Det er muligt at sende en mail til medarbejderne om, at de mangler at registrere tid. Denne funktion sørger for, at medarbejderne modtager en mail d. 1. hver måned, hvis de måneden forinden mangler at lave indberetninger.
Funktionen kræver, at der er opsat en norm for medarbejderne enten i form af en dagsnorm eller normtid i Planlægning. Systemet har nemlig brug for at vide, at medarbejderen skal arbejde, samt hvor meget de skal arbejde.
Hvis du er i tvivl, om medarbejderne har en dagsnorm, kan du tjekke dette, hvis I har fanen Normtid under Indberetninger.
Eksempel
Har en medarbejder f.eks. kun indberettet en halv dag eller helt glemt at indberette nogle dage i januar, vil de modtage en mail den første dag i februar, hvor de kan se, at disse dage mangler indberetninger. Medarbejderen modtager denne mail hver dag, indtil de manglende indberetninger er lavet.
Mailen, som medarbejderen modtager, ser ud som vist nedenunder.
Ønsker I at aktivere funktionen?
Kontakt vores support på telefon 26 39 04 00 eller mail support@intempus.dk. Vi anbefaler, at funktionen kun anvendes til funktionærer.
Der er ingen ekstraomkostninger forbundet med denne funktion, og når den er slået til, bliver mailen automatisk sendt ud til medarbejderne.