FAQ til e-conomic-integrationen
I denne artikel finder du svar på ofte stillede spørgsmål om integrationen mellem Intempus og e-conomic.
Hvad kommer med på projektkortet i e-conomic?
Hvad kommer med på projektkortet i e-conomic?
Når indberetninger overføres fra Intempus til e-conomic, bliver indberetninger i enhederne Timer, Overtimer og km automatisk overført til projektkortet i e-conomic.
Hvis du benytter andre enheder i Intempus, bliver disse ikke overført direkte til projektkortet i e-conomic. I stedet oprettes de som en omkostning via en kassekladde i e-conomic.
Følgende overføres direkte til projektet i e-conomic:
Timer
Overtimer
Kilometer (km)
Andre enheder, som ikke overføres automatisk:
Oprettes som omkostninger via en kassekladde i e-conomic.
Hvis du er i tvivl om, hvorvidt jeres varer og maskiner er sat op til at komme med på projektkortet, kan du kontakte vores support.
Må jeg slette indberetninger, medarbejdere, kunder eller projekter i e-conomic, som er knyttet til indberetninger i Intempus?
Må jeg slette indberetninger, medarbejdere, kunder eller projekter i e-conomic, som er knyttet til indberetninger i Intempus?
Nej. Du bør ikke slette medarbejdere, kunder, projekter eller andre data i e-conomic, hvis de er knyttet til indberetninger i Intempus.
Intempus og e-conomic er forbundet via integrationen, og Intempus refererer til de data, der findes i e-conomic. Hvis en medarbejder, kunde eller et projekt slettes i e-conomic, mens der findes tilknyttede indberetninger i Intempus, kan integrationen ikke længere finde de nødvendige oplysninger.
Dette vil typisk resultere i en integrationsfejl ved synkronisering mellem Intempus og e-conomic.
Eksempler på data, der ikke bør slettes i e-conomic, hvis indberetninger er tilknyttet i Intempus:
Medarbejdere
Kunder
Projekter
Andre poster, som allerede er brugt i indberetninger i Intempus.
Hvad sker der, hvis jeg lukker eller spærrer et projekt i e-conomic?
Hvad sker der, hvis jeg lukker eller spærrer et projekt i e-conomic?
Hvis et projekt lukkes eller spærres i e-conomic, bliver projektet automatisk lukket i Intempus.
Når projektet er lukket i e-conomic, kan medarbejdere ikke længere registrere timer, kørsel, udlæg eller andre indberetninger på projektet.
Indberetninger, der allerede er oprettet på det lukkede eller spærrede projekt, bliver liggende i systemet.
Ændringen sker automatisk via integrationen mellem Intempus og e-conomic.
Skal man have et projekt på en kunde, for at medarbejderne kan indberette?
Skal man have et projekt på en kunde, for at medarbejderne kan indberette?
Ja. Det er ikke nok kun at oprette en kunde.
For at medarbejderne kan registrere timer, kørsel, udlæg eller andre indberetninger i Intempus, skal der både være oprettet en kunde og mindst ét projekt på kunden.
Hvis kunden er oprettet, men der ikke er oprettet et projekt, vil medarbejderne ikke kunne indberette på kunden.
Skal man godkende indberetningerne både i Intempus og e-conomic?
Skal man godkende indberetningerne både i Intempus og e-conomic?
Nej. Alle indberetninger skal godkendes i Intempus, før de bliver sendt videre til e-conomic
Det er derfor nok at godkende indberetningerne i Intempus.
Har du yderligere spørgsmål til e-conomic-integrationen?
Kontakt vores support på mail support@intempus.dk eller telefon 26 39 04 00.
