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Descargar respuestas y participantes

Descargar Respuestas y Participantes de una Evaluación

Escrito por Emilio Fantozzi
Actualizado hace más de 7 meses

Exporta la información completa de los encuestados para su análisis y seguimiento.
Esta función te permite obtener un archivo con todos los destinatarios de la evaluación, sus variables y las respuestas recopiladas.


✅ Paso 1: Acceder a la evaluación

Existen dos formas de iniciar la descarga:

  1. Desde el listado general de evaluaciones

    • Ve a Evaluaciones.

    • Localiza la evaluación deseada.

    • Haz clic en los tres puntos del lado derecho.

    • Selecciona Descargar respuestas.

  2. Desde dentro de la evaluación

    • Ingresa a la evaluación.

    • Haz clic en el botón Acciones (parte superior derecha).

    • Selecciona Descargar respuestas.

[GIF: Ubicación de la opción de descarga desde ambos lugares]


📦 Paso 2: Contenido del archivo descargado

El archivo generado incluirá:

  • Listado completo de destinatarios:

    • Nombre y empresa

    • Variables asociadas (posición, ejecutivo asignado, datos de contacto, etc.)

  • Estado de respuesta: si respondió o no respondió.

  • Resultados de cada indicador (NPS, NLS, CSAT, CISAT, etc.).

  • Respuestas individuales a cada pregunta (una columna por pregunta).

  • Variables adicionales asociadas al destinatario o transacción (si aplica).

[Imagen: Ejemplo parcial de archivo exportado con columnas y datos]


📊 Paso 3: Uso del archivo exportado

Este archivo es ideal para:

  • Analizar la información en Excel o herramientas BI.

  • Cruzar respuestas con datos de cliente internos.

  • Compartir con equipos comerciales o de operaciones para seguimiento.

  • Generar reportes personalizados.


💡 Tip final

Si planeas compartir el archivo con otros equipos, considera filtrar o anonimizar datos sensibles según la política de privacidad de tu empresa.

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