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Enregistrer un paiement sur un dossier déjà facturé (Ajouter un reçu grisé)

Comment ajouter un reçu lorsque le bouton « Ajouter un reçu » est grisé?


Mise en contexte

Le bouton Ajouter un reçu (roulette du dossier, ALT+CTRL+R) est grisé lorsque le dossier est déjà facturé. C'est la règle normale: un dossier ne devrait pas être facturé tant qu'on prévoit encore percevoir ou gérer une avance. La facturation vient en dernier.

Conditions pour que « Ajouter un reçu » soit disponible

  • Le dossier est en mode perception : case Fidéicommis > Active (Perception ou avance prévu) cochée, dans l'onglet Dossier

  • Le statut du dossier n'a pas dépassé À facturer

  • L'utilisateur a la permission d'ajout sur les reçus

Si un paiement arrive tout de même après la facturation, il existe un chemin de rattrapage, décrit ci-dessous.


Enregistrer un paiement sur un dossier déjà facturé

Note: Ce chemin sert à rattraper une erreur. Pour la suite, gardez les dossiers non facturés tant que vous attendez des paiements ou une avance.

À partir du dossier concerné:

1

Onglet Rapport

2

Bouton Totaux

3

Cliquez sur Finaliser la perception.

L'interface reçu s'affiche

4

Ajoutez les informations du paiement suivant le même processus que lorsqu'on veut Ajouter un reçu en fidéicommis

Note: Dans la grille de ventilation, décochez la case Final si ce n'est pas le dernier reçu du dossier. Sinon, le dossier sera traité comme finalisé

5

Enregistrer

Au besoin, imprimez le reçu pour le client:

6

Appliquez le reçu

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