Passer au contenu principal

Le cycle de vie d'un dossier en Saisie de revenu (S/R)

Les étapes majeures d'un dossier en saisie de revenu (S/R)

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Mise en contexte

Cet article décrit les étapes majeures du cycle de vie d'un dossier en saisie de revenu.

Note: Voir aussi Le cycle de vie d'un dossier régulier (avec ou sans fidéicommis)


Dossier en saisie de revenu

Le processus suit les mêmes étapes qu'un dossier régulier avec fidéicommis, sauf que:

  • les perceptions et remises sont effectuées via la saisie de revenu

  • Il faut balancer et fermer le dossier de saisie avant de terminer le dossier principal

1

Créez les Ressources client (si requis)

Note: Un minimum de 3 Destinataires sont requis pour configurer la saisie de revenu (Créancier, Débiteur, Tiers)

2

Complétez la Pré entrée du dossier (onglets Dossier, Procédure, Destinataires, Pré-rapport)

3

Activer la Perception et inscrire le Montant du litige

4

5

Au besoin, ajoutez procédures, destinataires et rapports supplémentaires. Complétez les rapports, comme dans un dossier régulier.

6

Quand vous recevez un paiement, inscrivez les perceptions via un des deux écrans suivants:

  • Écran Saisie revenu > onglet Perception

  • Onglet Traitements > Saisie-revenu > Surveillance des perceptions

7

Faire les remises par la Saisie revenu via l'onglet Traitements > Saisie-revenu > Surveillance des remises

8

Attention: Ne pas faire de remises régulières avant d'avoir vérifié les points suivants, selon le cas:

  • Ajoutez les frais finaux, mainlevée, et/ou décocher l'option Exclure les honoraires de la perception

  • Ajustez les montants dans la S/R en ajoutant un paiement (voir Balancer la fiducie avec la S/R)

  • Pour redistribuer les montants : ajoutez un reçu à 0$, dans l’onglet ventilation, transférez les montants du côté bref (- xx$) vers les honoraires (+xx$) ou vice versa. Voir Transfert d'honoraires vers la dette & de la dette vers les honoraires

  • Pour ventiler une avance: Ajoutez un reçu à 0$ de type Ventilation de l’avance. Le système ventile automatiquement les montants et l'option Final sera cochée

9

Fermez la saisie de revenu en saisissant une Date et un Motif de fermeture

10

Lorsque le dossier est terminé, si ce n'est pas déjà fait, faire un reçu Final en fidéicommis régulière

11

S'il y a lieu - Sortir l’argent en surplus au débiteur à partir de la fidéicommis régulière en effectuant une remise régulière, mais en changeant le nom du bénéficiaire

12

Les rapports pour lesquels on a effectué les remises seront facturés automatiquement.

13

Au besoin, Facturer le dossier avec le Traitement de la facturation

14

15

Quand toutes les remises au bureau sont complétées, faire le Transfert d'honoraires vers la comptabilité

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?