Vorbereitung
Falls Du Deinen Arbeitsbereich für die Schulungsumgebung noch nicht umbenannt hast, empfiehlt es sich, das vor dem Einladen von Mitgliedern zu machen. Eine Anleitung findest du hier.
☝️ Alle Personen, die Mitglied im Schulungs-Arbeitsbereich werden sollen, brauchen zunächst einen eigenen persönlichen JETPLAN-Account. Dieser kann in wenigen Schritten hier erstellt werden: https://app.jetplan.de/signup
Wichtig ist, dass bei der Registrierung unter der Frage "ich nutze JETPLAN als" die Option "Ausbilder:in" oder "Schüler:in" korrekt gewählt ist.
1. Stelle sicher, dass Du im richtigen Arbeitsbereich bist
Klicke auf das Arbeitsbereich-Menü um ggf. den Arbeitsbereich zu wechseln.
2. Der aktive Arbeitsbereich ist mit einem roten Punkt markiert.
Teammitglied zu Arbeitsbereich einladen
1. Öffne das Administrations-Menü
2. Klicke auf 'Team'
3. Klicke auf 'Mitglied'
4. Einzuladenden Account eingeben
Trage die Email-Adresse des Accounts ein, den Du einladen möchtest. Frage ggf. Deine Kolleg:innen mit welcher Adresse Sie Ihren Account eingerichtet haben. Beachte, das nur aktive Accounts eingeladen werden können. Die eingeladene Person muss zumindest die Email-Adresse für Ihren Account verifiziert haben.
5. Wähle den Typ der Mitgliedschaft
Der Typ der Mitgliedschaft legt grundlegend fest, welche Funktionen das Mitglied im Schulungs-Arbeitsbereich zur Verfügung hat. Sobald Du eine Option ausgewählt hast, werden Dir weitere Informationen angezeigt, was die Auswahl konkret bewirkt.
6. Wähle 'Lehrkraft', um Kollegen einzuladen.
Entscheide, ob die Person zu allen oder nur zu bestimmten Projekten Zugriff haben soll.
Du kannst unabhängig vom Typ der Mitgliedschaft 4 verschiedene Rollen im Arbeitsbereich vergeben.
7. Zugriff nur zu bestimmten Projekten
In diesem Fall, vergebe zunächst die Rolle "Kein Zugriff". Später kannst Du dann auf Projektebene dieser Person Zugriff nur auf das entsprechende Projekt geben. So stellst Du sicher, dass Du aktiv den Zugriff zu bestimmten Projekten vergibst und die Person nicht versehentlich mehr Rechte hat, als Du beabsichtigst zu vergeben.
8. Zugriff zu allen Projekten und Vorlagen
Wenn die Person ähnliche Rechte haben soll wie Du selbst, wähle die Rolle 'Admin'. Mit dieser Rolle kann allerdings nachträglich nicht mehr der Zugriff auf einzelne Projekte und Planungen eingeschränkt werden.
9. Speicher mit Ok
Rechte nachträglich anpassen
Nach einem kurzen Moment erscheint ein Eintrag für die eingeladene Person in Team-Übersicht.
Klicke auf den Editier-Button, um die Rolle nachträglich anzupassen.
Fertig! Die eingeladene Person hat nun von ihrem Account aus ebenfalls Zugriff auf den Schulungs-Arbeitsbereich - mit genau den Rechten, die Du ihr gegeben hast.