Mise en contexte
La fiche Imprimante est constituée d'un Code, d'une Description et d'un Chemin de l'imprimante ainsi que de plusieurs options d'impression selon le type de document imprimé.
Pourquoi c'est utile?  |
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Ajouter une imprimante
1 | Onglet Paramètres > Impression > Imprimantes 
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2 | Ajouter un enregistrement (alt+A) 
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3 | Ajoutez un Code (obligatoire) 
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4 | Ajoutez une Description (facultatif) 
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5 | Cliquez le bouton Chemin de l'imprimante 
Le menu de sélection des imprimantes de Windows s'affiche
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6 | Sélectionnez l'imprimante à ajouter > Impression 
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7 | Une Vérification de Bacs d'imprimante s'effectue automatiquement. Notez ces informations, elles seront requises bientôt.  Dans cet exemple, le numéro du Bac multifonction de l'imprimante Brother est 258
> Quitter
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8 | L'imprimante est sélectionnée: 
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9 | Sélectionnez un Document (F12) à configurer > Accepter 
Note: la liste de codes et leurs descriptions sont alimentées par le système
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10 | La Description est ajoutée automatiquement 
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11 | Inscrire le numéro du bac d'impression pour ce type de document dans No. Bac, tel qu'identifié à l'étape 7 
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12 | Ajoutez une description du bac dans Desc. bac, à titre de référence 
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13 | Inscrire 1 dans le champ NB Copies 
Astuce: Voir Impressions complexes (multi-copies / multi-bac) pour contrôler le nombre de copies à imprimer pour ce département
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14 | Spécifiez le Papier (facultatif), à titre de référence 
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15 | Répétez pour tous les types de Documents à configurer 
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16 | Enregistrer (alt+E) 
L'imprimante est maintenant disponible dans l'auxiliaire Département d'impression
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Modifier une imprimante
1 | Modifier un enregistrement (alt+M) 
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2 | Modifiez
Voir Ajouter une imprimante & Impressions complexes (multi-copies / multi-bac) pour plus de détails
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3 | Enregistrer (alt+E) 
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Impressions complexes (multi-copies / multi-bac)
Le système requiert que le champ NB copies soit toujours à 1. Contrôlez le nombre de copies en ajoutant une ligne pour chaque copie à imprimer.
Exemple - 2 Feuilles de route (R11)
Dans cet exemple, nous voulons imprimer 2 copies des Feuilles de route (R11); une sur papier blanc (Bac multifonction) et une sur papier jaune (Bac 1)
1 |  Dans cet exemple de l'imprimante Brother, le numéro du Bac 1 (jaune) est 257 et le numéro du Bac multifonction (blanc) est 258
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2 |  Dans cet exemple, les feuilles de route format 8.5x11 imprimées par les opérateurs du département de la réception seront maintenant imprimées en deux copies, une jaune et une blanche, à partir de l'imprimante RECEPTION (Brother HL-L5200W series)
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Limiter les impressions par client
Il est possible de limiter le nombre d'impressions pour un client particulier via l'écran Détails client de la fiche ressource Type « Client ». Ceci limite le nombre de lignes à lire dans le menu imprimantes pour ce client.
Exemple - Imprimer le Rapport en blanc seulement pour un client
Dans cet exemple, nous voulons imprimer 1 seule copie blanche des Rapport 8.5 * 11 (C) pour un client particulier, malgré avoir configuré 1 copie blanche et une copie jaune pour le bureau.
1 | Fichier > Ressources > Dossiers 
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2 | Avec la recherche ou le code, localisez la fiche du Client pour lequel il faut limiter le nombre d'impressions de rapports 
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3 | Dans l'onglet Client, accédez à la section Détails client 
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4 | Pour cet exemple, dans la section Impression - Nombre de copie, inscrire 1 dans le champ Rapport 
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5 | > Accepter
Seulement la première ligne de la configuration de l'imprimante pour ce type de Document et pour ce Client sera appliquée: 
Dans cet exemple, un rapport sur papier blanc sera imprimé lorsque le client est 000005 (Jean Barré)
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