Dit artikel is wellicht ook interessant voor jou:
Het werken met doelen in Learned
Binnen het Learned-platform zijn er 3 typen doelen: Organisatie doelstellingen, Team doelstellingen en Persoonlijke doelstellingen. In dit artikel staan we stil bij de Persoonlijke doelen.
De overzichtspagina van jouw doelen
Wanneer je naar de pagina Doelen gaat, kom je op een overzichtspagina waar je in één oogopslag al jouw doelen kunt zien waar je aan werkt onder de tab 'Mijn doelen'. Dit kunnen zowel persoonlijke doelen zijn, als een team- en/of organisatiedoel waar jij ook als eigenaar bent toegewezen en dus verantwoordelijk bent om de voortgang van het doel bij te houden. De tab 'Alle doelen' toont alle doelen binnen de organisatie die jij met jouw rechten mag zien.
Met behulp van de filters op de overzichtspagina kun je filteren op het type doel (persoonlijk/team/organisatie), team en/of status van doelen.
Status van een doel
Op de overzichtspagina zie je bij elk doel een statuslabel verschijnen. Er zijn 4 verschillende labels:
To do: Er is nog geen voortgang gemeten op dit doel.
Mee bezig: Je hebt voortgang geboekt op je doel en dit in Learned gezet.
Afgerond: Je hebt jouw doel volledig afgerond.
Probleem: Je loopt ergens tegenaan en kunt niet verder met het doel.
Multi-select doelen
Op jouw eigen doelen pagina of op de tab 'Alle' heb je de mogelijkheid om met een multi-select een aantal acties uit te voeren voor meerdere doelen:
Bewerken van doelen: Voor de doelen waar jij de rechten hebt om het doel te bewerken, kun jij de privacy setting of het subtype (zakelijk of leerdoel) voor meerdere doelen tegelijk wijzigen.
De-archiveren van doelen: Wanneer je doelen hebt met de status gearchiveerd, terwijl de doelen nog niet zijn afgerond, kun je met de multi-select meerdere doelen tegelijk weer de-archiveren.
Archiveren van doelen: Wanneer je meerdere doelen hebt die je in 1x wilt archiveren, kun je dit met multi-select doen.
Verwijderen van doelen: Als je meerdere doelen hebt die niet goed zijn, kun je deze met multi-select verwijderen.
💡 De bulkwijzigingen zullen uitsluitend worden doorgevoerd voor doelen waarin deze instelling gewijzigd kan worden.
Het aanmaken van een nieuw doel
Het werken aan doelen is een belangrijk onderdeel binnen het Learned-platform om bijvoorbeeld te verbeteren op bepaalde skills, of om een bepaald target te halen. Veel organisaties maken het aanmaken een onderdeel van de voorbereiding van een evaluatiegesprek. Dan zal je in de invulweergave van het formulier een vraag zien om doelen op te stellen.
Als je een persoonlijk doel wilt opstellen los van een evaluatiegesprek, ga dan naar de Doelen pagina en gebruik de knop 'Doel opstellen' rechtsboven in beeld.
Hier kies je of je een leerdoel, of een zakelijk doel wil aanmaken. Stel jezelf de vraag of het doel gelinkt is an jouw persoonlijke groei, of is het gelinkt aan jouw KPI's.
Concept doelen genereren met AI
Je kunt bij het aanmaken ervoor kiezen om je te laten assisteren door AI. Er worden relevante suggesties gedaan op basis van jouw functieprofiel. Hier wordt ook informatie vanuit jouw recente evaluatie(s) meegenomen. Zo kan er voor een leerdoel bijvoorbeeld gewerkt worden aan een skill of competentie met de laagste score.
Aan de rechter zijkant wordt de 'Assisteer mij' sectie vertoond. Hier krijg je een aantal opties. Je kunt suggesties laten doen op basis van:
Jouw huidige functie
Een eventuele ambitie die je in Learned hebt ingesteld
Op een organisatiedoel
Je kunt een doel kiezen, welke vervolgens zal worden ingeladen in het veld van de titel van het doel, waarna er automatisch suggesties worden gedaan om het doel verder uit te werken middels een aantal activiteiten.
Deze activiteiten kan je direct toevoegen, en eventueel nog verder aanpassen in de voortgangssectie.
In het geval dat jouw functieprofiel ook KPI's bevat, kun je met AI ook doelen opstellen om deze te verbeteren. Om hiermee te werken kies je voor 'Zakelijk doel' als type.
Je kunt bij het aanmaken nog wisselen van doeltype door bovenaan op 'Leerdoel' of 'Zakelijk doel' te klikken.
📚: Meer informatie over het generen van AI concept doelen? Lees dit artikel.
Details
Wanneer je een doel gaat opstellen, vul je de volgende velden in:
Titel van het doel. Waar ga je de komende periode aan werken?
