Pour : Owners, Managers
Ajoutez un employé qui n'est pas dans votre HRIS (système d'information des ressources humaines), le système où vous gardez vos dossiers d'employés. Commencez sur la page Contacts.
Étapes
Ouvrez Contacts. Cliquez sur Contacts dans la barre latérale gauche. Veuillez d'abord faire une recherche pour ne pas ajouter deux fois la même personne.
Cliquez sur Add Contact(s).
Remplissez le formulaire. Saisissez First Name, Last Name, Phone Number et Email (courriel professionnel).
Cliquez sur Add contact(s). Si la personne est déjà là ou si elle est ignorée, Jolly vous le dit.
Inscrivez l'employé. Cliquez sur le menu à trois points sur sa ligne. Choisissez Enroll. L'inscription lui permet de gagner des points. Il reçoit une invitation pour créer son compte Jolly.
Bon à savoir
Ajouter un contact n'inscrit pas l'employé. Terminez avec l'étape Enroll.
Un numéro de mobile valide est obligatoire. Des informations manquantes peuvent retarder l'accès.
Pour ajouter plusieurs employés à la fois, téléversez un fichier CSV. Un CSV est un simple tableur. Vous trouverez le modèle d'exemple sous Add Contact(s).
Si votre HRIS est connecté, les nouveaux employés sont ajoutés automatiquement. Ajoutez des personnes à la main seulement si elles ne sont pas dans votre HRIS, comme les sous-traitants. Consultez Comment connecter Jolly à mon HRIS ?
Pour modifier des informations plus tard, consultez Comment modifier le profil d'un employé ?
Des questions ? Cliquez sur Help dans la barre latérale gauche de votre tableau de bord administrateur pour démarrer un chat avec nous.