodo.
Subfamilia: puedes filtrar por cualquiera de tus subfamilias. Siguiendo el ejemplo anterior, podrías obtener los ingresos generados en zapatos de la tienda.
Producto: puedes filtrar por cualquiera de tus productos. Siguiendo el ejemplo anterior, podrías obtener los ingresos generados por un modelo de zapatos concreto.
Colectivo: puedes filtrar por cualquiera de tus colectivos. De esta manera puedes saber el ingreso de TTOO por ejemplo.
Tipo de reserva: puedes filtrar por cualquiera de tus tipos de reserva. De esta manera puedes saber el ingreso o las unidades vendidas de un tipo de reserva concreto como por ejemplo GF 18H TTOO.
Pagada: puedes filtrar tu métrica por el estado de pago. De esta manera podrás obtener una métrica de las deudas en un periodo.
Máxima ocupación: Si has configurado lo que consideras tu ocupación máxima, te calcula el % de ocupación.
Caja: puedes filtrar por cualquier de tus cajas y así obtener las métricas de una caja en concreto. Por ejemplo, las deudas de mi caja.
Ocultar ventas precio 0. Para ciertas métricas, sobre todo para el cálculo del precio medio, nos puede llegar a interesar el no tener en cuenta las ventas a 0€.
Recomendación:
Columnas: 1
Filas: 1
Widget: Total ventas contra presupuesto
Descripción: Golfmanager te permite añadir un presupuesto a cada subfamilia por mes. Este widget calcula las ventas efectuadas en el periodo seleccionado y te compara con tu presupuesto. Con tantas posibilidades de personalización, podrás sacar casi cualquier métrica interesante de tu Golfmanager.
Personalización:
Periodo: este mes, este año...
Familia
Subfamilia
Recomendación:
Columnas: 1
Filas: 1
Widget: Ventas por mes
Descripción: Este widget es de lo más comunes pues te da una visibilidad muy buena de la evolución de tu negocio. Este gráfico te calcula los ingresos generados cada mes mostrando:
Lo generado el año anterior
Lo generado el año actual
La previsión de ingresos (sólo en meses futuros)
Personalización:
Forma de pago: este mes, este año...
Recomendación:
Columnas: 3
Filas: 3
Widget: Cobros por día (Específico para Impuestos desglosados)
Descripción: Este widget muestra e forma de listado los cobros que han sido disfrutados y cobrados en un mismo periodo. Los cobros se agrupan por forma de pago, familia y cuenta contable. Además este widget está especialmente diseñado para desglosar los impuestos de aquellos productos que tengan impuestos compuestos. Este gráfico también te permite filtrar los resultados por forma de pago.
Personalización:
Forma de pago
Recomendación:
Columnas: 2
Filas: 2
Este widget necesita de una configuración especial si se tiene algún producto cuyo impuesto es compuesto. En ese caso, tendremos que crear dos campos personalizados desde Configuracion> Configuración general > Campos personalizados.
Campo personalizado #1
Entidad: BLLING: Desglose de impuesto
Nombre: taxpercent
Etiqueta visible: Porcentaje impuesto
Tipo: número con decimales (2 decimales)
Campo personalizado #2
Entidad: BLLING: Desglose de impuesto
Nombre: basepercent
Etiqueta visible: Porcentaje base
Tipo: número con decimales (2 decimales)
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En la configuración del Impuesto, en el Desglose del impuesto se configurarán esos dos campos personalizados como se describe a continuación:
Porcentaje impuesto > taxpercent hace referencia al porcentaje de impuestos (10%, 21%, etc...) que se le aplicará a la base.
Porcentaje base > basepercent es a qué parte del monto total se le aplica dicho impuesto. (55%, 45%, ...)
#4: Saca más partido al nuevo Dashboard de Golfmanager
Descubre las novedades en funcionalidades como Tablas Dinámicas, Listados y el nuevo Dashboard de Golfmanager.
Para más información, dirígete a este link.
Exportar
Aún no se puede exportar todos los widgets de un dashboard creado, los técnicos están trabajando en ello.
Te adjuntamos aquí los widgets que se pueden descargar:
Dashboard-3: Accounting
Prepagos pendientes
Widget > Ventas: Clientes por día
Cobros de agencias
Widget > Cobros: Por cliente
Dashboard
Widget > Cobros: Del día