🏗️ Cadre du projet
Pour vous assurer que vos activités inter-entreprises ne sont pas négligées, nous suivrons ces étapes clés :
Créer une carte des flux : Nous vous aiderons à développer une représentation visuelle des interactions inter-entreprises, que nous validerons ensemble. Cela permettra d'identifier tous les flux inter-entreprises potentiels et de s'assurer qu'aucun n'est oublié.
Quantifier les dépenses inter-entreprises : Nous devrons recueillir des informations sur vos dépenses inter-entreprises totales. En les comparant à vos dépenses globales, nous déterminerons si elles dépassent le seuil pertinent (par exemple, 5 % comme recommandé par le Bilan Carbone®).
Évaluer l'accessibilité comptable : Nous discuterons de la facilité avec laquelle vous pouvez identifier les dépenses inter-entreprises dans vos fichiers comptables, ce qui nous aidera à évaluer le niveau d'effort nécessaire pour la collecte et l'analyse des données.
En suivant ces étapes, nous garantirons un cadrage de projet approfondi qui prend en compte toutes les interactions inter-entreprises et pose les bases d'une comptabilité carbone précise.
👪 Réunion de lancement
Lors de notre réunion de lancement, nous couvrirons les points suivants pour vous assurer que vous comprenez les émissions inter-entreprises et le processus du projet :
Émissions inter-entreprises : Nous définirons et expliquerons leur importance.
Seuil comptable : Nous discuterons de la ligne directrice des 5 % du Bilan Carbone®.
Règles de consolidation : Nous clarifierons la différence entre le reporting au niveau du groupe et au niveau de l'entité.
Processus de collecte des données : Nous vous présenterons les modèles, le calendrier et le support disponibles.
Plateforme Greenly : Nous vous montrerons comment saisir les données (processus de marquage*) et visualiser les données inter-entreprises dans le tableau de bord "Mes émissions".
Nous nous assurerons que toutes les parties prenantes sont claires sur le processus et les attentes concernant la comptabilité des émissions inter-entreprises.
Processus de marquage : Pour gérer efficacement les activités inter-entités, suivez ces étapes pour marquer les données :
Pour les données financières :
Lors de l'importation : Lorsque vous importez votre fichier comptable, recherchez une colonne ou une case à cocher intitulée "Transaction inter-entreprises" ou quelque chose de similaire.
Marquer les transactions : Pour chaque transaction impliquant plusieurs entités au sein de votre organisation, cochez cette colonne.
Vérification : Après l'importation, vérifiez les transactions marquées pour vous assurer que toutes les activités inter-entreprises sont correctement identifiées.
Pour les données d'activité :
Dans le fichier de collecte des données : Trouvez la colonne booléenne "Inter-entreprise" dans le fichier de collecte des données.
Marquer les activités : Pour les activités qui couvrent plusieurs entités, définissez la valeur de cette colonne sur "Vrai" ou "Oui".
Fournir des détails supplémentaires : Si possible, décrivez brièvement les entités impliquées dans l'activité inter-entreprise dans une colonne adjacente.
🪝 Collecte des données
Pour nous assurer de ne manquer aucune transaction inter-entité, nous effectuerons ensemble les étapes suivantes :
Réunion de cadrage du marquage : Nous organiserons une réunion avec toutes les parties prenantes pertinentes, y compris les comptables et les collecteurs de données des différentes entités. Lors de cette réunion, nous :
Établirons une compréhension partagée de ce qui constitue une transaction inter-entreprises.
Conviendrons des critères pour marquer ces transactions.
Aborderons toutes les préoccupations spécifiques à chaque entité.
Assurerons l'alignement sur l'importance et le processus de marquage précis.
Vérifications régulières : Nous vous contacterons régulièrement (mails ou appels) pour vérifier les éventuelles difficultés rencontrées lors de l'identification des transactions inter-entreprises.
En suivant ces étapes, nous minimiserons le risque que des transactions inter-entités soient oubliées ou mal marquées lors de la phase de collecte des données.
📋 Rapport
Pour nous assurer que les activités inter-entités sont clairement affichées dans le rapport final, nous :
Créerons une section dédiée aux activités inter-entités : Une section spécifique dans le rapport se concentrera sur les activités et les émissions inter-entreprises.
Fournirons un contexte : Nous expliquerons ce que sont les activités inter-entités et pourquoi elles sont analysées séparément.
Utiliserons des visuels : Des diagrammes et des graphiques aideront à illustrer les relations et les transactions inter-entreprises.
Effectuerons un étiquetage clair : Nous étiquetons clairement toutes les données inter-entités dans les graphiques, les tableaux et les diagrammes pour les distinguer des données d'entité unique.
Détail des émissions inter-entités : Nous fournirons un détail des émissions par type d'activité et entités impliquées.
Analyse comparative : Une comparaison des émissions inter-entités par rapport aux émissions globales mettra en évidence leur importance.