Du kan som administrator sende en mail med en registreringsoversigt til medarbejderne. Det er f.eks. gavnligt, hvis I har medarbejdere, der arbejder i brancher med overenskomster, hvori det er påkrævet, at medarbejderne får indblik i deres egen arbejdstid. Udover det, sikrer funktionen, at medarbejderne kan tilgå rapporterne i fremtiden, hvor de måske ikke er ansat i virksomheden og derfor ikke har adgang til systemet.
Vigtigt: Du skal som administrator have en arbejdsmail i kolonnen Arbejdsmail på din brugerprofil, før du kan sende registreringsoversigten.
Funktionen er slået til som standard for alle kunder, og der er ingen ekstraomkostninger forbundet med dette.
Bemærk: Det er nødvendigt, at medarbejderne har tilknyttet en e-mailadresse, før de kan modtage denne mail. Start med at tjekke at medarbejderne enten har en personlig e-mailadresse eller arbejdsmail tilknyttet. Hvis medarbejderne allerede har en e-mail tilknyttet, kan du gå direkte videre til afsnit C i denne guide.
En mailadresse kan enten tilføjes af medarbejderne selv i app’en eller af en administrator.
A: Sådan tilføjer medarbejderne en e-mail via app'en
A: Sådan tilføjer medarbejderne en e-mail via app'en
Tryk på de 3 vandrette streger øverst i venstre hjørne.
Tryk på menupunktet Min profil.
Tryk på blyanten øverst i højre hjørne.
Indtast e-mail og afslut ved at trykke på fluebenet øverst i højre hjørne.
B: Sådan tilføjer en administrator en e-mail
B: Sådan tilføjer en administrator en e-mail
Gå til Medarbejdere.
Find medarbejderen, som du vil indtaste en e-mail på.
Højreklik på vedkommendes navn. Du får nu en menu med forskellige muligheder.
Klik Rediger i menuen.
Indtast e-mail.
Afslut med Gem.
Når du har sikret dig, at medarbejderne har tilknyttet en mailadresse, kan du sende mailen med registreringsoversigten til dem.
C: Send mail til medarbejdere med deres registreringsoversigt
C: Send mail til medarbejdere med deres registreringsoversigt
Gå til Medarbejdere.
Markér medarbejderen i venstre side, hvor der er et ikon af en person. Du har mulighed for at markere flere medarbejdere på én gang, hvis de skal have tilsendt den samme periode.
Når medarbejderen er valgt, kan du se en sort bjælke i bunden af skærmen.
Klik på de tre prikker i bjælken. Du får nu en menu med forskellige muligheder.
Klik på Send registreringsoversigt e-mail i menuen.
Vælg hvilken periode du vil inkludere i registreringsoversigten.
Afslut med Send.
Medarbejderen har nu modtaget en mail med deres registreringsoversigt som PDF-fil. Vær opmærksom på at der kan gå et minut, før mailen lander i deres indbakke.
Spørgsmål?
Kontakt vores support på mail support@intempus.dk eller telefon 26 39 04 00.