Formatteer e-mailsjablonen voor facturen, offertes, inkooporders, voltooide opdrachten, asset-serviceregistraties en geautomatiseerde asset-serviceherinneringen.
Om e-mailsjablonen te configureren, selecteer je Instellingen > E-mail.
Je kunt vervolgens e-mailsjablonen opmaken voor facturen, offertes, inkooporders, voltooide opdrachten, asset-serviceregistraties en geautomatiseerde asset-serviceherinneringen.
We hebben standaard sjablonen die je kunt gebruiken, maar voel je vrij om ze te bewerken. Als je een sjabloon wilt terugzetten naar onze standaardtekst, selecteer dan ‘Reset naar standaardtekst’. Je zult zien dat we variabele tags gebruiken; deze zorgen ervoor dat je niet elke e-mail handmatig hoeft aan te passen, omdat de variabele tags automatisch de juiste informatie voor je invullen.
Bijvoorbeeld:
De volgende tekst:
Het totaal te betalen bedrag is {{INVOICE_TOTAL}}, te betalen vóór {{INVOICE_DUE_DATE}}.
wordt weergegeven als:
Het totaal te betalen bedrag is €52,12, te betalen vóór 21-10-2024.
Om een volledige lijst met variabelen te bekijken, klik op deze optie:
‘Gebruik {{VARIABLES}} als tijdelijke aanduidingen voor waarden die veranderen. Een lijst met alle variabele tags is hier te bekijken.’