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Salesforce Integrationsanleitung

Erfahre, wie du Kickscale mit Salesforce verbindest. Diese Anleitung führt dich durch die erforderliche Paketinstallation und die Autorisierungsschritte, um die Integration einzurichten.

Verfasst von Fabian Riedlsperger

Übersicht

Die Salesforce-Integration verbindet deine Salesforce-Instanz mit Kickscale und ermöglicht es, Meeting-Zusammenfassungen, nächste Schritte und KI-gestützte Insights automatisch mit den relevanten Salesforce-Datensätzen (Kontakte, Accounts, Opportunities) zu synchronisieren.

Mit dieser Integration kannst du:

  • Meeting-Zusammenfassungen und nächste Schritte nach jedem analysierten Anruf oder Meeting automatisch in die passenden Salesforce-Datensätze übertragen.

  • Dein CRM ohne manuelle Dateneingabe aktuell halten.

  • Deinem Vertriebsteam den vollen Kontext zu Kundengesprächen direkt in Salesforce bereitstellen.


Voraussetzungen

Bevor du beginnst, stelle sicher, dass du Folgendes hast:

  • Eine Admin-Rolle in deinem Kickscale Workspace (nur Admins können Integrationen konfigurieren).

  • Systemadministrator-Berechtigungen in deiner Salesforce-Instanz (erforderlich für die Installation von verwalteten Paketen).


Einrichtungsanleitung

Schritt 1: Integrationseinstellungen in Kickscale öffnen

  1. Melde dich in deinem Kickscale Workspace an.

  2. Klicke im Bereich CRM-Integration auf die Schaltfläche Verbinden.

  3. Wähle im Popup Salesforce aus der Dropdown-Liste aus.

  4. Klicke auf CRM-Integration verbinden — autorisiere jedoch noch nicht. Du musst zuerst das Kickscale-Paket in deiner Salesforce-Instanz installieren (siehe Schritt 2).

⚠️ Wichtig: Du musst das Kickscale-Paket in Salesforce installieren, bevor du die Autorisierung abschließt. Ohne das installierte Paket funktioniert die Verbindung nicht korrekt.

Schritt 2: Kickscale-Paket in Salesforce installieren

  1. Drücke den "Kickscale-Paket installieren" Knopf.

  2. Melde dich mit einem Systemadministrator-Konto in deiner Salesforce-Instanz an.

  3. Wähle während der Installation Für alle Benutzer installieren, damit die Integration für dein gesamtes Team funktioniert.

  4. Bestätige die Installation. Salesforce benötigt möglicherweise einige Minuten — du erhältst eine E-Mail-Bestätigung, sobald die Installation abgeschlossen ist.

Schritt 3: Kickscale in Salesforce autorisieren

  1. Kehre zum Kickscale-Integrationsdialog zurück (Einstellungen → Integrationen & API → CRM-Integration).

  2. Klicke auf CRM-Integration verbinden, wobei Salesforce ausgewählt ist.

  3. Du wirst zu Salesforce weitergeleitet, um die Verbindung zu autorisieren.

  4. Überprüfe die angeforderten Berechtigungen und klicke auf Zulassen, um Kickscale Zugriff auf deine Salesforce-Daten zu gewähren.

  5. Du wirst automatisch zurück zu Kickscale weitergeleitet. Im Integrationsbereich sollte nun Verbunden angezeigt werden.


Fehlerbehebung

Daten werden nach einem Meeting nicht in Salesforce synchronisiert:

  • Stelle sicher, dass das Kickscale-Paket in deiner Salesforce-Instanz installiert ist. Dies ist ein erforderlicher Schritt, damit die Verbindung funktionieren kann.

  • Überprüfe, ob die Integration unter Einstellungen → Integrationen & API als Verbunden angezeigt wird.

  • Prüfe, ob ein Salesforce-Kontakt mit einer passenden E-Mail-Domain vorhanden ist. Kickscale ordnet Meetings zu, indem die E-Mail-Domain des Kunden mit einem Kontakt in Salesforce abgeglichen wird.

Die Autorisierung schlägt fehl oder ich kann keine Verbindung herstellen:

  • Stelle sicher, dass du ein Salesforce-Konto mit Systemadministrator-Berechtigungen verwendest.

  • Vergewissere dich, dass das Kickscale-Paket vollständig installiert wurde, bevor du die Autorisierung versuchst.

  • Versuche, den Browser-Cache zu leeren oder den Autorisierungsvorgang in einem Inkognito-Fenster neu zu starten.

Falls du weitere Hilfe benötigst, wende dich an unser Support-Team unter support@kickscale.com.


Hinweis zum Salesforce AppExchange

Möglicherweise fällt dir auf, dass die Kickscale-Integration derzeit nicht im Salesforce AppExchange gelistet ist. Das hat keinen Einfluss auf die Sicherheit oder Funktionalität der Integration.

Der AppExchange-Listing- und Sicherheitsprüfungsprozess ist bekannt dafür, gründlich und zeitaufwendig zu sein — das gilt für die meisten Softwareanbieter, die auf Salesforce aufbauen. Tatsächlich ist die große Mehrheit der heute verfügbaren Salesforce-Integrationen nicht im AppExchange gelistet, da der Prüfprozess erheblich Zeit in Anspruch nehmen kann. Kickscale befindet sich aktiv im Genehmigungs- und Prüfverfahren mit Salesforce.

In der Zwischenzeit ist die vollständige Salesforce-Integration verfügbar und voll funktionsfähig. Bei Fragen zu Sicherheit oder Compliance stehen wir dir jederzeit unter support@kickscale.com zur Verfügung.

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