Det er muligt for alle godkendere at få tilsendt en mail, hvis der er indberetninger, som ikke er godkendt. Funktionen mindsker risikoen for at registreringer bliver overset eller ikke når at komme med i næste lønkørsel.
I definerer selv:
Hvor længe der skal gå, før man får en påmindelsesmail.
Hvilke niveauer af godkendere der skal have tilsendt mailen.
Hvilke aktiviteter I vil modtage mails på.
I har mulighed for at definere forskellige regler for hver aktivitet. I kan f.eks. vælge, at alle projektindberetninger må ligge i max 3 dage uden at være godkendt, mens internt arbejde må ligge i 7 dage.
Har godkenderne stadig ikke godkendt indberetningerne efter disse perioder, vil de efter et stykke tid modtage en påmindelsesmail om, at indberetningen afventer godkendelse.
Ønsker I at få aktiveret denne funktion, skal I kontakte supporten på telefon 26 39 04 00 eller mail support@intempus.dk. Der er ingen ekstraomkostninger forbundet med dette, og når funktionen er slået til, bliver mailen automatisk sendt ud til godkenderne.