Når I modtager ansøgninger i Grant Compass, ligger de fordelt på ansøgningsperioder. En ansøgningsperiode er et tidsbegrænset ansøgningsskema, som tilhører et specifikt støtteområde.
Værd at vide ✅ Et "støtteområde" er det samme som et uddelingsformål. Uddeler I til flere formål, f.eks. studerende og foreninger, så vil I normalvist skulle oprette to separate støtteområder. Hvert støtteområde skal have sit eget "ansøgningsskema". Dette kalder vi en "ansøgningsperiode" i Grant Compass.
En "ansøgningsperiode" dækker over en tidsbegrænset pulje, som ansøgere kan indsende en ansøgning til. Når fristen på en ansøgningsperiode er nået, kan perioden ikke længere modtage ansøgninger. En ny periode, og dermed en ny frist, skal oprettes, før I igen kan modtage ansøgninger under et bestemt formål. Denne opgave, at oprette nye perioder, ligger typisk hos jeres administrator.
Gå til menupunktet "Ansøgninger" i venstremenuen for at se de igangværende, bevilgede og arkiverede ansøgningsperioder hhv.
Kategorisering af modtagne ansøgninger
Ansøgningsperioderne deles op i igangværende ansøgningsperioder, bevilgede ansøgningsperioder og arkiverede ansøgningsperioder (orienter dig efter fanerne i toppen af siden).
Under fanen "Igangværende ansøgningsperioder" kan du se perioder, der enten er åben for ansøgninger eller hvor ansøgninger behandles (dvs. ansøgningsfristen er nået og voteringen er i gang).
Brug sorteringsværktøjet øverst i højre hjørne, hvis du vil sortere i perioderne på f.eks. behandlingsstatus, frist eller navn på støtteområde.
Under fanen "Bevilgede ansøgningsperioder" kan du se perioder, hvor tilsagn (og afslag) er givet til de respektive ansøgere, og der eventuelt er en udbetalings-, skatteindberetnings- eller afrapporteringsprocedure igang.
Fanen "Arkiverede ansøgningsperioder" indeholder de ansøgningsperioder, som er helt færdigbehandlet. Det vil sige, at al kommunikation er overstået og der er blevet betalt/bevilget de retmæssige beløb til alle ansøgere.
❗️ Arkiverede perioder indeholder kun bevilgede ansøgninger, der er færdigbehandlet i Grant Compass. Afviste ansøgninger slettes permanent efter behandling. Læs mere om compliance og GDPR i Grant Compass her.
Den enkelte ansøgningsperiode
Hver ansøgningsperiode indeholder et overblik over relevante detaljer. For igangværende perioder kan du bl.a. se ansøgningsfrist og et mærkat for om en periode er hhv. åben for ansøgere eller i gang med at blive behandlet af bestyrelsen (dvs. fristen er nået). For bevilgede og arkiverede perioder kan du bl.a. se antallet af bevilgede ansøgere samt det totale bevillingsbeløb.
Klik på en ansøgningsperiode for at få adgang til de underliggende ansøgninger. Læs mere om overblikket over ansøgninger her.
Vi har udvalgt følgende artikler, som kunne være relevant for dit videre arbejde: