De volgende artikelen zijn wellicht ook interessant voor jou:
Importeren van teams
Handmatig
Ga naar jouw profielfoto (linksonder) - Teams - Opties (rechtsboven) - Teams importeren. Hiermee worden teams die wel in het personeelsadministratiesysteem staan maar nog niet in Learned opgehaald. Zodra je drukt op Bevestigen worden de teams toegevoegd aan Learned.
Let op: Enkel de namen van de teams worden geïmporteerd. De leidinggevende en de leden van de teams worden toegevoegd door de leden te synchroniseren.
Automatisch
Nadat je een handmatige synchronisatie hebt gedaan van de teams en zeker weet dat de integratie naar behoren werkt, kun je de synchronisatie op 'Automatisch' zetten. Nieuwe teams in je personeelsadministratiesysteem worden zo iedere dag automatisch aan Learned toegevoegd. De automatische synchronisatie vindt één keer per dag plaats en is ingesteld op (UTC +0) 22:00 voor teams, 22:20 voor rollen en 22:40 voor gebruikers.
Synchroniseren van teams
Handmatig
Ga naar jouw profielfoto (linksonder) - Teams - Opties (rechtsboven) - Teams synchroniseren. Hiermee worden teams die van naam zijn gewijzigd in het personeelsadministratiesysteem maar nog niet zijn aangepast in Learned opgehaald. Zodra je drukt op Bevestigen worden de namen van de teams aangepast aan Learned
Automatisch
Nadat je een handmatige synchronisatie hebt gedaan van de teams en zeker weet dat de integratie naar behoren werkt, kun je de synchronisatie op 'Automatisch' zetten. Naamswijzigingen in je personeelsadministratiesysteem worden zo automatisch verwerkt in Learned. De automatische synchronisatie vindt één keer per dag plaats en is ingesteld op (UTC +0) 22:00 voor teams, 22:20 voor rollen en 22:40 voor gebruikers.
Verwijderen van teams
Handmatig
Ga naar jouw profielfoto (linksonder) - Teams - Opties (rechtsboven) - Teams opschonen. Hiermee worden teams die zijn verwijderd in je personeelsadministratiesysteem maar nog bestaan in Learned aangemerkt om verwijderd te worden. Zodra je drukt op bevestigen worden de teams ook verwijderd uit Learned. Enkel de teamstructuren worden verwijderd. De profielen van de leden van de teams worden niet verwijderd.
Automatisch
Nadat je een handmatige cleanup hebt gedaan van de teams en zeker weet dat de integratie naar behoren werkt, kan je de cleanup op 'Automatisch' zetten. Teams die je verwijdert in je personeelsadministratiesysteem worden zo automatisch verwijderd uit Learned De automatische synchronisatie vindt één keer per dag plaats en is ingesteld op (UTC +0) 22:00 voor teams, 22:20 voor rollen en 22:40 voor gebruikers. Enkel de teamstructuren worden verwijderd. De profielen van de leden van de teams worden niet verwijderd.
FAQ
Kan ik ook een handmatig aangemaakt team synchroniseren?
Nee dit is helaas niet mogelijk. Je kunt dit wel anders oplossen. Doorloop de volgende stappen:
Importeer het team via de integratie.
Verwijder het handmatig aangemaakte team. Dit verwijdert enkel de team structuur. Niet de leden.
Synchroniseer daarna de leden via de integratie.
De leden worden zo automatisch toegevoegd aan het geïmporteerde team.
Ik wil een team aanmaken dat niet bestaat in mijn personeelsadministratiesysteem
Als je alle teams importeert uit je integratie maar je ook met separate teams wilt werken voor Learned kun je dit doen door handmatig teams aan te maken.
Deze teams worden niet beïnvloed door de synchronisatie.