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Suivi des significations par courriel (SPC)
Suivi des significations par courriel (SPC)

Comment faire le suivi des significations par courriel (SPC)?

Mis à jour il y a plus de 3 semaines

Mise en contexte

L'écran de Suivi signification par courriel affiche le statut des significations par courriel (SPC), des notifications et des demandes de consentement.

Dans l'écran Dossier, cet icône représente un rapport qui correspond à une signification par courriel/notification/demande de consentement


Faire un suivi détaillé d'une signification par courriel

Il est possible de voir les détails d'une demande individuelle via l'écran Signification par courriel - Inventaire.

Étape

Description

1

À partir du dossier, faire un clic droit sur le rapport > Suivi Signification/Notification par courriel


Note: Cet écran est aussi accessible via l'onglet E.D.I. - Web > section Signification par courriel > Suivi > roulette > Détails

2

L'écran de suivi et les informations de cet envoi s'affiche:

  • No. de dossier (inventaire)

  • Expéditeur

  • Procédure

  • Nom et adresse courriel du destinataire

  • Date d'expiration (modifiable)

  • Lien suivi

  • Code d'accès (si applicable)

3

La section Action(s) affiche un journal des actions reliées à cette demande, ainsi que plusieurs informations détaillées:

4

Visionner affiche un aperçu du courriel:

>

5

Imprimer sert à imprimer/envoyer la preuve du bordereau d'envoi au client

>


Faire un suivi généralisé des significations par courriel

L'écran de suivi des significations par courriel permet de voir le statut des SPC, des demande de consentement et des notifications. La liste peut être filtrée, au besoin.

Étape

Description

1

Onglet E.D.I. - Web > section Signification par courriel > Suivi

2

Utilisez les filtre suivants pour cerner votre recherche, au besoin:

3

Pour voir les détails du courriel, pour afficher la consultation du dossier, ou pour afficher l'inventaire, cliquez la roulette.

Note: L'option Détail permet de faire un suivi détaillé d'une signification par courriel

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