Vorbereitung
Falls Du Deinen Arbeitsbereich für die Schulungsumgebung noch nicht umbenannt hast, empfiehlt es sich, das vor dem Einladen von Mitgliedern zu machen. Eine Anleitung findest du hier.
☝️ Alle Personen, die Mitglied im Schulungs-Arbeitsbereich werden sollen, brauchen zunächst einen eigenen persönlichen JETPLAN-Account. Dieser kann in wenigen Schritten hier erstellt werden: https://app.jetplan.de/signup
Wichtig ist, dass bei der Registrierung unter der Frage "ich nutze JETPLAN als" die Option "Ausbilder:in" oder "Schüler:in" korrekt gewählt ist.
1. Stelle sicher, dass Du im richtigen Arbeitsbereich bist
Klicke auf das Arbeitsbereich-Menü um ggf. den Arbeitsbereich zu wechseln.
2. Der aktive Arbeitsbereich ist mit einem roten Punkt markiert.
Schüler:in zu Arbeitsbereich einladen
1. Öffne das Administrations-Menü
2. Klicke auf 'Team'
3. Klicke auf 'Mitglied'
4. Einzuladenden Account eingeben
Trage die Email-Adresse des Accounts ein, den Du einladen möchtest. Frage ggf. Deine Schüler:innen mit welcher Adresse Sie Ihren Account eingerichtet haben. Beachte, das nur aktive Accounts eingeladen werden können. Die eingeladene Person muss zumindest die Email-Adresse für Ihren Account verifiziert haben.
5. Wähle als Typ der Mitgliedschaft 'Schüler:in'
Der Typ der Mitgliedschaft legt grundlegend fest, welche Funktionen das Mitglied im Schulungs-Arbeitsbereich zur Verfügung hat. Sobald Du eine Option ausgewählt hast, werden Dir weitere Informationen angezeigt, was die Auswahl konkret bewirkt.
6. Wähle als Rolle im Arbeitsbereich 'Kein Zugriff'
Wir empfehlen, zunächst mit der Rolle "Kein Zugriff" zu starten. Später kannst Du dann auf Projektebene dieser Person Zugriff nur auf ihr eigenes Projekt bzw. Planung geben. So stellst Du sicher, dass Du aktiv den Zugriff zu bestimmten Projekten vergibst und die Person nicht versehentlich mehr Rechte hat, als Du beabsichtigst zu vergeben.
7. Speicher mit Ok
Rechte nachträglich anpassen
Nach einem kurzen Moment erscheint ein Eintrag für die eingeladene Person in Team-Übersicht.
Klicke auf den Editier-Button, um die Rolle nachträglich anzupassen.
Fertig! Die eingeladene Person hat nun von ihrem Account aus ebenfalls Zugriff auf den Schulungs-Arbeitsbereich - mit genau den Rechten, die Du ihr gegeben hast.
☝️ Da Du die Person mit der Rolle 'Kein Zugriff' eingeladen hast, sieht diese Person ggf. zunächst kein Projekt ihrer Ansicht des Schulungs-Arbeitsbereichs. Erst wenn Du dieser Person explizit ein Projekt oder auch nur eine Planung / Wohneinheit in diesem Projekt mit der Rolle Viewer, Editor oder Admin zuweist, sieht die Person das ihr zugängliche Projekt. Eine Anleitung zum Anlegen von Planungen für Schüler findest Du hier.