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Département d'impression

Comment créer/modifier un département d'impression?


Mise en contexte

La fiche Département d'impression est constituée d'un Code et d'une Description.

Pourquoi c'est utile?

  • Associez une Imprimante à un département d'impression

  • Associez le Cheminement par responsable

  • Configurez le Cheminement d'impression automatique

Chaque ressource Type « Opérateur » est associée à un département. Les départements peuvent être associés à un département d'impression.


Accéder à la fiche « Département d'impression »

Fichier > Auxiliaire > Divers > Département d'impression


Ajouter un département d'impression

1

Ajouter un enregistrement (alt+A)

2

Ajoutez un Code (obligatoire)

3

Ajoutez une Description (facultatif)

4

Sélectionnez une Imprimante (F12) (facultatif) qui sera utilisée pour ce département:

Note: Cette liste est alimentée par l'écran Imprimantes

5

Il est recommandé de laisser Priorité à 0. Affecte le tri des données dans certains écrans

  • Signature huissier: Désactivez la signature digitale du huissier en décochant la priorité correspondante dans Détails huissier de la ressource Type « Huissier ». Il est recommandé de cocher toutes les priorités dans Détails huissier

6

Activez ou désactivez le Cheminement par responsable (Responsable client) pour transmettre les demandes d'impression au responsable client

Note: Cette option contrôle l'accès au champ Responsable dans l'écran Cheminement d'impression

7

Cochez l'option « Ne pas imprimer » pour bloquer l'impression automatique de documents pour ce département d'impression

Note: Utilisé principalement pour les types d'impressions automatiques provenant du serveur (ex: Compléter rapport, signatures, signification par courriel, etc.)

8

Enregistrer (alt+E)


Modifier un département d'impression

1

Rechercher un enregistrement (alt+R) ou utilisez les fléchettes pour localiser le département à modifier

2

Modifier cet enregistrement (alt+M) (crayon)

3

Modifiez, selon le besoin > Enregistrer (alt+E)

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