Übersicht
Kickscale kann nach jedem Meeting oder Call eine Zusammenfassung erstellen und diese automatisch per E-Mail teilen. Diese E-Mails helfen den Teilnehmern, schnell zu überprüfen, was besprochen und vereinbart wurde. Du entscheidest, wer die Zusammenfassung erhält.
Inhalte der Zusammenfassungs-E-Mail
Jede Zusammenfassungs-E-Mail enthält:
Meeting- oder Call-Details (Titel, Datum, Teilnehmer)
Kapitel mit Zeitstempeln
Action Items, die während des Gesprächs festgelegt wurden
Teilnehmer können außerdem auf die vollständige Analyse zugreifen:
Interne Teilnehmer (gleiche Unternehmensdomain) erhalten einen direkten Link zum Meeting oder Call innerhalb von Kickscale.
Externe Teilnehmer erhalten einen Share View Link, der die vollständige Analyse in einer externen Ansicht zeigt.
So konfigurierst Du die Zusammenfassungs-Benachrichtigungen
Öffne Deinen Arbeitsbereich in Kickscale.
Klicke in der Top Bar auf Einstellungen.
Gehe zu Benachrichtigungseinstellungen.
Unter E-Mail-Banachrichtigungen wähle zwischen:
Meeting Zusammenfassung
Call Zusammenfassung
Wählen für jede Option aus:
Alle Teilnehmer – Sendet die Zusammenfassung an alle, die teilgenommen haben.
Nur intern – Sendet die Zusammenfassung nur an Teilnehmer mit derselben E-Mail- oder anderen internen Domain.
Keine – Es werden keine Zusammenfassungs-E-Mails gesendet.
Klicke auf Speichern, um Deine Einstellungen zu übernehmen.
Tipps & Best Practices
Verwende Alle Teilnehmende, um automatisch Einblicke mit Kunden und externen Stakeholdern zu teilen.
Verwende Nur intern, wenn Du möchtest, dass Zusammenfassungen nur innerhalb Deines Teams bleiben.
Wähle Keine, wenn Dein Team die Gespräche ausschließlich innerhalb von Kickscale überprüfen möchte.
Fehlerbehebung
Falls jemand die Zusammenfassung nicht erhält, bitte ihn, den Spam-Ordner zu überprüfen.
Stelle sicher, dass Benachrichtigungen in den Einstellungen aktiviert sind.