Wie du ein Teammitglied einlädst

Dieser Artikel beschreibt, wie du ein neues Teammitglied in deinen Kickscale-Arbeitsbereich einladen kannst.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Einstellungen öffnen
- Gehe oben rechts in deinem Arbeitsbereich.
- Klicke auf Einstellungen.
Zum Bereich Team navigieren
- Wähle im linken Menü den Punkt Team.
Auf Einladen klicken
- Drücke im Team-Bereich auf die Schaltfläche Einladen.
Details ausfüllen
- E-Mail: Gib die E-Mail-Adresse des Teammitglieds ein.
- Abteilung: Wähle die Abteilung aus, zu der es gehört.
- Vor- und Nachname: Trage den vollständigen Namen ein.
- Benutzerrolle: Wähle zwischen Admin, User oder Analytics.
  - Eine ausführliche Erklärung findest du hier: Benutzerrollen verstehen.
- Seat-Typ: Bestimme, ob das Teammitglied Meetings und Telefonate aufnehmen darf.
Einladung versenden
- Klicke auf Einladen, um die Einladung zu versenden.
- Dein neues Teammitglied erhält eine E-Mail mit den Anweisungen zum Beitritt.

Mit der Bulk-Funktion können Sie eine Liste von Kollegen hochladen oder direkt einfügen, anstatt jeden Nutzer einzeln anzulegen.

Navigieren Sie zu den Einstellungen und wählen Sie den Reiter Users (Benutzer) aus.
Klicken Sie auf der rechten Seite auf den Button + Invite.
Schalten Sie den oberen Schalter von Single auf Multiple um.
Sie haben nun zwei Möglichkeiten, Daten hinzuzufügen:
- Manuell: Tippen oder kopieren Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Kollegen in das Textfeld (getrennt durch Zeilenumbrüche oder Kommas).
- CSV-Upload: Klicken Sie auf den Upload-Bereich oder ziehen Sie Ihre vorbereitete CSV-Datei per Drag-and-Drop hinein. Sie können bei Bedarf eine Beispiel-Datei herunterladen.
Klicken Sie auf Next.
Überprüfen Sie die importierte Liste. Sie können die Felder für Department (Abteilung), First Name, Last Name, User Role und Seat Type für jede Person einzeln anpassen.
Klicken Sie auf Invite team members, um die Einladungen zu versenden.

Weise die passende Benutzerrolle zu, um Zugriffsrechte richtig zu steuern.
Prüfe deine verfügbaren Seats, bevor du neue Mitglieder einlädst.
Halte die Abteilungszuordnung konsistent, um dein Team übersichtlich zu organisieren.

Einladung nicht erhalten: Bitte dein Teammitglied, auch den Spam-Ordner zu prüfen.
Seat-Limit erreicht: Wende dich an deinen Admin oder Kickscale Support, um dein Abonnement zu verwalten.