Dit artikel is wellicht ook interessant voor jou:
Binnen het Learned-platform kun je middels de 'Ontwikkelgesprek' module je medewerkers evalueren op voorafbepaalde KPI's. Deze KPI's kun je als Admin toevoegen aan de gesprekstemplates. Wanneer je vervolgens een ontwikkelgesprek uitvoert resulteert dit in veel relevante data over je medewerkers. Deze data kun je samenvoegen in de 9-grid in Learned.
Wat is een 9-grid?
Het 9-grid model is een middel om de prestaties, talenten én het potentieel van medewerkers in kaart te brengen. Dit werkt op basis van het meten van de KPI's 'Prestaties', 'Potentieel' en 'Skill dekking'. Elk van deze KPI's heeft een eigen beoordelingsschaal en levert een score op waarmee je een as van de 9-grid grafiek kunt vormen. Naast deze standaard KPI's heb je de mogelijkheid om jouw eigen KPI's toe te voegen aan een gespreksronde.
De 9-grid bestaat dus altijd uit een X-as en een Y-as. Binnen de grafiek worden 9 vakken getoond waarin je medewerkers worden geplaatst, afhankelijk van hun scores.
Instellen van de 9-grid
Vanaf de pagina 'Rapportages' klik je eenvoudig door naar de 9-grid. Vervolgens kun je aan de hand van drie stappen al een 9-grid opmaken.
Kies ten minste 1 ontwikkelgesprek te waarvan je de data wilt importeren. Bij het toevoegen van een tweede gesprek kun je de scores met elkaar vergelijken.
Kies de KPI's uit die je op de X- en de Y-as wilt laten terugkomen. Kies er bijvoorbeeld voor om te bekijken hoe goed een medewerker is geëvalueerd op de skills en competenties vanuit het rolprofiel met 'skill coverage' of de 'performance' KPI om te bekijken hoe de medewerker heeft gepresteerd op zijn of haar doelen van de afgelopen periode.
Filter eventueel op een bepaald team, medewerker of kies er voor om verschillende medewerkers met hetzelfde functieprofiel met elkaar te vergelijken.
Vervolgens druk je op 'Toepassen' om de grafiek te plotten.
Bekijken van de 9-grid
Wanneer de grafiek is geplot zie je de verschillende medewerkers die hebben deelgenomen aan het geselecteerde ontwikkelgesprek. Op basis van hun scores zijn zij in 1 van de 9 vakken geplaatst. De grafiek toont altijd maximaal 30 medewerkers zodat de grafiek goed leesbaar blijft. Je kunt altijd wijzigen welk team en welke medewerkers je wilt bekijken.
In het geval dat er meerdere gesprekken zijn geselecteerd zie je twee verschillende labels ontstaan met allebei een andere kleur en letter (A of B). Dit label komt weer terug in de 9-grid als een rand om de profielfoto van de medewerker en duidt aan op welk gesprek de score is gebaseerd.
Weergave
Na het instellen van de 9-grid heb je de mogelijkheid om het menu in te klappen om volledig te kunnen focussen op de weergave van de resultaten. Klik hiervoor op het onderstaande icoontje.
De 9-grid bestaat uit 9 vakken, maar mocht je liever een lijstweergave hebben om de data te kunnen vergelijken kan dat ook. Klik hiervoor op het icoon rechtsboven de grafiek zoals hieronder weergegeven.
Voorbeeld van de lijstweergave:
Labels
De benamingen van de 9 vakken behoren tot de standaard 9-grid theorie. Echter, kun je deze volledig naar eigen wens aanpassen. Door rechtsboven op 'Labels aanpassen' te klikken kun je per vak een nieuwe benaming en eventuele omschrijving invullen.
Houd er bij het aanpassen van de labels rekening mee dat volgens de theorie het vak linksonder in de grafiek standaard het minst goed is. Het vak rechtsboven staat gelijk aan de beste score.
Tips:
Je kunt alle data met de knop rechtsboven ook eenvoudig exporteren naar CSV.
Indien er voor de gespreksronde is ingesteld dat coaches onderling kunnen kalibreren de optie voor het kalibreren van scores bevat kun je alvast met de 9-grid aan de slag op het moment dat de coaches hun evaluatie de status 'Kalibreer' meegeven. Jij kunt dan als Admin de resultaten analyseren om te bekijken of iedereen een 'eerlijke' evaluatie heeft ontvangen.