In het Learned platform heb je de mogelijkheid om te allen tijde inzichten en notities bij te houden. Dit kun je doen voor jezelf, maar deze notities kun je ook koppelen aan een van je collega's.
Zo kun je dus gedurende het jaar feedback of complimenten verzamelen, die je erbij kunt pakken wanneer je gevraagd wordt door collega's om hen te voorzien van peer feedback.
💡: Wanneer je genoeg inzichten hebt verzameld over jezelf of over een collega/teamlid, kan je gebruik maken van AI om jouw inzichten om te zetten tot een concept Evaluatie. 📚 Meer informatie? Lees dit artikel.
Inzichten aanmaken
Er zijn meerdere manieren om inzichten aan te maken. Zo heb je een overzichtspagina waarop je direct een nieuw inzicht kunt creëeren. Ook heb je daarnaast de mogelijkheid om informatie vanuit een 1-1 of evaluatie door te sturen naar jouw inzichten.
💡: Op korte termijn is het ook mogelijk om inzichten aan te maken vanuit externe kanalen, zoals Slack, Teams en e-mail.
Op de inzichten pagina
Om inzichten te bekijken of aan te maken, klik je linksonder in het menu op het '💡' icoon. Vervolgens klik je op 'Inzicht aanmaken'. Kies voor welke medewerker je een notitie wil maken, of maak een inzicht aan over jezelf.
Bovenaan de inzichten, zie je de bron weergegeven. Door op de bron te klikken, kan je deze bekijken.
Vanuit een 1-1
Belangrijke input uit de verschillende gesprekken kun je direct vanuit het 1-op-1 gesprek versturen. Selecteer de relevante tekst, waarna er een icoon in de vorm van een peertje of lampje verschijnt. Klik op dit icoon om de input naar Inzichten te sturen.
Vanuit een Evaluatie
Om waardevolle informatie vanuit een evaluatieverslag op te slaan als Inzicht, kan je een selectie maken van de tekst om door te sturen.
Wanneer je de tekst hebt geselecteerd, zie je de een knop verschijnen waarmee je een Inzicht kunt aanmaken aan de hand van een Pop-up.
💡: Je kunt zowel tekst bij vragen in het rapport, als vanuit de samenvatting selecteren om als Inzicht aan te maken.
Wanneer je meerdere Inzichten hebt toegevoegd over jezelf of dezelfde collega, vind je deze terug als je op de map van de desbetreffende medewerker klikt. Alle inzichten verschijnen vervolgens in het scherm ernaast. Verder kun je vanuit deze map ook direct een nieuw Inzichten aanmaken voor deze collega.
❗️Let op: Wanneer je op 'Alle inzichten' staat in het menu, moet je zelf een collega kiezen voor wie je deze aanmaakt. Standaard sta je daar zelf geselecteerd.
💡 Geef je Inzicht een duidelijke titel mee, zodat je sneller je feedback (voor een collega) kan terugvinden. Met de zoekbalk kun je op zoek gaan naar een collega waar je al een Inzicht voor hebt gemaakt, of naar een specifiek inzicht.
Inzichten in the sidebar in Reviews & 1:1 Meetings
De Inzichten die je aan je notitieblok toevoegt in Learned, zijn ook zichtbaar in de sidebar bij Evaluaties en 1:1 Meetings. Op deze manier kun je gemakkelijk je notities erbij pakken wanneer je jouw evaluatie, peer feedback of coach input voorbereidt.
❗️Let op: Jouw notities zijn privé in de sidebar. Je ziet alleen jouw eigen notities. De andere persoon in de evaluatie of 1:1 meeting ziet zijn eigen notities.
📚 Wil je meer informatie over de sidebar? Lees dan dit artikel.