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Automatische Zusammenfassungs-Benachrichtigungen per E-Mail

Dieser Artikel beschreibt, wie Kickscale automatische Meeting- und Call-Zusammenfassungen per E-Mail versendet und wie Du diese Benachrichtigungen konfigurieren können.

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Verfasst von Fabian Riedlsperger
Vor über 3 Wochen aktualisiert

Übersicht

Kickscale kann nach jedem Meeting oder Call eine Zusammenfassung erstellen und diese automatisch per E-Mail teilen. Diese E-Mails helfen den Teilnehmern, schnell zu überprüfen, was besprochen und vereinbart wurde. Du entscheidest, wer die Zusammenfassung erhält.

Inhalte der Zusammenfassungs-E-Mail

Jede Zusammenfassungs-E-Mail enthält:

  • Meeting- oder Call-Details (Titel, Datum, Teilnehmer)

  • Kapitel mit Zeitstempeln

  • Action Items, die während des Gesprächs festgelegt wurden

Teilnehmer können außerdem auf die vollständige Analyse zugreifen:

  • Interne Teilnehmer (gleiche Unternehmensdomain) erhalten einen direkten Link zum Meeting oder Call innerhalb von Kickscale.

  • Externe Teilnehmer erhalten einen Share View Link, der die vollständige Analyse in einer externen Ansicht zeigt.

So konfigurierst Du die Zusammenfassungs-Benachrichtigungen

  1. Öffne Deinen Arbeitsbereich in Kickscale.

  2. Klicke in der Top Bar auf Einstellungen.

  3. Gehe zu Benachrichtigungseinstellungen.

  4. Unter E-Mail-Banachrichtigungen wähle zwischen:

    • Meeting Zusammenfassung

    • Call Zusammenfassung

  5. Wählen für jede Option aus:

    • Alle Teilnehmer – Sendet die Zusammenfassung an alle, die teilgenommen haben.

    • Nur intern – Sendet die Zusammenfassung nur an Teilnehmer mit derselben E-Mail- oder anderen internen Domain.

    • Keine – Es werden keine Zusammenfassungs-E-Mails gesendet.

  6. Klicke auf Speichern, um Deine Einstellungen zu übernehmen.

Tipps & Best Practices

  • Verwende Alle Teilnehmende, um automatisch Einblicke mit Kunden und externen Stakeholdern zu teilen.

  • Verwende Nur intern, wenn Du möchtest, dass Zusammenfassungen nur innerhalb Deines Teams bleiben.

  • Wähle Keine, wenn Dein Team die Gespräche ausschließlich innerhalb von Kickscale überprüfen möchte.

Fehlerbehebung

  • Falls jemand die Zusammenfassung nicht erhält, bitte ihn, den Spam-Ordner zu überprüfen.

  • Stelle sicher, dass Benachrichtigungen in den Einstellungen aktiviert sind.

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