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Suppression automatique des dossiers

Comment configurer la suppression automatique des dossiers historiques?

Mis à jour il y a plus de 3 semaines

Mise en contexte

Il est possible d'activer la suppression automatique de dossiers historiques.

Pourquoi c'est utile?

  • Contribue à réduire la taille totale de la base de données

  • Automatise la suppression de dossiers historiques selon l'âge des dossiers


Activer la suppression automatique de dossiers

Géré par le paramètre général Dossier - Suppression - Actif.

Note: Ce paramètre est aussi disponible par ressource client

1

Onglet Paramètres > Compagnies > Généraux

2

Modifier (crayon)

3

Modifiez le paramètre Dossier - Suppression - Actif en sélectionnant 1 - Oui avec le menu déroulant

4

Enregistrer


Configurer le nombre d'années à conserver

Géré par le paramètre général Dossier - Suppression - Nombre d'années à conserver. Note: Les dossiers sont supprimés selon leur dernière date d'activité.

1

Onglet Paramètres > Compagnies > Généraux

2

Modifier (crayon)

3

Modifiez le paramètre Dossier - Suppression - Nombre d'années à conserver avec le nombre d'années désiré:

4

Enregistrer


Conditions

Le calcul de la date de suppression s'effectue à partir de la date du dernier rapport/reçu/remise complété.

La suppression est bloquée dans les conditions suivantes:

  • Il y a des rapports:

    • en cours

    • en pré-entrée

  • Il y a des montants d'argent à remettre (remises client / honoraires bureau)

Note: S'applique aussi aux dossiers liés

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