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Tribe Integrationsanleitung

Verbinde Kickscale mit Tribe, um Besprechungszusammenfassungen automatisch zu Terminen in Tribe zu übertragen.

Verfasst von Team Kickscale

Was die Tribe-Integration macht

Die Tribe-Integration verbindet deinen Kickscale-Workspace mit deinem Tribe-Konto. Nach der Einrichtung synchronisiert Kickscale automatisch Besprechungszusammenfassungen mit Terminen in Tribe. Weitere Funktionen werden in Kürze hinzugefügt.


Voraussetzungen

Du musst die Rolle Admin oder Configurator in Kickscale haben. Der Einstellungsbereich Integrations & API ist nur für diese Rollen verfügbar.

Du benötigst Tribe-API-Zugangsdaten:

  • Client ID

  • Client Secret

Diese erhältst du über dein Tribe-Konto oder von deinem Tribe-Administrator.

Falls noch nicht geschehen, musst du in deinem Tribe-Konto unter folgendem Pfad neue Client Credentials erstellen:

  • Configuration

  • Application

  • Client Credentials


Einrichtung

Tribe wird im selben Bereich CRM Integration wie andere CRM-Systeme eingerichtet, verwendet jedoch Client ID und Client Secret anstelle eines OAuth-Autorisierungsprozesses.

  1. Gehe zu Einstellungen

  2. Öffne Integrationen

  3. Workspace Integrationen

  4. Klicke im Bereich CRM Integration auf Verbinden

  5. Wähle im Pop-up Tribe als CRM-Anbieter aus

  6. Klicke auf CRM-Integration verbinden

  7. Im Dialog Tribe Integration:

    1. Gib deine Client ID ein

    2. Gib dein Client Secret ein

  8. Klicke auf Tribe verbinden

Nach erfolgreicher Verbindung:

  • Du siehst die Erfolgsmeldung: “Erfolgreich mit Tribe verbunden”

  • Der Dialog zeigt Verbunden an und zeigt deine Client ID

  • Der Bereich CRM-Integration zeigt Tribe als verbundenen Anbieter an


Welche Daten synchronisiert werden

Nach jedem analysierten Meeting überträgt Kickscale die Meeting-Zusammenfassung als Beschreibung an den entsprechenden Termin in Tribe, falls kein Termin gefunden wird, wird ein neuer angelegt.


Integration verwalten oder trennen

Zugangsdaten bearbeiten

  1. Gehe zu Einstellungen → Integrationen → Workspace Integrations

  2. Klicke im Bereich CRM Integration auf Integration verwalten

  3. Klicke auf Bearbeiten

  4. Aktualisiere die Client ID und/oder das Client Secret

  5. Klicke auf Speichern

Tribe trennen

  1. Öffne den Dialog der Tribe-Integration über Integration verwalten

  2. Klicke auf Tribe trennen

  3. Bestätige die Aktion im Dialog

Nach dem Trennen der Verbindung werden Besprechungszusammenfassungen nicht mehr mit Terminen in Tribe synchronisiert.


Fehlerbehebung

Besprechungszusammenfassung erscheint nicht in Tribe

  • Stelle sicher, dass Tribe verbunden ist

  • Öffne den CRM-Tab der Besprechung in Kickscale und prüfe, ob Synchronisierungsfehler angezeigt werden.

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