Når 60-reglen er sat op for jeres konto, registreres køredagene automatisk, når medarbejderne registrerer deres arbejde. Når de første 60 køredage er blevet brugt, bliver kørselsgodtgørelsen automatisk skattepligtig, indtil medarbejderen begynder at køre til en ny adresse.

I nedenstående afsnit kan du læse om, hvordan 60-dages reglen fungerer i Intempus.

60-dages reglen tæller kørsel, som starter eller slutter på en medarbejders hjemmeadresse og/eller på en virksomhedsregistreret hjemmeadresse.

Hjemmeadresser skal kunne konverteres til geografiske koordinater, for at den præcise adresse kan registreres og sammenholdes med koordinator på

indberetningen.

Medarbejderens hjemmeadresse udfyldes på medarbejderens profil inde i Medarbejder-modulet. Hvis medarbejderens adresse skiftes i Intempus, sørger systemet automatisk for at genberegne kørslen.

Systemet sørger også for, at gamle adressekoordinater gemmes, så den løbende 60-dages tælling forbliver korrekt.

Hvis medarbejderen har en adresse på sin profil, vil systemet altid bruge denne som udgangspunkt. Men hvis adressen, der køres fra/til på indberetningen, ikke matcher hjemmeadressen, vil systemet bruge virksomhedens hjemmeadresse.

Virksomhedens hjemmeadresse kan kun konfigureres af en medarbejder fra Intempus, da det sættes op i backend.

Når medarbejderne har kørsel, skal det registreres på kørselsaktiviteter, for at det kan medregnes i 60-dages reglen. Disse aktiviteter oprettes inde i App Builder.

60-dages reglen opererer ved at skifte mellem to aktiviteter baseret på, hvor mange dage medarbejderen har kørt til en bestemt adresse inden for de sidste 12 måneder.

Det vil sige, at der både skal være en aktivitet til kørsel, som ligger inden for de 60 dage, og en aktivitet, som ligger efter de 60 dage på den samme adresse. Begge aktiviteter er i enheden km og ligger i en særskilt arbejdskategori til kørsel.

Systemet finder selv ud af automatisk at skifte fra den ene aktivitet til den anden, når de 60 dage overstiges.

Hvis medarbejderne registrerer kørsel på projekter, er det vigtigt, at projekterne både har udfyldt Adresse, Postnummer, By og Land. Hvis disse felter på projektet er tomme, kan de ikke medregnes i 60-dages reglen. Derfor er det vigtigt at udfylde projektinformationerne korrekt.

Hvis I ønsker at få opsat 60-dages reglen for jeres konto, skal I tage kontakt til supporten på mail support@intempus.dk eller telefon 26 39 04 00.