Bij het aanmaken van een evaluatie(ronde) moet je bij de medewerker een coach voor input en een gast selecteren. Standaard is de coach voor input en de gast hetzelfde, op basis van de teamindeling zoals deze is ingericht in Learned.
Coach voor input:
De coach voor input is de coach die wordt geselecteerd om een coach evaluatie te geven. Hiermee wordt bedoeld dat de coach de evaluatie met de medewerker zal voorbereiden. De medewerker wordt door de coach van input en feedback voorzien om te bespreken tijdens het evaluatiegesprek.
Gasten:
Gasten worden uitgenodigd voor de evaluatie zonder input te geven. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een HR-manager, de manager van de manager of een buddy. Het is voor hen wel van belang om aanwezig te zijn bij het daadwerkelijke het gesprek, maar zij hoeven het gesprek niet voor te bereiden en de medewerker dus niet te voorzien van input en feedback. Een gast zal wel het verslag moeten ondertekenen wanneer digitaal ondertekenen is ingeschakeld. Daarnaast is het ook de taak voor de gast om een datum en tijd te plannen voor het gesprek, wanneer deze optie is geactiveerd bij het aanmaken van de gesprekscyclus.
💡: In sommige gevallen staan er meerdere coaches voor input of gasten voor een medewerker geselecteerd. Je hebt de mogelijkheid om hier wijzigingen in aan te brengen. Dit kan zowel bij het aanmaken van een evaluatie(cyclus) of nadat de cyclus is gepubliceerd.
📚: Lees dit artikel voor meer informatie over het managen van een actieve evaluatiecyclus.