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Gestión de encuesta en vivo

Guía: Monitorea el estado de los envíos, analiza respuestas y toma acciones post-envío para mejorar la recopilación de datos.

Escrito por Emilio Fantozzi
Actualizado hace más de 7 meses

Haz seguimiento, maximiza la tasa de respuesta y analiza los resultados en tiempo real.

Una vez que una encuesta ha sido lanzada y su estado es “Activa”, esta guía te muestra cómo gestionar esa evaluación desde el panel de cada medición en Helios.

En la vista verás 5 pestañas claves para el análisis y gestión post-envío:


1. Gestión (principal para seguimiento operativo)

En esta pestaña verás una tabla completa con:

  • Nombre del contacto

  • Empresa asociada

  • Transacción (si aplica)

  • Posición del encuestado

  • Ejecutivo asignado

  • Celular

  • Estado de encuesta: Pendiente o Respondido

  • Indicadores: NPS, NLS, CISAT

  • Acciones disponibles:

    • Reenvío individual

    • Copiar link de encuesta

    • Subir audio (si encuesta fue por llamada)

    • Eliminar destinatario

[GIF: Uso de filtros, reenvío individual y copia de link]

💡 Haz clic sobre el nombre del evaluado para ver sus respuestas completas (si ya respondió). Si no ha respondido, verás la encuesta en blanco.


2. Resultados por Empresa

  • Visualiza resultados agrupados por empresa.

  • Útil si tienes varios contactos por cliente y quieres ver una media general consolidada.

[Imagen: Tabla de empresas con indicadores consolidados]


3. Análisis CISAT

  • Muestra un gráfico de barras con los resultados promedio por dimensión de satisfacción.

  • Incluye una tabla con:

    • Cada pregunta

    • Dimensión asociada

    • Promedio obtenido

Puedes aplicar filtros por empresa o contacto para visualizar resultados segmentados.

[GIF: Exploración de gráfico CISAT + uso de filtros]


4. Análisis Cualitativo

  • Muestra un análisis de sentimiento de los comentarios abiertos.

  • Se visualiza una nube de palabras + tabla de comentarios con:

    • Tono detectado (positivo, neutro, negativo)

    • Categoría temática inferida por IA

[Imagen: Análisis de comentarios y detección de temas]


5. Preguntas Independientes

  • Visualiza los resultados de preguntas que no afectan directamente NPS, CSAT o NLS.

  • Pueden ser:

    • Preguntas abiertas

    • Preguntas de opción múltiple

    • Preguntas específicas sobre producto o proceso

También puedes aplicar filtros por empresa o contacto aquí.

[GIF: Resultados de preguntas independientes con filtro activo]

¿Ha quedado contestada tu pregunta?