Beschrijving (optioneel). Klik hiervoor op 'Toon beschrijving'
Voortgangsmeting
Gemiddelde van activiteiten: Wanneer je kiest voor gemiddelde van activiteiten kun je 1 of meer activiteiten aanmaken. Hiermee knip je jouw doel op in kleinere stukjes om het voor jou behapbaar te houden. Dit wordt vaak gebruikt om een leerdoel concreter en meetbaar te maken.
Voeg zelf aangepaste activiteiten toe, of kies een van de activiteiten vanuit de bibliotheek. Door het afronden van activiteiten behaal je uiteindelijk jouw doel.
Bij het aanmaken van een aangepaste activiteit heb je de mogelijkheid om onder Geavanceerde instellingen de meetmethode van deze activiteit aan te geven. In het voorbeeld van een activiteit om '3x om feedback te vragen', kun je ervoor kiezen om hier een numerieke waarde aan te hangen, om de voortgang beter bij te kunnen houden.
Afgerond of niet afgerond: Bij deze optie rond je direct het doel af wanneer deze is behaald. Bijvoorbeeld als het behalen van een certificaat het doel is.
Je kunt alsnog activiteiten toevoegen om het doel te ondersteunen, alleen zal je zowel de voortgang van de activiteiten als de voortgang van je doel manueel moet bijwerken.
Numeriek: Kies je ervoor om je doel numeriek bij te houden, dan heb je de keuze uit: Bedrag, Getal of Percentage.
Stel een startwaarde en een gewenste eindwaarde in.
Ook hier heb je de mogelijkheid om activiteiten toe te voegen aan je doel. Doe dit om je doel concreet te maken met logische stappen die je in een bepaalde volgorde moet uitvoeren en/of behalen.
Wederom moet je hier de voortgang van de activiteiten en de voortgang van het doel separaat updaten.
Optionele instellingen
Je kunt het doel koppelen aan een tijdskader en je kunt een deadline voor jezelf bepalen.
💡: Het tijdskader kan je gebruiken als filter optie op de overzichtspagina.
Geavanceerde opties
Stel in wie het doel mag zien en wie het doel mag bewerken. Hier staat standaard de hoogste privacy aan. In dat geval kunnen alleen jij en jouw manager/coach het doel en de voortgang bekijken. Je hebt ook nog de mogelijkheid om het doel te delen met jouw teamleden of de gehele organisatie.*
❗️: Standaard kun je als eigenaar van het doel jouw doel ook bewerken. Jouw coach heeft ook de mogelijkheid om jouw doel te bewerken en aan te vullen. Je kunt dit aan- of uitzetten met de slider-knoppen.
Geef aan of jouw doel bijdraagt aan een ander doel (bijv. een team of organisatiedoel). Wanneer je een doel koppelt aan een ander doel heeft de voortgang van je doel enkel impact op het gekoppelde doel wanneer de meetmethode van dat doel ingesteld is op 'Gemiddelde van doelen die bijdragen'.
Koppel het doel aan één van jouw competenties of KPI's.
Publiceren, bewaren als concept of verwijderen
Bij het aanmaken van je doel, heb je rechtsboven in de hoek de mogelijkheid om jouw doel te publiceren, te bewaren als concept, of te verwijderen.
Voortgang bijhouden
Als je de voortgang van jouw doel wilt bijwerken, ga je naar de pagina Doelen. Klik vervolgens het doel aan waar je de voortgang van wilt bijwerken. Wanneer je op Update klikt, heb je de mogelijkheid om de voortgang van jouw doel of van 1 van de activiteiten bij te werken.
❗️Let op: Bewerkers van het doel hebben rechtsboven de mogelijkheid om het doel te bewerken, te archiveren of te verwijderen. Een doel archiveren doe je om het overzicht te bewaren van jouw actieve doelen.
Updates op je doel
Elke keer dat jij de voortgang bijwerkt van jouw doel, is dat een update op het doel. Daarnaast kun je bij elke update die je doorvoert een opmerking plaatsen als toelichting op de voortgang die je hebt geboekt. Alle updates worden gelogd en vind je terug onder de tab 'Updates'.
Instellingen van je doel
Bij de instellingen van je doel vind je niet alleen terug of jouw doel bijdraagt aan een ander doel of wordt beïnvloed door onderliggende doelen. Je ziet hier ook het doeltype, de privacy instellingen, wie de bewerkers van het doel zijn en of het doel eventueel gekoppeld is aan 1 van de skills in jouw rolprofiel.
Privacy: Wie kan het doel zien?
Type doel | Privacy: Privé | Privacy: Team | Privacy: Openbaar |
Persoonlijk |
|
|
|
Team |
|
|
|
Organisatie |
|
|
|
Overige doelen in Learned
Naast de individuele doelen is het mogelijk om in Learned Team- en Organisatiedoelen aan te maken. Persoonlijke doelen kunnen eventueel worden gekoppeld aan een Team/Organisatiedoel.
Wat? | Voor wie? | Hoe? |
Het aanmaken van een teamdoel | Coach / Admin | |
Het aanmaken van een organisatiedoel | Admin | |
Het aanmaken van Doelen Updates | Admin |