Om Live Tracking-gegevens naar het webdashboard te kunnen sturen, moet een teamlid van de mobiele app de Klipboard-app geopend of op de achtergrond draaien. Zo kunt u zijn of haar realtime GPS-locatie zien.
Om zijn of haar reis- en werktijd te registreren voor een taak en urenstaat, moet het teamlid van de mobiele app de timerfunctie van de app gebruiken.
Let op:
Elke timer is onafhankelijk, dus u kunt ervoor kiezen om reis- en werktijd te registreren, of alleen reistijd of alleen werktijd.
Wanneer een teamlid een taak opent die is verzonden via het webdashboard, ziet hij of zij de optie BEGIN TIMER.
Wanneer u de timeroptie selecteert, verschijnt er een pop-upvenster met een timer.
Om de timer te starten, selecteert het teamlid simpelweg 'Start Reis'. De timer start en loopt door, zelfs als het teamlid de Klipboard-app niet gebruikt. Zodra een teamlid zijn bestemming bereikt, kan hij 'Aangekomen' selecteren.
Wanneer het teamlid 'Start Reis' en 'Aangekomen' selecteert, worden deze gegevens gedeeld met het webdashboard en wordt de locatie van het teamlid weergegeven op de live trackingkaart. Let op: het apparaat moet verbonden zijn met internet om deze gegevens te kunnen delen.
Precies hetzelfde proces werkt voor het registreren van de tijd van de opdracht en de tijd van de terugreis.