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Impression - Cheminement d'impression

Comment configurer le cheminement automatique d'impression?


Mise en contexte

Le cheminement automatique permet les impressions selon le département et le responsable client. Composé d'un Code, d'une Description et d'un Département d'impression. Selon le cas, il peut aussi être associé à un responsable à la clientèle.

Pourquoi c'est utile?

  • Automatisez les paramètres d'impressions selon le type de document, l'imprimante, le département et le responsable client


1. Créer un cheminement d'impression

1

Onglet Paramètres > Impression > Cheminement d'impression

2

Ajouter un enregistrement

3

Inscrire un Code

4

Ajouter une Description

5

Sélectionner un Département (F12)

Note: La liste alimentée par l'auxiliaire Département d'impression

6

*Cette étape s'applique seulement pour les Département d'impression où Cheminement par responsable est coché Oui

Sélectionner un Responsable à la clientèle (F12)

Note: La liste alimentée par les ressources de Type « Employé » cochées Responsable à la clientèle

7

Enregistrer (alt+E)

ATTENTION: Passez à 2.Configurer les « Documents » d'un Cheminement d'impression pour compléter la configuration


2. Configurer les « Documents » d'un Cheminement d'impression

1

Onglet Paramètres > Impression > Cheminement d'impression

2

Localisez le Cheminement d'impression à modifier à l'aide des fléchettes vertes ou de la recherche:

3

Modifier un enregistrement (Alt+M)

4

Sélectionnez un Document (F12) à configurer

La Description est ajoutée automatiquement

Note: La Liste des « Documents » du cheminement d'impression est générée par le système

5

Sélectionnez une Imprimante (F12)

La liste d'imprimante est alimentée par Imprimantes

6

Ajoutez plus de Documents et associez les à des Imprimantes, au besoin

7

Enregistrer (Alt+E)

Le cheminement d'impression par document est activé.

Il est recommandé de faire un test via Impression - Test du cheminement


Liste des « Documents » du cheminement d'impression

Code

Description

A

Rapport 8.5×7

C

Rapport 8.5×11

CD

Certificat document

D

Document

E

Reçu

F

Facture régulière

G

Facture 14×8.5

I

Feuille de route pour instruction de pré-entrée

L

Rapport Legal 8.5x14

M

Mémo de cueillette

N

Rapport Notarié

R

Feuille de route 8.5x14

R11

Feuille de route 8.5x11

R7

Feuille de route 8.5x7

SF

Spécial pour formation

T

État de compte

U

Facture unitaire

X

Rapport refusé

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