Kort fortalt sikrer 48-timers reglen, at arbejdstiden ikke overstiger et gennemsnit på 48 timer pr. uge over en periode på 4 måneder. Dette inkluderer både almindelig arbejdstid og overarbejde. Formålet er at beskytte medarbejdernes sundhed og sikkerhed ved at sikre passende hvileperioder. I nogle tilfælde kan man frivilligt aftale at arbejde mere, men det kræver en skriftlig aftale. Læs mere om 48 timers reglen her.
Som standard er 48-timers reglen aktiveret i alle vores pris-pakker. Dog er det kun administratoren i virksomheden, der har adgang til rapporten. Ønsker man at godkender samt medarbejdere også skal have adgang til 48-timers rapporten, kan det aktiveres via vores support.
48 timers reglen i Web
Under Saldi > 48-timers regel angives slutdatoen for referenceperioden, man ønsker at beregne 48-timers reglen for. Hvis dagsdato sættes som slutdato, beregnes perioden 4 måneder tilbage fra dagsdato.
Oversigten viser, hvilke medarbejdere der ikke overholder reglen på dagsdato.
Man har også mulighed for at se, hvilke registreringer der overtræder reglen. Dette gøres under Indberetninger i menuen.
Her markeres de registreringer, der overtræder reglen, med rød.
Man kan tilvælge kolonnerne "Arbejdstidslovsovertrædelse" og "Årsag for overtrædelse" for at lave en specifik søgning efter registreringer, der overtræder reglen.
I eksemplet ovenfor ses en søgning på registreringer, der overskrider 48-timers reglen. Bemærk, at i kolonnen "Årsag for overtrædelse" fremgår referenceperioden.
Hvordan timer tælles ifølge 48-timers reglen:
Registreringstype: Enheden for registreringen skal være i "Timer". Betragt dette som udgangspunktet for beregningen.
Arbejdskategori: Hvis arbejdskategorien er defineret som "Fravær", medregnes registreringen ikke. (Se hvordan en arbejdskategori oprettes her).
Ferie og sygeorlov: Registreringer, der dækker betalt årlig ferie eller sygeorlov, skal behandles som neutrale i beregningen af 48-timers reglen. Det betyder, at dit udgangspunkt før ferie eller sygeorlov skal være det samme som når du vender tilbage. Denne indstilling findes i App Builder: Dobbeltklik på aktiviteten for ferie og vælg derefter "Betalt årlig ferie eller sygeorlov".
48-timers reglen beregnes løbende hver time. Det betyder, at der kan gå op til en time, før ændringer vises i rapporten.
48 timers reglen i App
Medarbejdere skal have tilladelse til at kunne se 48-timers reglen. Dette gøres ved at kontakte vores support, som derefter vil aktivere adgangen for jer.
Her har medarbejderen mulighed for at udfolde beregningen og se detaljerne.
Når en registrering foretages, kan medarbejderen trykke på "Opdater" for at tvinge en øjeblikkelig beregning igennem. Hvis dette ikke gøres, kan der gå op til en time, før beregningen er gennemført.