Klipboard is te downloaden op zowel iOS- als Android-apparaten, waardoor het team in het veld volledig mobiel is. Of de buitendienstmedewerkers nu een bedrijfsapparaat of hun eigen apparaat gebruiken, met de Klipboard iOS- en Android-apps heeft je buitendienstteam alles wat ze nodig hebben om opdrachten in het veld uit te voeren.

De Klipboard-app downloaden

Een teamlid-login op de Klipboard-app maken

De synchronisatie-instellingen voor teamleden instellen

Account login bevestigen

Een optionele pincode instellen

Wachtwoord / Pincode vergeten

App Toegang Beveiliging

Klipboard is toegankelijk op zowel iOS- als Android-apparaten en biedt volledige mobiliteit voor buitendienstteams. Of uw buitendienstmedewerkers nu door het bedrijf uitgegeven apparaten gebruiken of hun eigen, de Klipboard iOS- en Android-apps bieden een allesomvattende oplossing, zodat uw buitendienstmedewerkers over alle benodigde tools beschikken om taken in het veld efficiënt uit te voeren.

Deze platformonafhankelijke beschikbaarheid verhoogt de flexibiliteit en toegankelijkheid en ondersteunt naadloze integratie in verschillende apparaatvoorkeuren binnen uw buitendienstteam.

Bij het aanmaken van teamleden op het Web Dashboard, heeft u de flexibiliteit om toegang te verlenen tot de Klipboard mobiele app en specifieke toegangsrechten te definiëren voor elk teamlid.

Met deze functie kunt u de toegangsniveaus aanpassen op basis van individuele rollen en verantwoordelijkheden binnen uw team. Door nauwkeurige toegangsrechten in te stellen, kunt u ervoor zorgen dat teamleden het juiste niveau van toegang hebben tot de functies van Klipboard, in lijn met hun specifieke rollen en bijdragend aan een efficiëntere en veiligere workflow.

Wanneer een teamlid inlogt op het Klipboard-webdashboard, wordt er een beveiligingstoken toegewezen aan zijn of haar login voor validatie- en verificatiedoeleinden. Dit token is specifiek voor de individuele inlogsessie en is gekoppeld aan het desktopapparaat dat ze gebruiken. Het blijft actief tijdens die specifieke sessie en wordt gebruikt voor verificatie tijdens de sessie. Wanneer een teamlid uitlogt, wordt de sessie beëindigd en wordt er alleen een nieuw beveiligingstoken toegewezen wanneer ze opnieuw inloggen.

Het is belangrijk om te weten dat een Klipboard-account voor teamleden slechts actief kan zijn op één desktopapparaat per sessie. Gelijktijdige aanmeldingen op meerdere desktopapparaten met dezelfde accountgegevens zijn niet toegestaan.

Klik hier voor meer informatie over het aanmaken van Teamleden in het Web Dashboard.

Op de Klipboard iOS of Android Mobiel/Tablet app kunt u het aantal dagen van tevoren instellen dat een teamlid geplande taken in zijn agenda ontvangt. Met deze functie kunt u de synchronisatieperiode beheren, waardoor u de flexibiliteit hebt om toekomstige taken indien nodig aan andere teamleden toe te wijzen.

Door de synchronisatieperiode aan te passen, kunt u de verdeling en toewijzing van taken binnen uw team optimaliseren en zo zorgen voor een efficiënte planning en resourcebeheer op het Klipboard-platform.

Klik hier voor meer informatie over het instellen van de Teamlid App Sync Instellingen op het Web Dashboard.

Wanneer een nieuw teamlid wordt toegevoegd aan Klipboard, ontvangt het betreffende teamlid een e-mailbericht op het e-mailadres dat aan zijn of haar login is gekoppeld, met het verzoek om zijn of haar account te bevestigen:

Het teamlid moet vervolgens een wachtwoord aanmaken om toegang te krijgen tot Klipboard. Een geschikt wachtwoord moet 8 tot 16 tekens lang zijn en hoofdletters, kleine letters, een cijfer en een symbool bevatten, anders wordt het niet geaccepteerd.

NB. Teamleden met toegang tot het Klipboard Web Dashboard gebruiken dezelfde inloggegevens voor de mobiele app, op voorwaarde dat ze toestemming hebben om toegang te krijgen tot de mobiele app.

Klipboard biedt teamleden de mogelijkheid om de beveiliging van hun mobiele app te verbeteren door een 4-cijferige pincode in te stellen voor toekomstige toegang. Met deze functie kunnen teamleden hun app gemakkelijk beveiligen, zodat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot de Klipboard-app op hun mobiele apparaten.

De pincode kan eenvoudig worden geconfigureerd vanuit het instellingenmenu en biedt een extra beveiligingslaag om de vertrouwelijkheid van de informatie en taken die binnen de Klipboard-app worden beheerd te waarborgen.

Klik hier voor meer informatie over de pincode voor de mobiele app.

Als een teamlid zijn wachtwoord of pincode vergeet, kunnen deze worden gereset via de links Wachtwoord vergeten of Pincode vergeten onderaan het inlogscherm van de mobiele app.

Wachtwoorden kunnen ook worden gereset via het webdashboard. Klik hier voor meer informatie over het resetten van wachtwoorden via het webdashboard.

Teamleden die toegang hebben tot de mobiele app hebben 5 pogingen om de juiste inloggegevens in te voeren. Ze krijgen een melding hoeveel pogingen ze nog hebben voordat ze worden buitengesloten. Na 5 mislukte pogingen om de juiste gegevens in te voeren, wordt hun account uit veiligheidsoverwegingen uitgeschakeld.

Om weer toegang te krijgen tot hun account, moeten teamleden naar het webdashboard gaan (of een collega vragen die toegang heeft tot het webdashboard) om hun account opnieuw te activeren. Klik hier om te zien hoe u het account van een teamlid opnieuw kunt activeren.

Terug naar boven