Afhankelijk van de persoonlijke notificatie instellingen en de instellingen van een evaluatiecyclus worden er standaard een aantal e-mails verstuurd vanuit Learned. Hieronder vind je een overzicht van alle e-mails, naar wie en wanneer deze worden uitgestuurd.
Naar wie? | Wanneer? | |
Je bent uitgenodigd voor een gesprek | Medewerker | Bij publicatie evaluatie(cyclus) |
Bereid jezelf voor | Medewerker | Op startdatum van de taak |
Geef coach input | Coach | Op startdatum van de taak |
Geef collega input | Collega('s) / peer(s) | Na het versturen van een verzoek, op startdatum van de taak |
[NAAM] van [BEDRIJF] vraagt om input | Externe collega('s) / peer(s) | Na het versturen van een verzoek, op startdatum van de taak |
Je hebt coach input ontvangen | Medewerker | Een coach van de medewerker deelt de geschreven input |
Je hebt peer input ontvangen | Medewerker | Een (externe) collega deelt input |
Zelfevaluatie is gedeeld | Coach | De medewerker deelt de geschreven input |
Je input is nog niet gedeeld | Medewerker | Een evaluatie krijgt de status 'Ondertekenen' of 'Gearchiveerd', input staat opgeslagen als concept en is nog niet gedeeld |
Andere coach heeft evaluatie gedeeld | Coach | Een andere coach van hetzelfde teamlid slaat input op en klikt op 'Delen' |
Andere coach wil kalibreren | Coach | Een andere coach van hetzelfde teamlid slaat input op met de status 'Kalibreren' |
Pan een datum en tijd in voor het gesprek | Medewerker en gast(en) | 7 dagen na startdatum van de evaluatie(cyclus), wanneer het nog niet is voltooid |
Het gesprek is ingepland | Medewerker en gast(en) | Een (andere) gast of medewerker heeft een datum of tijd gekozen |
De datum of tijd van het gesprek is gewijzigd | Medewerker en gast(en) | Een (andere) gast of medewerker heeft het gesprek verplaatst |
Onderteken het gesprek | Gast(en) | 7 dagen voor de deadline van de evaluatie(cyclus), wanneer het nog niet is voltooid |
Onderteken het gesprek | Medewerker | Alle gasten hebben ondertekend |
Medewerker is niet akkoord | Gast(en) | De evaluatie is ondertekend door de medewerker, maar deze geeft geen akkoord voor de inhoud van het verslag |
Het gesprek is afgerond | Medewerker | De evaluatie is door alle partijen ondertekend, of bij de status 'gearchiveerd' |